課(ke)程描述INTRODUCTION
MTP課程大綱
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
MTP課程大綱
課程背景:
你在日常工作中
一直在憑經驗做管理?
覺得很難與新生代員工充分溝通?
工作計劃總是與實際情況不符
下屬工作總是出現意外的情況
部屬的成長總是很慢
溝通總是出現問題
跨部門協調總是很難
MTP訓練中每項內容都是針對最精華的實戰性管理技能來進行,省去很多不必要的理論。因為企業管理人員要掌握的是以“Howtodoit”為主,而不是一堆不知如何運用的理論。因此MTP培訓絕非泛泛而談,而是讓學員“一針見血”的快速掌握實戰重點,這些都是MTP的設計精神。
由于MTP對于管理人員的管理能力的全面發展的切實有效性,從而在日本、臺灣及世界各地得以廣泛地引進與實施。在這期間,MTP先后10次改版,日臻完善,成為當今世界管理經典訓練計劃之一。
本課程是在MTP講求實戰精神的基礎上,結合多年的企業實踐,發展出來符合中國管理實踐的再次開發,重點在“對人的關注”上,自開發完成以來在中國的企業得到大量實踐應用,并有大量實踐案例,是企業必備的管理培訓課程。
課程收益:
了解管理人員的角色與職責,在工作中發揮應有的功能;
培養管理者應有的正確態度;
發揮組織效能,以團隊力量完成企業目標;
能夠以科學化的思想及方法,掌握PDCA的程序,做好工作管理;
培養主動積極發現問題的意識,以求新、求好、求變的精神在工作中進行必要的改善;
了解培養人才的重要,并能在職場上對部屬進行工作中的教導與訓練;
學習溝通的技巧與方法,建立職場中良好人際關系,透過有效溝通有效達成任務;
掌握人性特點,能夠帶人帶心,激發部屬工作意愿,提升工作士氣;
建立自我領導物質,發揮領導力,培養成為具有影響魅力的優質領導者;
能夠以經營自我的觀念面對管理工作,使自己配合企業腳步不斷提升,共創雙贏局面。
課程時間:3天,6小時/天
課程對象:中、基層管理者
課程方式:理論講授+案例分析+視頻分享+互動+練習
課程風格:
源于實戰:所有案例均來自企業實踐,具有很強的實戰性
架構清晰:課程架構清晰明了,邏輯性強,方便學習
簡單實用:工具簡單實用,易懂易學,而且可以實操
風趣幽默:老師經驗豐富,課程設計合理,課堂氛圍輕松又能真正學到有價值內容
課程工具:
工具一:主管的三大角色
工具二:PDCA工具
工具三:SMART工具
工具四:企業培訓架構-OJT、OFFJT、SD
工具五:工作表現=知識X技巧X態度
工具六:工作中指導下屬5步驟
工具七:馬斯洛需求層次(Maslow)測試工具
工(gong)具(ju)八:領導者自我(wo)分析4P工(gong)具(ju)
課程大綱
課程簡述:通過管理系統培訓,提升管理者綜合能力,促進組織績效升。
培訓方式:兩天培訓以“視頻+案例+研討+活動+演練”的方式開展,確保從學會到習得
開場活動:撲克牌大PK(讓大家相互融合熟悉,看到有效管理在競爭中的價值)
團隊建設:隊名,隊長,隊徽,口號(采取家庭分組方式,隊與隊之間進行PK)
第一講:原理篇——認知提升
一、管理者的基本認知
1.概念——對管理的認知
1)管理:目標、資源、運用、發揮
2)管理包含:計劃、組織、領導、協調、控制(法約爾)
2.角色——管理者的認知
1)承上、啟下、平行間,不同角色,不同功能
2)描述你心中所期待的上司——a善于溝通b知人善用、信任、授權c明確目標
3)描述你心中所希望的部屬——積極主動、執行力強、悟性高
4)主管的三大角色——人際關系角色、信息溝通角色、決策者角色
3.管理者應有的基本態度與意識
1)使命感
故事:建教堂
2)決心:想要還是一定要?
