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中國企業培訓講師
客戶服務意識與溝通技巧訓練
 
講師(shi):舒曉菁 瀏覽次數:2565

課程描述INTRODUCTION

· 客服經理

培訓講師:舒曉(xiao)菁    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

學習客戶服務溝通

【課程背景】
對(dui)于(yu)服(fu)務(wu)行(xing)業(ye)而(er)言,控(kong)制服(fu)務(wu)質量,滿(man)足客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)需求,提(ti)升客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)忠誠是長遠使(shi)命,客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)體驗好(hao)(hao)不好(hao)(hao),取(qu)決(jue)于(yu)看管企(qi)業(ye)品牌(pai)的(de)(de)基層員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)對(dui)每個關(guan)鍵接(jie)(jie)觸時刻(ke)的(de)(de)把握,員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)在與(yu)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)打交道的(de)(de)過程(cheng)中,每天都有N個瞬間:即(ji)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)和客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)面對(dui)面,互相判斷的(de)(de)瞬間,這樣的(de)(de)接(jie)(jie)觸瞬間,既是業(ye)務(wu)的(de)(de)發生點(dian)(dian),也是巨大風險的(de)(de)暴(bao)發點(dian)(dian)。如(ru)(ru)何在關(guan)鍵接(jie)(jie)觸環節中抓住客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)核(he)心需求,提(ti)供驚(jing)喜化服(fu)務(wu)呢?如(ru)(ru)何真正提(ti)升服(fu)務(wu)意識?如(ru)(ru)何聚焦員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)與(yu)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)接(jie)(jie)觸的(de)(de)關(guan)鍵點(dian)(dian),帶(dai)給(gei)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)一次次的(de)(de)巔峰(feng)服(fu)務(wu)體驗?如(ru)(ru)何更好(hao)(hao)的(de)(de)以(yi)(yi)“人”為研究(jiu)核(he)心,挖(wa)掘共性服(fu)務(wu)行(xing)為,以(yi)(yi)求最(zui)快速(su)地學、最(zui)簡單地用(yong),并將之(zhi)(zhi)迅速(su)落(luo)實到服(fu)務(wu)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)行(xing)動之(zhi)(zhi)中?從而(er)真正推(tui)動服(fu)務(wu)從優(you)秀到卓越的(de)(de)演進呢?《服(fu)務(wu)意識與(yu)溝能技巧訓(xun)練(lian)》課程(cheng)為您提(ti)供專業(ye)化的(de)(de)解(jie)決(jue)方案。

【課程目標】
學員能夠解釋服務意識及其重要價值,轉變服務觀念,提供高效服務;
學員能夠描述優質的服務與客戶感知之間的關系,展示優質企業服務形象,服務主動了銷售才不會被動;
能夠解釋服務過程中言談禮儀、行為規范的標準,并能夠運用標準動作開展服務,展示職業化素養;
會運用3F傾聽快速理解客戶意圖,運用FFC贊美法開展與客戶的互動,增進與客戶之間的關系,贏得好感。
會運用異議處理的(de)步驟處理難纏(chan)客戶(hu)的(de)投訴(su);

【授課方式】
理論講授
示范練習
視頻觀摩
角色扮演
引導式
互動游戲
分組討論
故事分享
案例分析
互動式

【課程大綱】
第一節:服務態度與服務意識塑造
對服務的全面思考
思考:服務為何如此重要?
視頻:服務如何令客戶滿意
思考:客戶為什么而離開?
客戶流失原因的分析
卓越服務意識共創
在競爭環境中,客戶眼中的服務是什么?
為什么我們盡了力,客戶還不滿意?
客戶對服務需求層次的變化
服務邏輯:客戶怎么對你,都是你教的
如何提供優質的服務
以客戶為導向的服務意識
充分的準備工作
對客戶尊重、熱情、關注
幫助他們真正解決問題
迅速響應客戶要求
設身處地為他們著想
持續提供優質服務
優質的服務不是你為客戶付出了多少
服務不僅僅要滿足客戶的需求
服務還要關注客戶的感受
客戶的評價是他的體驗而不是你的付出
為了給到客戶卓越的服務體驗,我們應該有哪些服務意識呢?
思考:“服務”與“銷(xiao)售(shou)”的關系(xi)?

