課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
360度管理(li)技巧(qiao)課(ke)程
課程背景:
船舶物流行業在全球貿易中發揮著至關重要的作用,船舶物流管理者必須面對復雜的挑戰,包括全球供應鏈的不穩定性、技術的不斷演進、法規的變化以及客戶的不斷變化的需求。為了在這個競爭激烈的環境中取得成功,管理者需要具備卓越的管理技巧,能夠有效地領導團隊、優化業務流程以及應對各種挑戰。
本課(ke)程旨在為船舶(bo)物流行業(ye)的管理(li)者(zhe)提供(gong)360度管理(li)技巧,幫(bang)助(zhu)他們在多樣化的環境中取得卓越(yue)的領導(dao)力和管理(li)能(neng)力。
課程對象:
中(zhong)/基(ji)層管理者(zhe)、新晉以及儲備干部等
培訓形式:
案例分(fen)享、視(shi)頻教(jiao)學(xue)、角色扮(ban)演、課堂實操(各部門參(can)訓人員錯開分(fen)散)
培訓收益:
掌握“理解上司”三個關鍵生態因素,從上司的視角思考問題,促進合作;
掌握“接受指示五步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖;
掌握“向上匯報工作”技巧,促進上下級之間的緊密協作;
掌握“工作計劃”技能,促進參與式的工作計劃;
掌握“匯報工作”技巧,讓上司時刻把控工作狀態;
掌握“基于弱點的信任”,提升團隊的相互了解;
學會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉等)的具體話術。
掌握提升職業化成熟度的技巧,促進領導者明白打鐵還需自身硬。
課程模型:管理者的360度管理核心技能
課程中涉及使用的表單:
《接受指示五步法》實操表單
《向上匯報》實操表單
《第四代時間管理四象限法》實操技能單
《基于SMART原則的工作計劃》實操技能單
《布置任務六步法》實操技能單
《基于弱點的信任》實操參考指南
《一對一定期溝通三步法》思維導圖
《一對一定期溝(gou)通記錄表》實操表單
課程大綱
課程導入:多變的職場生態圈
1.領導者的三大生態因素(領導者、周邊環境、追隨者<下屬>)
圖示解讀:領導者的三大生態因素
2.向上管理的三大原則
(1)建立信任;(2)明確期望;(3)信息順暢
3.從上司的視角看下屬,你才知該怎么更好做好工作:
(1)模塊一:向上管理——和上司相互成就的策略
(2)模塊二:向下管理——激發下屬潛能的領導力
(3)模塊三:橫向管理——跨部門溝通與協作的技巧
(4)模塊四(si):自我提升——打鐵還須(xu)自身硬(ying)
模塊一:向上管理——和上司相互成就的策略
第一講:奠定基石——正確認知向上管理
(一)為什么要向上管理
1.上司是職場人士*的資源中心
(1)組織資源;(2)個人資源
2.上下級關系決定大多數工作體驗感
(二)正確認識向上管理
1.正確認識向上管理
2.權變理論下的向上管理
3.向上管理的本質
(1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績
(2)為自己(下屬)的績效負責,達成自己的績效目標
4.向上管理的三個核心
(1)向上管理的6大難點
(2)向上管理的注意的7個技巧
(3)向上管理的4個基本原則
名言:上司也是人,也需要被管理。——管理大師*
(二)小結
【采取(qu)行動】建立向上管理意(yi)識
第二講:理解上司——才能更好相互成就
(一)多角度正確的理解上司
1.正確理解上司所處的環境
(1)周邊環境;(2)自身環境;(3)下屬環境
2.理解上司的核心作用,更好把控工作
(1)把握方向;(2)把關工作;(3)提供資源
(二)認識上司的領導風格
1.領導風格
(1)以上司為中心的領導風格;(2)以下屬為中心的領導風格
2.領導風格的3種類型
(1)獨裁式;(2)參與式(民主);(3)自由放任式
【課堂分享】3種典型的領導風格,你/你的領導屬于哪種風格?
