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企業檔案的管理

    【培訓收益】
    1、掌握企業文檔科學化管理；
    2、掌握檔案管理工作的原則；
    3、掌握企業檔案管理工作的內容；
    4、實現檔案科學分類、入(ru)檔、存放、保(bao)管。

    【培訓背景】隨著企業信息化建設的加速，您企業是否存在以下問題：
    1、各部門檔案分散管理？
    2、檔案管理工作如何創新？
    3、檔案存放無序？入檔沒有規律？
    4、檔案信息管理如何標準化和規范化？
    5、檔案缺乏有效分類？檔案保管措施失當？
    當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案作為一種信息資源，檔案管理工作作為信息業的組成部分，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
    規范化(hua)、科學(xue)化(hua)的(de)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，是企業(ye)必(bi)(bi)須做好的(de)一項基礎(chu)性工作(zuo)，但目(mu)前很(hen)多企業(ye)的(de)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)員缺(que)乏專業(ye)知識(shi)，導致檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)(ping)不高……在(zai)企業(ye)發(fa)展(zhan)的(de)同時檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)不被削(xue)弱(ruo)，建(jian)立一套適應本公(gong)司業(ye)務(wu)(wu)特(te)點、體(ti)現公(gong)司規范化(hua)、科學(xue)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)(ping)的(de)檔(dang)(dang)案(an)體(ti)系，使得檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)的(de)發(fa)展(zhan)不滯后于企業(ye)發(fa)展(zhan)速(su)度(du)，它將為公(gong)司各(ge)項綜合業(ye)務(wu)(wu)、研究工作(zuo)的(de)開展(zhan)創造必(bi)(bi)要條件，對規避和(he)抵御各(ge)種風險(xian)起到一定的(de)必(bi)(bi)備(bei)作(zuo)用。

    【課程大綱】
    項目一  檔案管理發展
    一、檔案管理工作的內容及原則
    二、我國的檔案機構
    三、了解檔案管理趨勢和檔案人員的素質
    四、檔案管理趨勢
    五(wu)、檔案人(ren)員的(de)素質要(yao)求

    項目二  檔案收集歸檔
    任務一  了解檔案收集的內容與地位
    一、檔案收集工作內容
    二、檔案收集歸檔的地位
    三、檔案收集工作的要求
    任務二  檔案室歸檔流程
    一、歸檔與歸檔制度
    二、歸檔范圍與歸檔流程
    任務三  電子文件的歸檔
    一、電子文件與電子檔案
    二、電子文件的歸檔流程
    任務四  綜合檔案館接收與征集
    一、綜合檔案館接收檔案的范圍
    二、綜合檔案館的接收檔案的時間
    三、綜合檔案館的接收程序和標準
    四、歷史檔案(an)的征集(ji)

    項目三  檔案整理立卷
    任務一  熟悉檔案整理工作的內容
    一、檔案整理工作的內容和意義
    二、檔案整理工作的原則和要求
    任務二  認識全宗及分類方案
    一、全宗的概念與意義
    二、全宗內檔案分類
    任務三  檔案整理與組卷
    一、傳統文書立卷的六大特征
    二、立卷改革
    三、檔案整理程序
    任務四  案卷排列與編號
    一、案卷排列
    二、案卷目錄
    三、歸(gui)檔文件的編號

    項目四  檔案價值鑒定
    任務一  熟悉檔案價值鑒定工作的內容
    一、檔案鑒定工作的含義
    二、檔案鑒定工作的內容
    三、檔案鑒定工作的意義
    四、檔案鑒定工作的原則
    任務二  檔案價值鑒定方法
    一、檔案價值鑒定的工作方法
    二、鑒定的工作程序
    任務三  檔案鑒定與檔案銷毀
    一、檔案保管期限表的含義及類型
    二、我國檔案保管期限的種類
    三(san)、檔案(an)鑒定與(yu)銷毀(hui)

    項目五  檔案保管
    任務一  了解檔案保管的內容與原則
    一、檔案保管工作的含義
    二、檔案保管工作的意義
    三、檔案保管工作的任務
    四、檔案保管工作的原則和要求
    任務二  檔案庫房及裝具管理
    一、檔案保管的物質條件
    二、檔案保管實務
    任務三  特殊載體檔案的保管
    一、音像檔案及照片檔案
    二、電(dian)子(zi)檔案(an)及其保管

    項目六  檔案檢索
    任務一  認識檔案檢索和檢索工具
    一、檔案檢索的工作內容
    二、檔案檢索的意義
    三、檔案檢索工具
    四、檔案檢索語言概述
    任務二  檔案著錄與標引
    一、檔案著錄
    二、檔案標引
    三、傳統檔案檢索方法
    任務三  電子檔案檢索訓練
    一、電子檔案檢索特點
    二、電子檔案檢(jian)索方法

    項目七  檔案編研
    任務一  了解檔案編研工作
    一、檔案編研工作內容
    二、檔案編研工作的意義
    三、檔案編研工作的要求
    四、檔案編研流程
    五、裝幀設計
    六、校樣校對
    任務二  常見編研產品編寫技巧
    一、現行檔案文件匯編
    二、檔案參考資

    項目八  檔案利用
    任務一  熟悉檔案利用工作內容
    一、檔案提供利用工作的含義
    二、檔案提供利用工作在檔案工作中的地位
    三、檔案利用工作的基本要求
    任務二  傳統利用服務與電子化服務
    一、傳統檔案提供利用方式與途徑
    二、檔案電子化服務
    任務三  檔案開放與公布
    一、開放檔案的含義
    二、開放檔案的意義
    三、開放檔案的依據
    四、檔案開放的標志和要求
    五、開放(fang)檔案的(de)公(gong)布

    項目九  檔案統計
    任務一 了解檔案統計的內容和要求
    一、檔案統計工作的含義
    二、檔案統計工作的意義
    三、檔案統計工作的要求
    任務二  檔案統計指標與步驟
    一、常見檔案統計指標及其運用
    二、統計工作方法與步驟
    任務三  檔案室(館)的登記和統計訓練
    一、檔案室的登記和統計工作
    二、檔案館的登記和統計工作
    三、統計報表的編制
    四、檔案(an)事(shi)業管理機關盼統(tong)計工(gong)作

    項目十  專門檔案管理與檔案數字化
    任務一  人事檔案管理
    一、人事檔案收集
    二、人事檔案的整理
    三、人事檔案的鑒別
    四、人事檔案查(借)閱制度
    五、人事檔案的轉遞制度
    六、人事檔案的保管
    七、人事檔案材料的銷毀
    任務二  會計檔案的管理
    一、會計檔案內容
    二、會計檔案的裝訂
    三、會計檔案的保管
    四、會計檔案的借閱
    五、會計檔案的保管期限
    六、會計檔案的編目
    七、會計檔案的提供利用與編研
    八、會計檔案的銷毀
    任務三  紙質檔案數字化
    一、檔案數字化的意義
    二、檔案數字化原則
    三、檔案數字化標準
    四、檔案數字化方法
    五、檔案信息數字化的內容
    六、檔案網站建設
    七、數字檔案館(guan)建設

企業檔案的管理