課程(cheng)描述INTRODUCTION
如(ru)何維護良好的媒介關系培(pei)訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱(gang)Syllabus
如何維護良好的媒介關系培訓
【課程大綱】:
一、媒介及記者的重要性
1、媒介和記者是社會信息流通的“把關人”
.決定讓哪些信息通過以及如何通過
.控制信息的流量和流向
.影響受眾對信息的理解:銅鋁管是黑心管/良心管/口水戰
2、只有符合“把關人”價值標準的信息才能進入傳播渠道
.媒體的價值標準:新聞價值、經營價值
.記者、編輯的價值標準:媒體的利益、個人的利益
.廣告(gao)部門的價值(zhi)標準
二、中國的媒體環境及發展趨勢
1、媒體的種類數量大幅增加
2、媒體的監督功能
3、媒體日益(yi)商(shang)業化
三、媒介關系與新聞傳播的現狀
1、先問自己幾個問題
當地有哪幾家報紙、電視臺、電臺、網站?有聯系嗎?聯系人是新聞中心還是廣告部?
新聞稿直接發給了記者,還是給了廣告公司?
如果沒有廣告投放,能否通過記者發稿?
記者撰寫行業性質的稿件,是否給你打過電話,要求提供素材?是否從沒記者找過你?
記者是否經常找你要求采訪公司的領導?
記者得到公司的負面信息后,是否在見報前向你核實,了解情況?
你是否知道記者的生日?重大節日你是否給記者發過問候短信?
2、幾個嚴重問題
不與記者聯系或者聯系不深
只能依靠廣告發稿,傳播成本高
過分依賴廣告公司,不與媒體聯系
不整合集團媒介資源
新聞(wen)策劃方面的問題(ti)
四、建立媒介關系的基本原則
1、與記者交朋友:靠廣告還是靠關系?
記者關系維護,是“我求人”。
投廣告發軟文,是“人求我”。
A、沒有交易也能交朋友;花小錢辦大事;
B、有交易才能交朋友;花大錢辦小事;
C、有交易沒朋友;花了錢不辦事。
2、基本原則
A、講立場:遵守企業新聞傳播原則,不損害公司利益
B、講感情:重視情感呵護,以“情”動人,爭取成為朋友
C、講利益(yi):對于記者提出(chu)的要求,要有“雙(shuang)贏”思維(wei),做到利益(yi)一致
五、建立媒介關系的基本要求
1、建立詳細的媒介檔案,及時更新:
媒體:
發行量、發行區域、發行日期、主要讀者群、每期的截稿時間、版面設置、組織構架、主編及主要記者姓名、競品的廣告投放情況
記者編輯:
.基本情況:姓名電話職務身高--體重學歷 畢業院校年齡--生日健康狀況
興趣愛好:喝酒、唱歌、聊天
.性格精神:人生目標、生活態度、宗教信仰
記者家屬:
.配偶、子女、家庭其他成員
2、給記者分層次、分類
需要把記者分成三個層次:
A、第一層次是報刊社的社長、總編
B、第二個層次是編輯、核心記者
C、第三個層次是普通的記者
重點區分兩種記者:
一種是值得信賴、可以重用的記者。
一種屬于惹不起的記者
3、培養核心記者圈
有沒有幾個特別要好、特別得力的記者?
A、重點報紙的重點記者;
B、次重點報紙的重點記者;
4、真正把記者當朋友
A、保持日常信息的供給。
B、及時反饋,急記者之所需
C、讓自己成為行業的專家。
D、關心記者、保持日常溝通
E、與媒體的編輯、領導保持聯系;
F、邀請媒體座談,探討行業話題,企業話題。
G、充分利用廣告資源;
H、適(shi)當的經濟激勵;
六、集團分公司媒介管理要求
1、分公司媒介關系管理的歸口部門是市場部,分公司總經理(市場部總監) 或市場部副總監是第一負責人;
2、要建立完善的媒體檔案,與報社記者、編輯建立良好聯系;
報紙:有一定發行規模都應建立聯系;含全省發行、省會城市、各地區;
雜志:與當地的重點雜志建立聯系。
電視:至少3家;省臺、省城、地區級
電臺:至少3家;
網站:至少2家,含當地政府網站;不包括投訴類網站;
3、建立與記者、編輯的直接聯系,禁止完全依靠廣告公司或報社廣告部門與記者聯系。邀請參加新聞發布會、采訪公司領導的人員必須是記者,禁止邀請廣告部業務員參加新聞發布會。
4、經常與記者保持溝通:
A、與對口記者建立即時通訊聯系,如QQ、MSN等;
B、與記者保持日常的電話溝通;
C、節假日問候記者;
D、記住記者的生日,及時問候。
5、關注記者日常發稿情況,閱讀記者刊發的相關稿件,并就相關內容與記者交流,提出后續報道話題的意見和建議;
6、及時提供新聞、軟文稿件給記者;
7、投放廣告必須贈送刊發軟文、新聞;
8、建立記者激勵機制,記者刊發新聞稿,酌情給予稿酬;同一篇稿件在可通過記者刊發的情況下,優先通過記者發稿,避免通過廣告公司購買版面發軟文。
9、不得私自接受廣告公司、媒體廣告部的贈送禮物;嚴禁向相關合作方索取好處。
10、中秋、春節等節日慰問。
中秋、春節是中國人最重要的傳統節日,利用節日對記者進行慰問,是增進感情、加強交流的極好的機會。
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