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企業檔案管理內容

    【課程背景】
    隨著社會變革的加劇，對于知識與信息的管理日益頻繁，資料與檔案的作用愈發重要。
    但是，很多公司的資料與檔案管理工作限于停擺、混亂的狀態。大多數情況并不是不需要資料與檔案管理，而是不知道怎么做。
    檔(dang)案局員工(gong)(gong)必須(xu)掌握企(qi)業(ye)檔(dang)案管(guan)理的焦(jiao)點與痛點，在與之接口的各(ge)項工(gong)(gong)作中做好輔導、服(fu)務、監督、控制等(deng)工(gong)(gong)作，從(cong)而(er)提高整個檔(dang)案管(guan)理水平。

    【培訓收益】
    建立正確的檔案工作意識
    掌握企業檔案管理的焦點與痛點
    了解企業檔案管理的問題產生的根源
    知道(dao)如何去與(yu)企業檔案(an)管理工作相銜(xian)接

    【培訓對象】
    檔案館（局）員工(gong)

    【培訓方式】
    實(shi)務分(fen)(fen)析、案例(li)分(fen)(fen)享、互動討(tao)論、實(shi)操演練

    【課程大綱】
    第一講  適應變革的的檔案管理
    什么是檔案
    檔案的作用
    國家對于檔案的定位
    檔案的來源
    檔案的類別
    從載體管理到信息管理
    檔案內容的轉變
    檔案前身——資料的形成者的轉變
    檔案載體的轉變
    檔案搜集與整理的轉變
    檔案保管方式的轉變
    檔案利用目的的轉變
    檔案利用主體的轉變
    檔案利用方式的轉變
    第二講  企業檔案管理的組織及問題以及檔案館（局）的相應工作
     國家檔案管理體系設計及現實中的問題
     企業檔案管理的組織方法及現實中的問題
     企業檔案管理的關鍵流程及現實中的問題
     企業檔案管理的關鍵制度及現實中的問題
     文檔一體化的趨勢及現實中的問題
     檔案館（局）各相關業務部門與企業接口的工作
     實操演練：
    本部門可以如何幫助企業
    本部門如何要求企業
    第三講 企業檔案管理各細節工作的現狀、問題以及檔案館（局）的相應工作
    檔案室選址
    檔案室設施設備
    資料管理
    載體的規定
    書寫工具、材料的規定
    資料夾的使用
    資料柜的使用
    保管環境的規定
    資料管理的6S
    資料管理實操演練
    設計適合企業利用方式的分類
    資料的保管責任
    檔案的保管責任
    劃分密級
    保管期限
    歸檔范圍
    歸檔期限
    歸檔主體
    適應企業文化的檔案收集方法
    資料歸檔、移交
    歸檔制度
    檔案征集通告
    適合企業利用方式的歸檔方法
    設計適合企業運營、管理的檔案整理方法
    整理的準備工作
    按“件”整理
    按“卷”整理
    編寫立卷說明
    從載體保管到載體與內容保管
    檔案的排架
    檔案登記與統計
    檔案檢索工具
    檔案著錄
    檔案索引
    溫濕度測量與調節
    從被動利用到主動服務的方法
    利用規律總結
    檔案索引制作
    檔案文獻編纂
    檔案查閱
    檔案借閱
    大事記
    組織沿革
    專題概要
    會議專輯
    檔案利用統計的分析
    卡片、案卷索引在檔案管理中的運用
    檔案的裝訂
    文書檔案管理
    科技檔案管理
    會計檔案管理
    建設檔案管理
    設備檔案管理
    電子檔案管理
    電子檔案歸檔
    電子檔案保管規定
    電子檔案銷毀
    聲像、實物檔案管理
    研討(tao)：檔案館(guan)（局）如何指導、要求(qiu)企業檔案管(guan)理的(de)具體業務工作？具體的(de)工作成(cheng)果(guo)可(ke)以(yi)有哪些

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