時間管理與工作效能提升
講師:鄒文強 瀏(liu)覽次(ci)數(shu):2566
課程描述INTRODUCTION
時間管理與工作效能提升
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
時間管理與工作效能提升
課程背(bei)景:
時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)(li)能(neng)(neng)力(li)較強(qiang)的(de)(de)(de)人(ren),可以利用有限(xian)的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)創(chuang)造(zao)出無限(xian)的(de)(de)(de)工(gong)作績效(xiao);而(er)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)(li)能(neng)(neng)力(li)差的(de)(de)(de)人(ren)卻(que)(que)可能(neng)(neng)空耗時(shi)間(jian)(jian),甚至影響團隊與(yu)企(qi)業的(de)(de)(de)效(xiao)率與(yu)效(xiao)益(yi)。這(zhe)就(jiu)(jiu)是為什么有些人(ren)天天加班(ban)卻(que)(que)總(zong)是完成不了工(gong)作,而(er)有些人(ren)卻(que)(que)能(neng)(neng)利用上(shang)班(ban)時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)(jiu)創(chuang)造(zao)出良好工(gong)作效(xiao)益(yi)的(de)(de)(de)重要原因!為此,本(ben)課程從(cong)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)(li)問(wen)題談(tan)起,與(yu)學(xue)員一起分(fen)享時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)經驗,討論和提出時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)相關方法技巧。
課程目標:
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握(wo)時間管理的工具(ju)與技巧;
3.有效(xiao)利用時間,提高工作效(xiao)率及個人(ren)效(xiao)能;
4.充分(fen)利用(yong)時間(jian),合理安排工作與生活(huo),提高生活(huo)質量。
授(shou)課講師(shi):鄒文強老師(shi)
課程大綱:
第一(yi)講:時(shi)間管(guan)理概述(shu)
1.時間概述
2.時間的經濟(ji)價值
3.時間的本(ben)質特性
4.時間管理的自我測試
5.典型的時間管理誤區
第二講:制(zhi)定(ding)目標(biao),確立工作重(zhong)點
1、明(ming)確你的價值觀,你追求(qiu)什么?
2.目標設定(ding)的SMART原則
3.目標設(she)定的(de)剝洋蔥法
4.時間計劃進(jin)度(du)表(biao)的制定
5.衡量當前(qian)工作重點與目標之(zhi)間的關聯度
案(an)例分析與討論
第三講(jiang):四象限時間(jian)管理法(fa)則
1.四象(xiang)限時(shi)間管理法則;
2.確(que)定輕重(zhong)緩(huan)急和重(zhong)點(dian)工作
3.任務(wu)取舍的(de)ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人(ren)士的時間安排
6.避(bi)免幾種錯誤的時(shi)間管理傾向
案例(li)分析(xi)與討論
第四講:二(er)八時間管理法則(ze)
1.二(er)八時間管理法則--利用(yong)黃金時間
2.帕累托(tuo)工作原理
3.那些是(shi)價值高(gao)的工作?
4.確定任務完成的(de)關鍵措(cuo)施(shi)
5.艾維李效率法
6.將工作(zuo)區分(fen)為重點工作(zuo)與常(chang)規工作(zuo)
案例(li)討論(lun)及練習
第五(wu)講:個人時間(jian)工作計劃的制定
1.任務分解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習
3.周計劃(hua)的制(zhi)定方(fang)法與(yu)步驟、范例(li)及練習
4.日計(ji)劃(hua)的制(zhi)定方法與(yu)步驟、范例及(ji)練習
5.制定個人工(gong)作日歷(li)及任(ren)務檢查(cha)表(biao)
6.時(shi)間并行法
練習及分(fen)享討論
第六講:工作效(xiao)率提升(sheng)及計劃(hua)執行技巧(qiao)
1.事(shi)不(bu)宜遲,速度制勝
2.優化流程(cheng),流程(cheng)化,簡單操作
3.做重要(yao)之事時排除(chu)干擾
4.選擇高效的(de)工(gong)作(zuo)工(gong)具
5.找出(chu)關(guan)鍵措施,刪掉(diao)不必(bi)要的事項
6.提前(qian)準備,磨刀(dao)不誤砍柴工(gong)
7.統(tong)籌安排,并行作業
8.分派工作(zuo)(zuo),尋求他人合作(zuo)(zuo)
9.創(chuang)設最(zui)適宜的工作(zuo)環境及工作(zuo)條件
10.保持*身(shen)心狀態,養成良好工作(zuo)習(xi)慣
11.其(qi)他一些(xie)時間管理(li)問題及解決
1)電話干擾
2)會議過(guo)多
3)文件復雜
4)進度失控
5)權職不(bu)清
案例及討論、分(fen)享
第七(qi)講(jiang):管理碎片化時間
1.鉆時間的(de)空(kong)子
2.合理規劃(hua)好(hao)碎(sui)片化時間
3.填補法:瑣(suo)(suo)碎事瑣(suo)(suo)碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與(yu)碎片化時間并行
6.統籌并行(xing)法—項(xiang)目管理(li)統籌法
情景練(lian)習(xi)及分享
第八講:合(he)理安排工作與休閑時(shi)間,勞逸結合(he),和諧管(guan)理
(若干時間(jian)允(yun)許(xu))討論: 事業(ye)人生(sheng)(sheng)、和諧人生(sheng)(sheng)、平衡人生(sheng)(sheng)的時間(jian)安排方法?
課(ke)程總結:
1.重(zhong)點知識回(hui)顧
2.互動:問與答
就(jiu)學員提出的難題進行(xing)分(fen)析(xi)、討論、模擬演練、點評
時間管理與工作效能提升
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