若找到1%的理由,卻會用99%的力量去推動自己這1%的借口和理由
3)突破現狀:茍日新、日日新、又日新
4)責任意識:員工最看不起推卸責任的領導
5)效能意識:做對的事情&把事情做對
6)掌握原則原理:不能把例外(特殊)當原則
二、有效發揮組織效能
討論:這是組織嗎?
1.組織的意義與功能
1)組織的形成:以色列人出走埃及
2)組織形成的要素
游戲:組織內角色扮演
3)組織三階層的互動:高層、中層、基層
2.金字塔組織下的游戲規則
1)指揮系統的統一
案例:司機開車
2)職務的認知:激發工作認同感
3)授權的應用
a自我支配原則:人是希望根據自己的想法來決定行為的方向
b授權:先有責(ze)(ze),后有權,承擔更(geng)大的責(ze)(ze)任
第二講:工作篇——工作效率提升
一、計劃與執行
1.PDCA管理循環計劃的重要
1)PDCA管理循環圖:PDCA中最關鍵的環節
2)計劃的重要性:計劃是管理的第一步
討論:一個優秀的領導不是你在的時候下屬能做什么,而是你不在的時候會做什么
2.擬訂計劃的思維與原則
1)目標明確:SMART原則
2)掌握各項事實(信息):事實是管理的依據
活動:資源競賽
3)根據事實加以分析:5W2H
4)擬訂具體可行方案:科學與主觀的選擇
5)健全的判斷:依據直覺、經驗、事實、理念
4.工作分派時應考量的原則
1)人的考量:能力、潛力、個性、背景
2)事的考量:所需資格:知識、技能、態度;潛在性:緊急性、重要性、未來的可能性;特性
3)組織層面的考量:現有狀況、職務相互關系、團隊精神、人際關系、工作負荷
5.狀況共有的管理
二、控制與問題改善
1.問題的掌握
1)什么是問題:理想狀態(目標)與現狀間的差異
2)描述問題時應具備:期待值、現狀、差距所帶來的影響
2.控制的本質
1)事前控制:高層——預測型問題
2)事中控制:中層——改善型問題
3)事后控制:基層——解決型問題
3.如何發現問題
1)克服發現問題的障礙
2)強化問題意識
4.如何培育問題意識
1)對自己:提高敏感度、強化自我能力、常問Why?How?If?、關心周遭事物、多用不同角度思考
2)對(dui)部(bu)屬:狀況共有、容錯的雅量(liang)、設(she)計鼓勵措施、讓部(bu)屬有思考機會、制定規則、加(jia)強培(pei)育,提升部(bu)屬能力(li)
第三講:人員篇——人員技能提升
一、部屬培育
1.責任——培育部屬誰的責任
案例:人員培養
1)未能培育部屬的原因
2)企業對人力培訓的基本架構
OJT(OntheJobTraining)工作中教導:在工作中或職場上進行的訓練,上級負責
OffJT(OfftheJobTraining)工作外訓練:離開工作場所的訓練,公司負責
S.D(SelfDevelopment)自我啟發:自發性意愿的自我充實學習,個人負責
2.要點——掌握培育的要點
1)冰山理論:關注行為,更關注ASK
2)工作表現=知識X技巧X態度
3.教導——新進人員的培養
1)如何迎接新進人員
2)新進員工的期待
4.時機——工作教導的時機
1)工作中指導的步驟——說明、示范、練習、查核、鼓勵
游戲:T字
2)注意事項:激發學習動機、要有耐心、以學習者為中心、考慮學習的成就感、協助克服學習的障礙、反復持續
5.行為——工作指導的具體行為
1)利用開會時機讓他參與、匯報、發言
2)經常詢問員工意見并聽其建議
3)交代工作時,同時說明要點及注意事項,不但Knowhow,也要Knowwhy
4)贊美或責備時能具體明確
5)歡迎員工提問,甚至讓他挑戰上級的想法
6)及時糾正
二、溝通與協調