(三)正確和上司共事
1.角色認知
(1)了解上司的角色
(2)定位下屬的角色
(3)拉近與上司的關系:主動適應上司,改變自己
(4)遵從刺猬法則:保持適當的距離
2.正面解讀上司行為
(1)正面解讀上司行為的原因分析
(2)上司5種“糟糕”行為的正向解讀
【采取行動】下屬該如何更好理解上司
名言:如果(guo)人(ren)們(men)不會(hui)互相理解,那么他們(men)怎么能(neng)學會(hui)默默地(di)互相尊重呢?——馬(ma)克西姆·高爾基
第三講:善于溝通——獲得上司的認可
一、接受指示——認真接受指示是做好工作的根本,獲得認可的基礎
(一)案例導入
【案例導入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例講解】聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
【角色扮演】怎么接受領導下達的指示
(二)接受指示的基本功——五步法
1.下屬如何接受指示
【工作技巧】6W3H記錄法
【課堂實操】使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2.接受指示五步法
①被召喚時→②認真記錄→③確認事實→④全面復述→⑤詢問疑問
3.接受指示的實操要點
(1)接受指示時的常提的5個問題
(2)接受指示時復述的4個好處
(3)上級為啥不明說他的目的的4個原因
(4)上級意圖不明確的4個處理技巧
4.接受指示沒到位的原因分析
(1)上級沒說清原因分析與4個處理技巧
(2)下屬沒聽懂原因分析與3個處理技巧
(三)接受指示的常見典型場景處理技巧
1.接受指示的6個典型場景分析
(1)集體會議(2)單獨面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達給下屬
2.通過微信群接受上級的指示
3.巧妙拒絕上級的指示
(四)小結
【綜合視頻】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
【采(cai)取行動】接受指示五步法(fa)
第四講:實施有效匯報——確保執行不走歪(不返工),保證工作質量
(一)導入:匯報在在職場中的現狀
1.職場中匯報的典型場景
【案例】月度任務沒完成是誰的問題
【案例】上級有指示時下屬該如何做
2.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1.下屬正確的工作匯報對象
(1)直屬上級的匯報
(2)跨級領導的匯報
2.如何接受跨級領導的匯報
【案例分析】跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
【課堂討論】跨級上級給小明布置任務
3.如何婉拒跨級領導的非正常匯報
【案例分享】《理想之城》尷尬非正常匯報
(四)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.導入
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
2.中間匯報的時間選擇的9個時機
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態分析
5.去匯報的2個好處
(1)對上級的好處;(2)對下屬的好處
(五)2個典型匯報場景的處理
1.與其他協作同事匯報工作
【案例分析】項目組成員小明該如何匯報
2.讓領導更容易接受的壞消息匯報
【案例分析】貨物運輸中被損壞該如何匯報
(六)工作匯報的背后邏輯
1.上級需要下屬持續匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔*責任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態需要盡在掌控中
(七)小結
【采取行(xing)動】確保(bao)執行(xing)不走歪(不返工)是如何(he)達成的
模塊二:向下管理——激發下屬潛能的領導力
第五講:了解自己——領導者或管理者
(一)正確認知自己
1.理解管理的含義
(1)初級管理:讓他人完成任務!
(2)高級管理:讓他人積極主動去完成任務!
【課堂分享】您的管理屬于哪個層級的管理?高級管理需要具備哪些技能?
