《復盤工作坊》執行方案
講(jiang)師(shi):潘山 瀏覽(lan)次數:2555
課程描述INTRODUCTION
復盤工作坊培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
復盤工作坊培訓
【課程簡介】
復盤是圍棋術語,指的是下完一盤棋之后,要重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,對下得好和不好的,都要進行分析和推演,是一種學習方法。同樣,戰略實施、項目實施、團隊工作及個人工作也需要進行復盤分析,從而總結知識和經驗,是提升組織、團隊、個人能力的重要手段。
復盤作為一項行動學習工具,一般分為四個步驟:回顧目標,評估結果,分析原因,總結規律。
復盤工作坊可分四類場景:
戰略復盤:企業制定了新的戰略,設定了新的目標后,如季度、半年或一年,進行戰略復盤,以檢驗戰略制定、執行的效果,及時調整執行策略,加強思想共識。
項目復盤:重要項目啟動一段時間后,在重點時間節點,項目成員對之前一段工作進行回顧和反思,從而改善項目下一階段的工作,提升項目的執行效率。
團隊復盤:團隊作為主要的基層工作組織,承擔的重要的具體工作。通過復盤,尤其是定期的復盤,會不斷發現不足、增強溝通、共享經驗,最終改善團隊內部合作,外部協調,解決問題能力,讓團隊正在承擔的工作得到改進,
個人復盤:如同圍棋復盤一樣,掌握基本方法,養成復盤習慣是個人能力提升重要方法。
本次復盤工作坊目的是,通過一次個人復盤過程,學習、體驗、運用復盤過程中需要的流程、工具和方法。
【培訓方式】
復盤過程強調“開放心態,坦誠表達、實事求是、反思自我、集思廣益”。 采取“做中學,學中做”,“邊做邊學”的形式,在講師的帶領下由學員自主完成,每一個步驟結束后進行反思、總結。
【課程收益】
■ 推動組織成長:通過復盤吸取經驗教訓,將經歷轉化為經驗
■ 改進團隊及表現:通過反思,讓團隊獲得成功和失敗的經驗教訓。
■ 學員了解并熟悉復盤的基本概念和流程;
■ 學員掌握復盤的四步法;
■ 學員能夠運用復盤進行日常項目總結或反思活動;
■ 通過現場的體驗,讓學員深刻學習復盤的價值;
【課程大綱】
模塊一、心態準備
目標:引導學員理解本次課程以及工作中解決問題,所需的心態與思維-“積極主動”
■ 上帝規則:給痛苦,然后給解決方案
■ 積極主動的好處和消極被動的壞處
■ 關注圈與影響圈
模塊二、復盤基礎
目標:了解復盤的基本知識。
■ 復盤的由來:什么是復盤、復盤的價值與意義、對于復盤的正確理解
■ 復盤的流程:回顧目標,評估結果,分析原因,總結經驗
模塊三、個人復盤
目標:學習流程和工具,完成個人的復盤
■ 回顧目標:利用SMART方法,闡述目標
■ 分析現狀:辨析事實與觀點,學習區分觀點與事實的方法
■ 差距分析:共識目標與執行的差距
■ 列舉措施:列舉*實踐,執行方案
■ 篩選工具:2X2矩陣 尋找、總結*行動計劃
模塊四、團隊復盤
目標:在上一模塊的基礎上,分析進一步差距產生的原因,確定阻礙因素,幫助小組成員尋找更好的方案
■ 以課題類為基礎,成立行動學習小組
■ 個人闡述復盤成果:SCQA等工具
■ 介紹激發集體創造的基本方法:“從成功中學習”
■ 優劣分析:亮點有哪些?不足有哪些?
■ 根據上一模塊的結果,撰寫“行動計劃”
■ 以小組創造的解決方案為基礎,展開集體創造獲得
模塊五、回顧目標
目標:學員共同回顧戰略制定的時間場景,再次確認戰略目標。
■ 回到原點,最初的目標是什么?
■ 回顧階段性目標:完成目標的過程中里程碑有哪些?
■ SMART的五項原則;
模塊六、梳理現狀
目標:針對目標,評估完成結果,讓學員共識并明晰公司及團隊的戰略執行狀況,覺察目標與執行的差距。
■ 辨析事實與觀點:學習區分觀點與事實的方法
■ 呈現執行結果和里程碑
■ 分析現狀
■ 同類整理:對現狀進行分類
■ 團隊命名:對分類后的現狀命名
■ 共識戰略與執行的差距
模塊七、差距分析
目標:在上一模塊的基礎上,分析差距產生的原因,確定阻礙因素。
■ 優劣分析:亮點有哪些?不足有哪些?
■ 根據差距,確定克服的難題
■ 分小組尋找原因
■ 分析原因工具:5WHY法分析,追問問題的原因
■ 魚骨圖法分析工具:人,機,物,法,環
第二天
模塊八、產生方案
目標:針對阻礙因素,制定解決方案。
■ 頭腦風暴的基本原則
■ 書寫式頭腦風暴的方法
■ 根據上一模塊的結果,以小組為單位撰寫“解決措施”
■ 介紹激發集體創造的基本方法:*,漫游掛圖等
■ 以小組創造的解決方案為基礎,展開集體創造獲得:*或漫游掛圖
模塊九、篩選方案
目標:制定工作方案,掌握制作工作計劃的方法。
■ 收斂工具:2X2矩陣,點投法
■ 制作2X2矩陣
■ 制作工作計劃表:執行人,執行時間,里程碑,資源需求
模塊十、總結與反思
■ 反思復盤過程
■ 從梳理最初的目標開始,一路刨根問底,探究導致結果與目標之間差異的根本原因是什么,有什么反思、經驗和體會
■ 總結復盤工具
■ 課程的總結
■ 要帶走的精華
■ 要行動的要領
復盤工作坊培訓
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