1.建立溝通的管道——開會、面談、廣播、電話、網絡、E-mail、書信、傳真
2.溝通在管理上的功能
1)使思想一致、產生共識
2)使管理者洞悉真相、排除誤解
3)減少互相猜忌、凝聚團隊情感
4)疏導人員情緒、消除心理困擾
5)使員工了解組織環境、減少變革阻力
6)收集信息、使團隊狀況共有
7)增進人員彼此了解、改善人際關系
3.克服溝通的障礙
1)來自上司或主管的障礙——心胸狹小
2)來自部屬的障礙——自卑
3)其他因素的障礙——認知因素
4)如何克服溝通的障礙——積極主動
4.溝通時應掌握的原則與技巧
1)企業內溝通的準則:迅速的、正確的、容易了解的
2)表達技巧:清楚表達思想和意見;言語表達的要決
3)傾聽的三大藝術
藝術一:聽的層次——我在、我在聽、我在用心聽
藝術二:傾聽時的表現——全神貫注、能聽出話中話、能鼓舞說者暢所欲言、排除外界干擾、控制情緒
藝術三:有效傾聽的三個R:Receive(接受)、Reflect(思考)、Repeat(重復)
4)有效的響應
游戲:抓間諜
第四講:管理提升——領導篇
一、掌握人性的管理屬培
1.透視激勵
1)激勵的本質
2)行為的產生——1)了解掌握員工的需求2)根據需求,找到適當的刺激方法、手段3)啟發員工良好的態度
2.掌握員工需求
1)馬斯洛需求層次理論(Maslow)
2)Maslow理論在管理上的運用
3)需求不滿時的征兆
測試:需求測試
3.有效激勵的方式
1)X、Y、Z理論—賞罰分明、有賞有罰
2)多思考『我』能做些什么,不要期望公司做太多,一旦制度化之后,效果就失去一大半
3)平時工作上的管理就是屬于激勵的范疇
4)做好人也要扮壞人
5)不要掉入「公平」的陷阱
6)惠而不費的激勵妙方
4.啟發員工正確的態度
1)態度的性質:個體對環境中任何事物的想法、喜惡以及反應傾向。對某種特定對象及狀況的「心理準備狀態」
2)如何啟發正確的態度
故事:激勵的力量
二、領導力的發揮
1.認識領導力
1)領導的迷失:領導力就是影響力
2)你是哪類領導者?
拿破侖*的缺點是百戰百勝卻不能同時出現在兩個戰場
2.建立優質的領導力
1)四大重要的領導技巧(leadwithCARE)
技巧一:認知技巧(Cognitiveskills):清晰思考與分析問題的能力
技巧二:行動技巧(Actionskills):把事情完成的能力
技巧三:人際關系技巧(Relationshipskills):建立互信和有效的共事關系
技巧四:專家技巧(Expertskills):跟工作有關的專業知識
2)四大重要的領導特質
特質一:自覺和自信(Self-confidenceandself-awareness)
特質二:正直(Integrity)
特質三:熱情和動力(Enthusiasmanddrive)
特質四:為人設想(Empathy)
3)杰出領導者所做的事
4)將之五德—孫子
a智─知識與判斷(專任智者賊)
b信─信用與信服(固守信者愚)
c仁─關心與溝通(惟施仁者懦)
d勇─冒險與責任(純恃勇者暴)
e嚴─賞罰與制度(一予嚴者殘)
2.因情境而異的權變領導
1)領導行為的兩大特性——指導性、支持性
2)領導作風——指揮式、教導式、協助式、授權式(
3.領導者的自我經營建立溝通的管道
1)分析你的四P
Product:你的產品是什么?如何保持產品的優勢?
Price:你的價格是多少?價值又是多少?
Place:你要透過那些管道讓別人了解并接受你的產品?
Promotion:你的客戶是誰?要如何讓別人喜歡你、欣賞你?
2)行動才是力量
MTP課程大綱
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