2.理解領導和領導力
(1)領導的含義:是在一定條件下,指引和影響個人或組織,實現某種目標的行動過程
(2)領導力的含義:就是動員大家為了共同的愿景努力奮斗的藝術
3.區別領導者與管理者
【小組討論】你是領導者還是管理者
4.具備領導力的領導者是個什么樣子
(1)具備個人影響力
(2)擁有管理能力
5.領導力的核心是影響力
第六講:了解下屬——知彼解己才能相互成就
(一)下屬的期望管理
【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
1.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業規劃期望
2.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
【課堂分享】如何發現下屬的訴求
3.小結
【采取行動】建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談
(二)下屬的工作面談
【案例導入】員工面談開場(反案例),二柱的故事
【課堂分享】如何和下屬進行面談
(一)一對一定期溝通三步法
(二)臨時面談
1.臨時面談目的
(1)實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩
2.臨時面談的6個場景
3.小結
【采取行動】上司該怎么做
(1)《一對一定期溝通三步法》思維導圖
(2)《一對一定期溝通記錄表》實操表單
(三)喬哈里視窗助力改善人際溝通
1.喬哈里視窗模型
(1)開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
(2)盲點象限:利用反饋看到自身局限
(3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露
(4)未知象限:自我發現,他人觀察
2.開放自我——讓陽光照進來
(1)擴大開放象限;(2)縮小隱藏象限;(3)縮小盲點象限;(4)縮小未知象限。
【采取行動】運用喬哈里視窗改善人際關系
(三)“看一看”——下屬是如何工作的
【案例分享】韋爾奇“活力曲線”績效評價制度
(四)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
【案例(li)分享】新東(dong)方俞(yu)敏洪的面(mian)試
第七講:工作安排——讓目標高效達成
一、設定工作目標——設置可量化的目標
(一)工作目標與工作計劃
【案例導入】如何拯救迷茫的大學新生
1.工作目標
(1)側重于可量化的工作目標(SMART原則)
(2)提供資源,讓目標得以實現
(二)基于SMART原則的目標設定
1.SMART原則解讀
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實現性(A)→ ④相關性(R)→ ⑤時限性(T)
2.實操SMART原則
【課堂練習】哪些目標不符合SMART原則,修改不符合SMART原則的目標,
請用SMART原則寫出部門/個人的年度目標
三、布置任務——學會正確布置任務是團隊管理工作的關鍵一步
(一)布置任務導入
1.職場那么多返工的原因分析
2.真實視頻案例分享
【案例分析】領導的任務意圖是什么
3.典型職場管理場景
【案例分析】聽聽樊登解讀日本人布置任務
【角色扮演】怎么布置任務給下屬
【課堂討論】工作中的返工現象是如何造成的
(二)布置任務的基本功——布置任務六步法
1.布置任務六步法
【實操演練】給下屬布置任務
①明確任務→②交付標準→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復述→⑥探尋方案
(三)布置任務的典型場景分析
1.布置任務沒到位的原因分析
(1)上級沒說清原因分析與4個處理技巧
(2)下屬沒聽懂原因分析與3個處理技巧
2.布置任務的6個典型場景分析
(1)集體會議(2)單獨面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達給下屬
四、明確匯報機制——工作狀態盡在掌控中
(一)導入:匯報在在職場中的現狀
1.職場典型場景
【案例分析】月度任務沒完成是誰的問題
【案例分析】上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報的2大現狀
3.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.什么是匯報
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.為什么要中間匯報
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明怎樣匯報才讓管理者才放心?
2.中間匯報的8個時間選擇
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
【采取行動(dong)】能讓上級滿意(yi)的匯報是如何達成(cheng)的
第八講:建立團隊信任:基于弱點的信任活動
【導入案例】和二柱的談話
1.什么是基于弱點的信任
【課堂分享】個人經歷分享
2.開展基于弱點的信任活動
【小組活動】基于弱點的信任
【工具】《基于弱點的信任》活動實操參考單
3.小結
【采取行動】部門內開展一次“基于弱點的信任”活動
四、跨部門溝通(從部門負責人的視角)
1.從部門負責人的視角創造順暢溝通的條件
【小組討論】部門負責人如何創造跨部門溝通的環境
(1)減少管理者的領地意識
(2)促進部門之間的了解
(3)提升部門之間的融洽協作關系
名言:一個人走得很快,一群人可以走得很遠。——雷軍
【采取行動】上司該怎么做
(1)部門內開展一次“基于弱點的信任”活動
(2)部(bu)門內開展(zhan)一次團(tuan)隊技能提升的(de)培訓
模塊三:橫向管理——跨部門溝通與協作的技巧
第九講:打破部門墻——跨部門合作技巧
課程導入:挖掘橫向合作障礙的根源
【案例】開篇案例
【討論】跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
1.部門壁壘高筑的原因
(1)組織分工不明確(企業分工的結果)
(2)各部門目標存在差異,部門利益該不該*化
(3)跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
(4)無大局觀,內耗嚴重(各自占山為王,搶奪資源)
(5)員工缺乏一些企業中常用的溝通技巧
(一)維系情感賬戶(如何通過情感銀行賬戶維系人際關系?)
