行動學習工作坊--研討型會議引導
講師:潘山 瀏覽次數:2549
課程描述INTRODUCTION
培訓行動學習工作坊
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
培訓行動學習工作坊
【課程背景】
每個組織都離不開會議。
但是很多會議時間花了、錢花了,但卻沒有達到預期效果。
如果這些會議能夠在設計之初,用更多的精力關注會議中參與者的對話與互動,創造和諧、開放、平等的氛圍,并應用一些規則與工具引導會議,會在效能上獲得很大的提升。
【課程方式】
引導師,根據主辦方的目的設計會議流程,運用引導技術(Facilitation)讓會議更加富有成效,獲得會議成果。
引導技術已被眾多大型跨國企業、政府機構及非盈利組織廣泛采用,成功經驗遍布全球。它能夠幫助管理者在各類會議中激發團隊智慧、明確共同目標,快速達成共識,有效地保證組織戰略的執行與項目活動的成功。
【適合】
1. 需要與會者一起去推動某個項目或事件的發展;
2. 相信與會者中的大多數人已經具備了解決問題的智慧;
3. 希望與會者積極參與;
4. 希望讓與會者相信自己的利益與團隊利益息息相關;
5. 希望與會者自己看到問題,
6. 希望與會者相信是他們自己解決的問題,而不是外人幫助他們解決問題;
7. 對如何解決該問題,沒有一個特別明確解決方案;
【課程大綱】
按需定制:圍繞研討主題、會議產出、參與人員、場地情況、時間要求,進行設計。具體可見附件范例。
范例1:2015 XX工作會移動視頻業務討論
課題:移動視頻業務如何拉動公司主營業務發展
目標:明確視頻業務是流量經營的重要工具;明確省分對移動視頻的想法;
產出:獲得一組省分的措施和想法
成果:獲得分公司的想法,讓分公司更加了解移動視頻業務
時長:3小時
參與人數:95人 (各地分公司管理層)
會議流程
1. 啟動 20’
分為12組,每組8人
課題導入:領導講話
*總作為主持人就行動學習方式討論問題做開場白
***總就為什么選擇視頻作為討論題目進行闡明
***就視頻業務目前面臨的挑戰和問題做一個開題
引導師自我介紹
2. 介紹課題 5’
宣布規則
介紹引導師
每位引導師一個小組
小暖場,握手問好
三大組:123組,456組,789組
3. 選題 10’
每一個大組三個課題
請每小組選一個課題
4. 尋找解決措施 40’
介紹頭腦風暴
提出想法:要求盡量準確的描述自己的想法,用動詞+名詞的動賓結構,符合SMART。
請引導師巡視書寫的結果。
5. 交叉補充 30’
第一次:請每組留下兩人,其他人按照順時針方向到下一組 10’
第二次 10’
回到本組
6. 小組內部澄清 以及補充 10’
7. 收斂 10’
投票選出最有價值的方法:總分100,請給他們打分。
小組的引導師重復今天的結果
8. 各小組總結發言 30’
9. 領導總結 10’
10. 課題關閉
范例2:2017年 湖南*****合作洽談會議
課題:深入探討合作方向
目標:明確明年的合作內容、資源需求;
產出:獲得具體的措施和想法
成果:讓合作伙伴看到開放的態度、堅定合作的信心
時長:4小時
參與人數:90人 (公司合作管理部門10人 省內合作伙伴80人)
流程設計:
1. 小組內部相互介紹、熟悉姓名、單位、工作職責。13:30-13:35
2. 內容導入:介紹***能夠提供的資源(觸點、其他能力等等)13:35-14:00
3. 加深記憶:根據剛才 的介紹,請每一位參會成員寫出印象最深的三點,最認同的兩點,不理解的一點。然后小組內部分享。14:00-14:30
4. 提出合作建議:請每一位參會人員至少寫出一點,“與合作伙伴,可以合作的建議”,小組內部分享。14:30-15:00
5. 每個小組經過討論,提出三條合作建議,寫在海報紙上,貼在墻壁上。15:00-16:00
6. 讓每一個參會人員都瀏覽一下所有的合作建議:每組抽調1人,組成新小組。按照順序,對每個小組提出的建議進行介紹。16:00-16:20
7. 選擇課題:回到原來小組,根據自身效益與合作伙伴效益*化的原則,選擇一個”合作建議“作為小組課題 16:20-16:30
8. 制定初步方案,確定雙方界面 16:30-17:20
在小組內部,寫合作伙伴應該做的主要事情。
合作伙伴人員應該做的主要事情。
雙方交換內容,回答對方問題。
把內容貼到墻上,小組共同修改
9. 研討結束,請合作伙伴填寫”反饋表“17:20-17:30
培訓行動學習工作坊
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