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有效管理時間課程

一、課題名稱 
高效時間(jian)管(guan)理與工作計劃要領。 

二、課程背景 
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。” 
“人生有涯”將時間管理與人的生命相提并論。 
孔老夫：“逝者如斯夫，不舍晝夜！” 
彼德*說：“時間是最高貴而有限的資源。” 
時間管理是有效的運用時間，降低變動性。 
本課程(cheng)希(xi)望與學員共同分享(xiang)的是(shi)：在(zai)工作(zuo)中如(ru)(ru)何有(you)效(xiao)的提高計劃性和(he)預見性，對于工作(zuo)中那種“千頭萬緒”涉及多職能(neng)、多部門和(he)各團隊的事(shi)務，如(ru)(ru)何在(zai)工作(zuo)開展前進(jin)行有(you)效(xiao)的計劃，從而保證(zheng)將最(zui)寶貴的時(shi)間用在(zai)最(zui)關(guan)鍵的工作(zuo)任務上以(yi)達到最(zui)好的預期效(xiao)果。 

三、課程收益 
一(yi)寸光陰(yin)一(yi)寸金，寸金難買寸光陰(yin)。中國人是(shi)世界上(shang)最早(zao)認識時間管(guan)理重要性的。本(ben)課(ke)程(cheng)運用現代時間管(guan)理理念，為職業經理人提供了系統的時間管(guan)理解決方案，課(ke)程(cheng)結構可根(gen)據客戶(hu)的實(shi)(shi)際情況重新調(diao)整，并實(shi)(shi)施(shi)定制(zhi)。 

四、課程對象 
企業(ye)中高層管(guan)理(li)者，主管(guan)及后(hou)備(bei)干部等。 

五、課程內容 
第一講 時間管理的誤區 
案例：CEO時間管理法、杰克?韋爾奇的時間管理方法 
引言：三忙現象與中國企業； 
一、誤區之一：工作缺乏計劃； 
二、誤區之二：組織工作不當； 
三、誤區之三：時間控制不夠； 
四、誤區四：整理整頓不足； 
五(wu)、誤(wu)區(qu)五(wu)：進(jin)取意識不強(qiang)。 

第二講 做好時間規劃 
一、做好計劃 
1．正確設定工作優先級：首先確定哪些事更為重要； 
2．平衡員工的行動：各項活動是否搭配合理。 
二、檢查你的目標 
1．員工日常目標； 
2．企業目標。 
三、確定工作優先級別 
四、保持良好的平衡 
1．任務——完成工作任務； 
2．團隊——建立和維護團隊； 
3．員工——監督、激勵、培養和發展團隊成員。
 
第三講 提高利用時間的效率 
一、積極主動與自信果斷 
埃利諾羅斯福說，沒人能讓你感到低人一等，除非你自己這樣做。 
1．喜歡主動行事的人； 
2．自信果斷的人。 
二、建立自信 
1．學會說“不”。坦亞：我曾經是膽小鬼，但現在的我非常自信。 
2．說出你的要求；案例：農夫的故事； 
3．不要浪費時間； 
4．學會應付打擾。 
三、掌握時間管理的技巧 
案例：你知道(dao)這些數據嗎？ 

第四講 時間管理原則
一、目標； 
二、事先規劃好的行動； 
三、用清單明確目標； 
四、設定優先次序； 
五、培養專注力； 
六、時間期限與獎勵； 
七、工時記錄； 
八、故意拖延的現象； 
九、授權； 
十、文山會海； 
十一、干擾事件； 
十二、關鍵成果領域； 
十三、分批作業； 
十四、利用零碎的時間； 
十五、連續的工時； 
十六、整潔； 
十七、電話； 
十八、準時； 
十九、簡化工作； 
二十、學會說不； 
二十一、為什(shen)么要時間管理。 

第五講 高效時間管理 
一、時間管理的現狀 
（一）常見的浪費時間的行為示例 
1、自我因素： 
2、環境因素。 
（二）病因：授權不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔心遺忘。 
（三）對策 
（四）為什么拖延？ 
二、授權 
1、授權有道； 
2、給誰授權？ 
3、哪些事情可以授權？ 
4、授權為什么困難？ 
三、高效時間管理的前提 
1、為什么不做計劃？ 
2、有障時間管理的四種觀念； 
3、工作狂的害處； 
4、“工作狂”的原因； 
5、時間管理的關鍵
 
第六講 贏在未雨綢繆 
一、計劃能夠指出事件現在與未來的目標。 
二、現代企業中企業計劃職能的弱化現狀及其對策 
1．計劃工作中的現狀： 
2．計劃職能弱化給企業帶來的危害； 
3．計劃職能弱化的原因分析； 
4．對于忽視和弱化計劃性問題，企業應采取的對策。 
三、什么是計劃，為什么說它是重要的？ 
1．什么是計劃； 
2．計劃工作的性質的個五方面； 
3．計劃的分類：我們需要計劃什么？ 
4．計劃的好處。 
四、計劃過程 
1．計劃的一般過程； 
2．情況分析與計劃前提； 
3．計劃“工作”一般過程； 
4．計劃的類型與權變因素； 
5．計劃的基本內容； 
6．評價(jia)計劃的一(yi)般性標(biao)準。 

第七講 有效管理時間的建議 
一、工作分類； 
二、一般事件與重點事件； 
三、優質時間分配； 
四、評(ping)估你的時(shi)間管(guan)理水準。

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