課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
創造管理效益
課程背景:
管理提升:客服及呼叫中心體系,日常運營管理中都面臨著質量、效率和專業團隊建設的繁重任務。隨著企業業務規模的擴大和業務復雜度的增加,對中基層服務管理人員的管理素養、管理技能提出了越來越高的要求。通過服務管理能力的提升,滿足和促進服務升級、服務創新、服務競爭力及企業經營管理的提升。
人(ren)員提(ti)升(sheng):大部(bu)分(fen)的(de)客(ke)(ke)服(fu)中基(ji)層(ceng)管(guan)(guan)理(li)人(ren)員,大部(bu)分(fen)都是從優秀的(de)基(ji)層(ceng)客(ke)(ke)服(fu)人(ren)員成(cheng)長起(qi)來的(de),在專業知識、業務(wu)處(chu)理(li)能(neng)力方面(mian)表現非常優秀。但由(you)于他們沒有接受過管(guan)(guan)理(li)素養(yang)、管(guan)(guan)理(li)思維(wei)、管(guan)(guan)理(li)技(ji)能(neng)方面(mian)的(de)專門訓練,因此(ci)會在管(guan)(guan)理(li)成(cheng)效、管(guan)(guan)理(li)視野、個人(ren)成(cheng)長方面(mian)表現出一定的(de)局限性,因此(ci)有必要(yao)進(jin)行系統的(de)服(fu)務(wu)管(guan)(guan)理(li)常用技(ji)能(neng)的(de)訓練。
課程收益:
服務策略制定:通過本課程對常用管理技能的訓練,可以幫助學員有效梳理企業的服務策略,并指導學員進行服務策略的行動計劃分解,有力支撐公司服務戰略目標的實現。
客戶體驗提升:通過課堂培訓的知識和訓練的技能,能在較短的時間提升服務質量和運營效率,提升客戶體驗,促進企業服務口碑和企業品牌的提升。
培育(yu)專(zhuan)業團隊:提升服務管(guan)理(li)人員的(de)管(guan)理(li)素(su)養,培育(yu)專(zhuan)業的(de)服務管(guan)理(li)團隊,提升他們發現問(wen)題(ti)、分析(xi)問(wen)題(ti)、解決問(wen)題(ti)和(he)預(yu)防(fang)問(wen)題(ti)的(de)能力,支撐公司長遠(yuan)發展。
課(ke)程對象:班組長、管(guan)理骨干(gan)、業務(wu)骨干(gan)、服務(wu)經理等
課程大綱
案例導入:管理能創造效益——華為、美的、卡特等世界500強公司及服務領先型公司(金域醫學、美保科技等),如何訓練服務管理人員的管理技能的?有哪些常用的訓練方法能起到事半功倍的效果?
第一講:服務管理核心知識(入門篇)
一、服務管理人員必懂的管理知識
1、服務管理者學習管理的必要性
1)組織對管理的要求在提高
2)管理者個人成長的需要
2、服務管理的五大職能——計劃、組織、指揮、協調、控制
總結:五大職能在典型服務場景中的管理要點
3、行為科學理論在服務管理中的應用
工具:馬斯洛層次理論模型
二、服務管理的三大板塊
1、服務管理的管理對象
1)管上級
2)管人員
3)管流程
4)管資源
2、服務管理的三大類別
1)服務團隊
2)服務質量
3)運營效率
3、服務管理的目標
1)客戶體驗
2)運營效率的
3)服務質量的
三、服務管理的組織架構
1、客服中心的兩類組織架構形式
1)直線職能型
2)矩陣式型
案例:集團型服務組織架構
討論:企業現有客服中心的組織架構優化
2、呼叫中心的兩種組織架構形式
1)核心業務
2)支持性業務
討(tao)論:企業現有呼叫(jiao)中心管理模式的升級討(tao)論
第二講:服務管理的分析方法訓練(核心篇)
一、掌握分析方法的收益
1、提升服務體系的管理能力
1)服務管理策略的高效執行
2)服務管理人才梯隊的建設
2、服務管理者個人綜合管理素養提升
1)發現問題的能力提升
2)分析問題的能力提升
3)解決問題的能力提升
4)預防問題的能力提升
5)系統思考的能力提升
二、服務管理十種分析方法(案例解析)
1、八二法則
案例:美的、金域醫學
2、剝洋蔥法
案例:家電服務網點
3、PDCA循環
案例:出行行業的投訴升級管理
4、對比分析法
案例:家電業、ICT行業
5、牛眼圖分析
案例:環球易購服務運營效率提升的牛眼圖分析
6、雷達圖分析
案例:物流企業的綜合服務能力的雷達圖分析
7、魚骨圖分析
案例:網點上門服務不及時的魚骨圖分析
8、5W2H分析
演練:策劃一個服務活動的5W2H分析
9、金字塔原理
演練:運用金字塔原理做個人表達能力提升演練
10、時間管理
案例:呼叫中心現場管理人員的時間管理
演練:個人時間管理能力提升的演練
十大分析方法的案例場景:班組管理、現場管理、質量管理、知識管理、情緒管理、績效管理、人才培養、運營效率、網絡建設等方面。
結合企業實際場景的案例演練:
1)在每個分析方法講解及案例分享后,引導學員結合自己企業的實際場景進行演練。
2)小組PK及典型案例互評
3)點(dian)評:亮點(dian)點(dian)評及思路引導(dao)提升
第三講:服務管理人員的素養要求(思維篇)
一、服務管理人員的自我管理的五個維度
1、管住自己的思想
2、管住自己的效率
3、管住自己的手腳
4、管住自己的嘴巴
5、管住自己的學習
二、服務管理人員的管理思維
1、系統思維
2、開放思維
3、感性和理性思維
4、換位思維
第四講:客服人員的*(素養篇)
一、*的作用
1、對個人成長的作用
2、對班組管理的作用
3、對企業文化的作用
二、*在服務管理中的應用
1、微笑的修煉的主要應用場景
2、溝通的修煉的主要應用場景
3、專業的修煉的主要應用場景
4、預測的修煉的主要應用場景
5、管理的修煉的主要應用場景
案例(li):結合服務管理中的(de)典型場(chang)景(jing)進行*的(de)講解和(he)演(yan)練
創造管理效益
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