課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
系(xi)統化問題(ti)分析(xi)與解決課程
課程背景:
不能解決問題的人就是組織的*問題!
看不到差距或者認為自己沒有差距,是*的差距。
發現不了問題或者認為自己沒有問題,是*的問題;
快速變化的時代,日益復雜的內外部環境
不論是個人還是組織將面臨越來越多的問題!
問題無人不有,問題無時不有,問題無處不在!
但是,很多職場人士仍然在做著粗放式管理和經營:
拍腦袋決策,拍胸脯保證,拍大腿后悔……
因此,如何高效地解決問題是每個優秀職場人士的必備武器!本課程是一門職場人士通用的管理思維、分析和決策能力提升和改善課程。通過生動、多樣的工具、案例,幫助學員快速有效地掌握如何深入地分析問題、抓住關鍵、科學決策,從而提高問題解決能力。
本(ben)課程以(yi)(yi)嚴密的(de)邏輯為(wei)(wei)核心,以(yi)(yi)清(qing)晰的(de)流程為(wei)(wei)基礎(chu),以(yi)(yi)簡單易用(yong)的(de)工具為(wei)(wei)保(bao)障,以(yi)(yi)輸出結果為(wei)(wei)導(dao)向(xiang),突出應用(yong)和實(shi)戰,是一門適(shi)合各階(jie)層職場人士學習的(de)工具課。
課程收益:
● 問題意識:問題隨時隨地都在,要培養發現問題的習慣
● 大局意識:從整體思考,全面分析的能力
● 危機意識:凡事預則立,不預則廢
● 關鍵意識:做事不能眉毛胡子一把抓,要抓重點
● 工具意識:解決問題有方法、有步驟而非蠻干
● 行動(dong)意識(shi):找到(dao)答案(an)不是終結,落地實施才(cai)是目的
課程對象:企(qi)業中基層管理(li)人員、后備干部
課程目標:
● 培養問題的意識
● 改變解決問題的拍腦袋思維習慣
● 掌握問題解決五步流程
● 掌握問題分析的方法、工具、模型
● 掌握高(gao)效(xiao)匯報的方法
課程大綱
導入:21世紀是拼思考力的時代
討論:問題無時不在,問題無處不在,你有問題意識嗎?
討論:為什么在學校優秀未必在社會也優秀?
分享:那些成也匆匆,敗也從匆匆的企業,往往缺乏嚴密的判斷
思考:不會解決問題,就會成為問題
第一講:識問題——分清主次,量化差距
一、確定方向——要事第一,哪個問題先解決?
1、不是所有的麻煩都叫問題
2、如何確定優先解決的問題
練習:運用重要緊急矩陣選擇重要問題
二、問題的3種類型
1、恢復原狀型問題
2、預防潛在型問題
3、追求理想型問題
討論:你經常解決的是什么問題?
三、確定問題——沒有目標就沒有問題
1、指出現狀和期望
2、量化差距
3、清晰描述問題
案例討論:描述(shu)某公司的(de)問(wen)題(ti)
第二講:查原因——全局角度,結構分解
一、很多人把現狀當問題
1、很多時候,我們看到的只是冰山一角
2、5WHY可以幫我們看到本質
案例:通過5WHY層層剝繭
二、結構化分解問題
互動:找人
1、搭建問題分解的結構
2、不重復不遺漏的MECE原則
互動練習:找出超重的原因
互動練習:頭腦風暴探索原因
運用工具:魚骨圖或邏輯樹
三、80/20原則——用數據說服
1、搜集數據
2、帕累托圖確定主因
小(xiao)組練(lian)習:找出被投訴的主因
第三講:找答案——集思廣益,去粗取精
一、產生備選方案
1、頭腦風暴
2、用思維導圖整理思路
3、用邏輯樹調理化思路
二、確定決策的標準,確定評估權重
1、制定決策標準表
2、擇優找答案
三、預先審視潛在問題并予以處理
1、風險列舉與權衡表
2、確定方案
案例示范講解:找出*的出租房屋
小組練習:找出*方案
第四講:定計劃——明確步驟,評估風險
一、制定計劃
1、列出工作要項,按時間排列
2、計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么?
3、確定必要的任務、職責及時限。
二、評估計劃
1、辨別可能出現的潛在問題與機會。
2、應急方案是什么?
小組練習(xi):制定詳細行(xing)動(dong)計劃
第五講:做匯報——結構表達,重點突出
一、金字塔結構的主要原則
1、序言引領、結論先行、歸類排序、上下對應
2、電梯原則
案例:一篇商務文章的結構
練習:金字塔結構方案匯報
二、邏輯表達的極簡結構
1、大道至簡,話說三點
2、會概括
練習:營業廳投訴原因分析
三、邏輯化、可視化文案
1、文案整體結構
2、頁面結構
練習:根據(ju)內容(rong)制作幻燈片
系統化問題分析與解決課程
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