第二節:從“心”找到服務的價值
從“心”開始,樂在工作——快樂是一種能傳遞的正能量
正面服務困難
建立積極心態
影響工作熱情的四大要素
工具導入:服務短板提升平衡輪
服務形象與禮儀禮儀——我們沒有第二次機會給客戶留下第一印象
美——源自專業化的職業形象
案例分析“為什么客戶不信任我?”
服務的首輪效應——建立美好第一印象是良好服務的開端
服務的表情(qing)與(yu)視(shi)線 ——面帶三分笑(xiao),禮數已(yi)先到

第三節:優質客戶服務基本功
“客戶更在乎你怎么說”—服務語言基本功
一句話,多種理解——語言的魅力
客戶需要教育引導
溝通不暢的后果:投訴升級、客戶滿意度降低、業務銷售不成功、工作效率降低、士氣降低、自尊心和自信心降低、失去信任
為什么有人一開口讓人笑,有人一開口讓人跳:
有聲語言的“包裝”——語音、語速、語調、音量的把握
客戶服務禮貌用語
案例分析:服務與銷售中的禁忌語言
任何一個接觸點的不滿意都有可能令客戶對服務整體評價不滿意——客戶服務基本功現場演練  練習:客戶服務標準動作現場演練
客戶教育:服務規范做好,只是確保不犯錯,只能讓服務達到6-8分,而達不到“10分”滿意
察言觀色的技巧 ——觀察以預測客戶需求
練習:客戶的四大主要類型及需求特征
傾聽客戶的技巧 ——解讀客戶真實面求
工具:3F傾聽、萬能回應公式
案例分析:找出客戶的真正需求
練習:給以下四位不同的客戶一句贊美
理解客戶的技巧 ——培養同理之心
當遇到客戶有理投訴無理要求的回應話術
客戶指出我們業務缺點,怎么辦?
異議處理三部曲:讓技巧替代本能!
案例(li)分(fen)析:請說說客戶為什么如此“動怒”?

第四節   客戶投訴的價值
客戶投訴心理分析——客戶一不滿就會去投訴嗎?
當客戶不滿時的五大心理考量
思考:我們要如何正確看待投訴的客戶
客戶投訴類型與層次分析——客戶是不是都是為了得到“好處”而投訴?
思考:是不是所有的客戶都是為了得到“好處”而投訴?
 不滿客戶的應對提醒
思考:非補償型的投訴會因為什么而變成補償型投訴?
及時有效處理投訴的意義——是不是一旦客戶投訴,就沒有轉彎的余地?
投訴處理的服務標準——投訴處理過程,是不是也是服務的過程?
案例:客戶從投訴業務轉向投訴人的“態度“
思考:如何在投訴處理“用心服務”?
案例:投訴處理中得體和失當的行為一
投訴處理中的“語氣與措詞”
客戶投訴的情感需求
如何尊重客戶?
如何理解客戶?
如何保全客戶的面子
案例分析:如此處理,滿足了客戶情感需求了嗎?
客戶投訴的理性需求
案例分析:為客戶解決問題是關鍵
如何補償客戶?
如何承諾改正以獲得客戶滿意?
 結(jie)合案例分析:如何滿足(zu)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的理性需(xu)求——如此處(chu)理滿足(zu)了(le)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)更改需(xu)求了(le)嗎?

第五節 應對難纏的投訴客戶---(案例分析與點評)
難纏的客戶類型
難纏客戶應對方法
有效的步驟與禁忌提醒
步驟一:隔離政策
步驟二:聆聽不滿
步驟三:做筆記
步驟四:分析原因
步驟五:敲定與轉達決策
步驟六:閉環管理
步驟七:自我反思(si)

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