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時間分配管理課程

【課程背景】
你通常工作很長時間嗎？
你通常把工作帶回家嗎？
你感到很少花時間去做你想做的事嗎？
如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？
即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很 多壓力？
你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件？
你時常在做重要工作時被打斷嗎？
你在辦公室用餐嗎？
在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？
你時常把工作拖到**后一分鐘，然后很努力地去做完它們？
你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？
你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？
當你長休了一段時間，你是否有負罪感？
你常無暇閱讀與工作有關的書籍？
你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？
你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？
人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得**的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本(ben)課程將(jiang)幫助管(guan)理(li)(li)者(zhe)*限度(du)地利用時(shi)(shi)間，并(bing)由此提升(sheng)個人工(gong)作效率(lv)和(he)有效性。將(jiang)學(xue)會(hui)判(pan)斷哪些(xie)工(gong)作是(shi)最重要的(de)，哪些(xie)是(shi)不重要的(de)，并(bing)且根據優(you)先程度(du)進行(xing)處理(li)(li)；將(jiang)學(xue)會(hui)發現如何(he)(he)才能將(jiang)時(shi)(shi)間集(ji)中在最為關(guan)鍵的(de)工(gong)作上，從(cong)而避免浪費時(shi)(shi)間。本(ben)課程通過學(xue)習與(yu)時(shi)(shi)間管(guan)理(li)(li)的(de)理(li)(li)念和(he)工(gong)具方法，深(shen)度(du)揭(jie)示(shi)時(shi)(shi)間管(guan)理(li)(li)的(de)常(chang)見障礙及如何(he)(he)克服這些(xie)障礙的(de)技巧，幫助管(guan)理(li)(li)者(zhe)提升(sheng)工(gong)作效率(lv)和(he)效果(guo)。

【課程收益】
1.建立正確的時間管理理念；
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3.減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；
4.學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率；
 5.養(yang)成高效(xiao)處理日(ri)常管理事務的習慣，通過有效(xiao)的利用時(shi)間。

【課程對象(xiang)】副(fu)總(zong)裁、各(ge)部門總(zong)監(jian)、經理(li)，各(ge)部門將晉升的總(zong)監(jian)、經理(li)等中(zhong)高層管理(li)者。

【課程大綱】
第一章    時間管理的概念和誤區
一、什么是時間管理
1、什么是時間
2、是否具有時間意識
3、什么是時間管理
（小測試：時間管理現狀的測評）
二、時間管理的誤區
1、工作缺乏計劃
2、組織工作不當
3、時間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進取意識不強
三、 時間管理的基本準則
1、明確目標
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則，遵守紀律
（請學員做一個一周時間分配詳表）
四、時間管理的方法
1、列清單，分析自己使用時間的狀況
2、提高工作效率
3、利用好碎片化時間
4、拒絕拖延癥
5、保(bao)障好充(chong)足的睡眠

第二章、時間分析與回顧及
一、即時記錄法-真實準確貴在堅持
1、隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的三大原因
5、管理者的五個時間黑洞
二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況，重新制定計劃
3、時間分析的五個自問
4、利用時間的三大原則

第三章、正確時間排序
一、西瓜芝麻法
1、注重質量，追求高回報活動
2、抵抗誘惑，放棄低回報活動
3、時間排序的工具
二、輕重緩急合理排序
1、確定目標，通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表，堅決執行
3、處理工(gong)作的合(he)理順序

第四章、時間分配及管理工具
一、平衡法讓工作與生活和諧
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四個象限法關注重要避免緊急
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優先順序及分配計劃時間
（用四(si)個象限法分配自己的(de)(de)一個月的(de)(de)時(shi)間(jian)）

第五章、時間專注的管理
一、聚光規則法-專心致志委婉說不
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾
（分享：自己是如何踐行排除干擾的）
二、番茄工作法-高度集中勞逸結合
1、番茄時間的概念
2、打擾是時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流(liu)程

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