課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
解決溝通問題課程
課程背景:
上級交待的工作做完了,要去匯報;預定的會議時間變更了,需要通知有關人員;工作上遇到了難題,得去請示領導……這樣的事情每天都在我們身邊發生著。可是:
上級常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔心,總得要我去問他才說!
部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上司滿意?
上級總是不滿:布置下去的任務,部下完成的結果總是不如己愿!
部下也有不滿:我都這么努力地匯報了,上司怎么還說我不行?
同時,同事之間、與外部人員、與政府部門……開展工作都必須要溝通,因為溝通不暢而導致工作效率、團隊協作不力的情況時有發生。
《《報?聯?商——職場溝通必修課》涵蓋了職場頻繁發生的各種情況下的請示、匯報場景,將其作為案例剖析,不僅指出錯誤的應對錯在哪兒了、為什么是錯的,還一一給出正確的對應方法,可謂職場人士溝通必修課。。
培訓方式:
故事案例+實戰演練+角色扮演+小(xiao)組(zu)討論,讓學員領(ling)悟、接受、學以(yi)致用。
學員對象:
中基層管理人員及全(quan)體員工
教學目標:
理解并能說出“報告”、“聯絡”、“商談”的概念和課程中的四個“基本”;
意識到職場中積極“*”的重大意義,當堂完成“*”各項案例討論與角色扮演;
運用6W3H、T.P.O、結構(gou)化表達(da)等工具反思實際(ji)工作(zuo)中的溝通問題,擬出1-3項溝通改善行動計劃。
培訓收益:
學員掌握了*的技能,可使團隊里上下級間的溝通更順暢、輕松;
高效、得當的請示與匯報,能有效地避免失誤、遺漏、犯錯,大大提高團隊工作效率;
可(ke)以(yi)解決上司的煩惱,打消部下的困惑,使(shi)工作(zuo)成為樂事,提高(gao)團隊的士氣。
課程大綱:
故事導入:什么是*
視頻:《確認約見》——工作中因溝通不暢帶來的困擾——你認為問題出在哪里?
一、接指:做好工作的根本
案例:水井的故事
(一)接受指示五步法
1、應答召喚
2、記錄6WHY
3、確認內容
4、復述重點
5、詢問疑點
6、領會意圖
小組討論:上級并不明說他的目的,原因有哪些?
(二)“掏淘討套”的技巧
小結:工(gong)作,最根本的(de)是接指(zhi)問清(qing)!
二、報告:打開晉升的大門
案例:《小鮑出門談業務》
(一)明確匯報對象
(二)明確匯報節點
1.布置工作后
2.工作進展中
3.得到信息時
4.出現問題時
5.變更計劃時
6.工作結束時
(三)優先匯報重點
(四)運用結構化表達
辯論:先說結果,還是后說結果?
(五)選擇正確方式
小組討論:哪些觀念導致我們沒去完成閉環?
(六)做好必要準備
(七)用事實說話
鄰座探討:需要向上級做中間匯報的場合有哪些?
小結(jie):匯報(bao),最(zui)基本的是事畢回復。
三、聯絡:成為受歡迎的人
(一)聯絡的重點
1、及時
案例:《印錯的培訓資料》
2、準確
案例:《夜班組長的“好像是”表述》
3、完整
案例:《小鮑怎樣轉接這個電話更好?》
游戲:也玩“*對*”(給我們的啟示?)
(二)聯絡的時機
1.定時聯絡——讓信息共享
2.隨時聯絡——讓對方知情
3.有變化時聯絡——通知對方應變
4.一切正常時聯絡——讓對方放心
5.你覺得必要時聯絡——儲存好感度
分組討論:四個關于聯絡的案例,分別告訴我們什么?
(三)聯絡的程度
1.聯絡要到位
2.聯絡要確認
3.聯絡要留下證據
挑戰一(yi)下:怠于聯絡的主觀原因有哪些?
四、商談:發揮集體的力量
(一)商談的對象
1.找上級商談——請示
案例:《善于商談的孫悟空》
2.找能者商談——討教
鄰座討論:商談時要注意些什么?
(二)商談的時機
1.掌握不準意圖時
2.工作遇到難題時
3.犯了錯惹了禍時
4.情況發生變化時
5.發覺情況不妙時
6.想要做出改變時
(三)商談的重點
1.說出實情
2.虛心大膽
視頻案例:《易拉寶制作》
(四)怎么應對別人的商談?
1.聽——找到問題的核心
2.問——誘導別人說出來
3.讓他自己做決定
4.只是當一個聽眾
5.給他指出一條路
小結:商談,最基本的是遇變請示。
拋球回顧(gu):說收獲、談過去、講未來
解決溝通問題課程
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