課(ke)程描述INTRODUCTION
第五代時間管理培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
第五代時間管理培訓
授課時間:1天
課程背景:
企業(ye)管(guan)理人員(yuan)大(da)部分(fen)都(dou)發(fa)現工(gong)作和生活中充滿了(le)一個字——“忙”,故而時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理日(ri)益走進了(le)眾人的視線(xian)。但是(shi)很(hen)多人在學(xue)習了(le)時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理之后卻(que)無法應用到日(ri)常的工(gong)作管(guan)理之中,只(zhi)能(neng)興嘆:“計劃趕不上變化”。其實究其原因,這是(shi)因為時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理過程中有各種各樣的時(shi)間(jian)(jian)陷阱,如(ru)果只(zhi)會時(shi)間(jian)(jian)管(guan)理理論,而不知道如(ru)何(he)(he)避開陷阱,將會勞而無功(gong)。如(ru)何(he)(he)分(fen)身有術,管(guan)理時(shi)間(jian)(jian),如(ru)何(he)(he)避免時(shi)間(jian)(jian)陷阱?讓我們(men)一起分(fen)享……
課程大綱:
第一部分 時間管理分析
1.正本清源
1)為什么要進行時間管理
2)時間的重要性到底在哪里
2.認識時間
1)什么是時間
2)時間的特點
3)時間(jian)的(de)悖論——時間(jian)管理不同(tong)于一切管理的(de)獨特性
3.管理者的時間管理
1)管理者的時間管理特點
2)我們的現狀如何?
忙?盲?茫?
3)主管人員的時間效能迷失
效率與效能的關系
管理者時間壓力的由來與“時間加速性”
管理者時間壓力的由來與“執行恐懼癥”
4)大腦記憶對時間管理的干擾
5)時間管理的干擾
視野局限對時間的浪費
角色錯位對時間的浪費
盲目(mu)選(xuan)擇對時(shi)間的浪(lang)費
第二部分 任務執行管理與時間浪費
1.時間管理技巧中的PDCA
1)什么是PDCA
2)PDCA對時間管理的意義
2.任務管理的觀念誤區——自認為任務是“應該完成的”
1)任務*的屬性就是——不會自動完成
2)正是因為有了我們的控制與干預,任務才能完成
3.如何設立利于執行的任務計劃
1)學會區分計劃與愿景和目標(biao)的區別(bie)
4.克服任務計劃傳遞中時間浪費的三大方法
1)我們的痛點
布置的任務下屬常常沒聽懂
很多時候很難掌握下屬對任務的理解度
布置的任務“你不罵,他不做”
……
2)任務計劃高效傳遞的三大絕招
如何最有效率的下達任務并要求反饋
如何掐斷下屬“不罵不做”的根源
如何杜絕任務計劃讓下屬“無所適從”
5.分解與控制——加強任務中的時間利用率
1)打提前量——事前控制
事前控制在任務管理中的作用
如何在執行之前保障執行力
2)制定制度——用律不用刑
執行中對制度的*誤區——制度必須要公司來制定?
制度的兩大來源:遺言!補丁!
制度真正的作用——是殺人,還是嚇人?
3)事中控制——里程碑式的管理
誰總是讓我們“大吃一驚”
如何將執行過程拆分成容易掌控的各個段落
4)事后控制——亡羊補牢(lao)
第三部分 跨越時間陷阱時間陷阱
1.時間第一殺手——文山會海
1)“會議冗余”的表現
2)“會議冗余”產生的原因
3)會議管理關鍵要素
4)會議管理中的追蹤原則
5)如何有效緊縮會議時間
6)溝通中的時間浪費
大腦的拼接現象
溝通中的注意偏離
如何避(bi)免無效溝通
2.時間管理之道——分身千萬
1)王石的時間管理之道
為什么王石能有時間登山?
王石的用人之道
2)如何將“正確的事委托正確的人去做”
3)如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”
4)識人(ren)與時間(jian)管理的依(yi)托(tuo)關系
第五代時間管理培訓
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