課程描述INTRODUCTION
如何進行有效管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何進行有效管理
一、架構篇
(一)有效管理的三大法門
1、目標明晰法
(1)兩種現象
現象一、無目標與無序
①管理者的忙、盲、茫……沒有明確目標
②員工形不成合力,牛頭朝東,馬頭沖西,方向各異,內耗嚴重。
③做事不強調結果,憑感覺。經常陷入諸多復雜的流程和慣例之中不能自拔。
現象二、個人的優秀說明團隊的優秀
①一個人的優秀能否代表整個部門的優秀?
②一個酒店的某個部門最優,是否意味著整個酒店的最優?
③只有優秀的團隊,沒有優秀的個人。
(2)管理者的三大缺失
①檢查不到位
A.檢查的計劃性不強。
B.偏重結果的檢查,忽視過程的檢查。
C.日常檢查不習慣總結。
②培訓不到位
a.培訓針對性不強。
b.培訓方式、時間安排欠妥。
c.培訓后的效果差。
③激勵不到位
a.批評后指導不多。
b.部門無激勵政策。
(3)找回目標
①我們是否知道自己的目標
②迅速找到問題的關鍵點
③越是復雜的事越要簡單解決
例如:日本人的“斷舍離”與“五常管理法”的由來。
(4)聚焦生產力
聚焦什么?
什么是有效生產力?
把酒店帶向目標的行動?
2.瓶頸突破法
(1)我們的瓶頸在哪里?
木桶的盛水量不取決于最長的板,而是取決于最短的那塊板。即使絕大多數木板都很長,只要有一塊是短板,整個木桶的盛水量就會顯著降低。
整個組織的產出依賴于效率*的單位。
整個隊伍的行進速度取決于行進速度最慢的一個。
提示:找出本酒店當今*的瓶頸問題。
(2)管理者心智上的瓶頸
我就是我一切的根源
問題出在前三排,源就是主席臺
*的瓶頸是管理者心智上的瓶頸
提示:管理者首先找尋自己身上的瓶頸
(3)管理者的三個自問
我有沒有變革意識?
應該改變哪些事情?
要朝什么方向改變?
(4)突破瓶頸的五個步驟
①找出系統的瓶頸
②決定如何挖盡瓶頸的潛能
③其他的一切配合上述決定
④把瓶頸松綁
⑤假(jia)如步驟四打破了原(yuan)有的瓶(ping)頸,那么回到步驟一
3.能力提升法
(1)測試你的管理穿透力
對公司:
①陷入諸多復雜流程和慣例之中不能自拔?
②每個部門和單位的目標與整個公司的目標不一致?
③復雜問題的復雜化,甚至簡單問題的復雜化?
對下屬:
①你的親和力能使團隊具備凝聚力嗎?
②你的威信能使團隊產生戰斗力嗎?
③你在情緒控制能力、溝通 能力、協調能力等方面均有卓越表現嗎?
(2)提高穿透力的途徑
①增強威信
②信息共享
③溝通平等
④相互信賴
(3)較強的團隊合作能力
①尋找團隊積極的品質
②對別人寄予希望
③時常檢查自己的缺點
④贏得別人的喜歡
⑤保持必要的謙虛
(4)勇于接受別人的批評
①不要猜測對方批評的目的
②不要急于表達自己的反對意見
③讓對方說明批評的理由
(5)善于做員工的思想工作
①擁有自信
②間接說服
③簡明扼要
④場合適(shi)宜
如何進行有效管理
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