1.人際關系的本質
2.建立并維系情感銀行賬戶
(1)人際關系的建立原則
(2)交情與工作效率的關系
(3)情感銀行中的存款與支出
3.技巧:
(1)理解他人,注意小節
(2)明確期望,信守承諾
(3)可以給予愛,才能接收愛
(二)建立客戶意識(如何建立內部客戶意識?)
【案例】建立內部客戶服務意識
1.喧囂職場,你的客戶是誰
(1)下一道工序都是客戶
(2)人人都是客戶
【案例】華為以客戶為中心的三個要求
【討論】
(1)為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾)
(2)期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2.技巧:
(1)人人都是客戶,用對客戶的心態對待協作伙伴
名(ming)言:下(xia)一道工序都(dou)是客戶。——日(ri)本豐田(TOYOTA)
模塊四:自我提升——打鐵還須自身硬
第十講:自我提升——打鐵還須自身硬
1.靈魂之問:如果我是領導,我會雇傭我自己嗎?
2.如何應對未來的職場挑戰
【討論】如何未雨綢繆提升自己
3.職場核心技能
4.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎
(1)必不可少的硬技能:專業能力
(2)永不過時的軟技能
(3)培養你的個人影響力
(二)提升軟實力:應對多變的職場挑戰
1.高效溝通:360度溝通技能修煉
(1)向上溝通——與上司高效溝通
(2)橫向溝通——跨部門溝通協作
(3)向下溝通——與下屬高效溝通
2.時間管理:如何讓時間更有效率
(1)導入案例
【案例】真實的守時故事(ZK)
(2)第四代的時間管理
【案例】張萌:小樹林1000天學習計劃
(3)基于“重要不緊急”的第二象限的時間管理
【分享】你會如何規劃第二象限的事項
3.學習力:讓你擁有事半功倍的能力
(1)正確認識學習力
a.觀念改變:學習已成為一項終生的工作
b.時刻為未來挑戰性和不確定做準備
c.保持對未來就業市場的靈活性和前瞻性
(1)提升學習力的2件利器
a.思維導圖:讓你迅速厘清思路
b.世界最快的學習方法:費曼學習法
【工具】《費曼學習四步法》實操表單
4.職業化程度的思維模式
(1)以身作則:榜樣的力量提升你的影響力
【案例】京東CEO劉強東13年堅持如一的事
(2)雙贏原則:你好我好這才好
【分享】職場/生活的雙贏技巧
(3)契約精神:沒有任何借口
(4)追求*的完美
【案例】從《干法》看細節
(5)靠譜:是一個人最重要的名片
(三)提升硬實力:給自己足夠的底氣
【課堂討論】專業能力到底重不重要?
1.修煉專業能力,職場生存的根基
2.掌控你的人生,堅守你的行業
【課堂討論】你計劃通過哪些方式提升專業能力?
(四)小結
1.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎;
2.提升自身職業化能力才是硬道理
3.小結
【采取行動】
(1)提升自己,你計劃要提升自己哪些軟/硬實力
(2)如何打造你的職業化能力(個人職場品牌IP)
課后回顧
后續落實措施:
2. 答疑解惑。
名言:你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。——管理大師*·*
課程(cheng)內(nei)容可根據客(ke)戶需求裁剪
360度管理技巧課程(cheng)
轉載://citymember.cn/gkk_detail/304640.html
已開課時間Have start time
- 袁沐風
管理能力內訓
- 大堂經理崗位勝任要素 蔣湘林(lin)
- 營業部主任管理能力提升 賈(jia)春(chun)濤
- 《班組長系列-基層主管教導 鄭祖(zu)國(guo)
- 柔性管理與班組建設 賈春濤(tao)
- 轉變觀念與行政管理效率 夏(xia)國維
- MTP*管理者訓練營 賈春濤
- 管理者的哲學人生 賈(jia)春濤
- 卓越基層干部管理技能提升 唐健偉
- 網點負責人全面管理能力提升 賈(jia)春濤
- 《企業敏捷組織變革》 肖小峰
- 銀行行長的綜合管理藝術 賈春(chun)濤
- 社區經理:家庭市場關系維護 賈春濤