課程描述INTRODUCTION
房地產企業檔案管理體系培訓
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
房地產企業檔案管理體系培訓
課程背景:
現代房地產企業(ye)的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)企業(ye)知(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)基(ji)礎,而工(gong)(gong)程(cheng)檔(dang)(dang)案更是(shi)工(gong)(gong)程(cheng)項目管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)重要組成部(bu)分。然而,如何全面管(guan)(guan)理(li)(li)企業(ye)檔(dang)(dang)案?高效(xiao)管(guan)(guan)理(li)(li)各方面的(de)檔(dang)(dang)案,提(ti)升(sheng)(sheng)管(guan)(guan)理(li)(li)效(xiao)率(lv)(lv)?本課程(cheng)旨在(zai)通過對基(ji)于企業(ye)知(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)新理(li)(li)念認知(zhi)(zhi),學習掌握基(ji)于知(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)全面檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)體系的(de)構建(jian)(jian)思路和(he)工(gong)(gong)具方法(fa)、流程(cheng)和(he)操作實務,快速提(ti)升(sheng)(sheng)公司各部(bu)門檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)人員的(de)專業(ye)化(hua)和(he)工(gong)(gong)作效(xiao)率(lv)(lv),為建(jian)(jian)立(li)規范化(hua)、科學化(hua)的(de)基(ji)于知(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)全面檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)體系夯實基(ji)礎!
培訓目標:
.學習掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理重要性和意義的認知;
.掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高管理效率;
.掌握檔案管理規劃、流程和操作指引設計及管理職能職責規劃、落實的科學方法,建立高效管理的基礎;
.掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;
.全(quan)面提升工(gong)(gong)程檔案(an)管理(li)人(ren)員(yuan)檔案(an)管理(li)能力(li)和適應管理(li)需求,提升工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率;為(wei)企業建立規范化(hua)的知識管理(li)為(wei)導向(xiang)的檔案(an)管理(li)體系夯實(shi)基礎!
課程特點:理論精講與實務演練、案例研討與互動結合;經驗分享與輔導,提供實用有效的模板。
培訓對象:公司行政、工程、報批報建、合約、設計、營銷、人力、財務、投資運營等相關人員;
培訓時間: 1天(6H)
課程大綱:
引子:視頻案例的啟發
第一章:現代企業檔案管理的新認知
1.1知識與知識管理新知—第五代管理
1.2現代企業的檔案管理理念
1.3企業知識管理與檔案管理的關系
案例分享與互動: 企業知識的識別與分布
第二章:房地產企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業檔案的類型及特點
2.3企業(ye)檔案(an)管理的(de)涵義(yi)、特(te)點、作用及目的(de)
第三章:企業各部門的檔案管理職責與角色任務
3.1企業檔案管理的法定職責規范
3.2企業各部門人員的職責、角色與任務
案例互動:檔案管理誤區
第四章:房地產企業檔案管理內容規范與分類、標識規范
4.1企業檔案的管理內容規范
4.2企業檔案分類與標識規范
互動:企(qi)業(ye)現行的分類、標(biao)識(shi); 案例:某(mou)企(qi)業(ye)檔案分類標(biao)識(shi)規范(fan)表(biao)
第五章:企業檔案的收集、分類
5.1檔案的識別與定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的分類組卷
5.4檔案的排列編頁
練習:檔案收集識別與分類
第六章:企業檔案的立卷、標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的編目、標識
6.4案卷的整理裝訂
6.5填寫案卷
互動:案卷、標識
第七章:企業檔案的編錄歸檔
7.1 檔案的目錄編制(著錄)
7.2 檔案的裝盒
7.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第八章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
8.1企業檔案日常保管維護
8.2企業檔案的應用
8.3企業檔案的鑒定與銷毀
案(an)例互動: 檔(dang)案(an)的鑒定
第九章:企業檔案管理制度體系規劃
9.1 企業檔案管理的目標
9.2 企業檔案管理業務規劃與流程梳理
9.3 企業檔案管理組織與崗位職責梳理
9.4企業檔案管理制度體系構成
案例互動:企業檔案管理流程、操作指引職能職責工作(清單)案例分享
第十章:企業檔案庫(室)的規劃與管理
10.1檔案室(庫)的要求
10.2檔案室(庫)的規劃
10.3檔案室(庫)的管理
案例分享:某企業檔案庫分享
課堂答疑:針對各部門專業檔案的規范及具體難點、關鍵點答疑
結語:知識(shi)既是生產力又是競爭力。 規范化、科學化的(de)檔案管(guan)理是企業(ye)知識(shi)管(guan)理的(de)核心(xin)基礎(chu)! 做好檔案管(guan)理,讓您(nin)的(de)企業(ye)知識(shi)百分之百的(de)立方(fang)。
房地產企業檔案管理體系培訓
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