秒變HERO--Excel在HR管理中的高級應用
講師：張(zhang)曉如 瀏覽次數(shu)：2577
課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
HR管理中的Excel應用(yong)課程(cheng)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
HR管理中的Excel應用課程
一、課程背(bei)景
HR人(ren)群中在使用Excel的(de)(de)人(ren)比(bi)(bi)(bi)比(bi)(bi)(bi)皆是，但真正(zheng)掌握了EXCEL精髓的(de)(de)鳳毛麟角，這(zhe)導致的(de)(de)直接后果就是效率低下(xia)、熬夜加班，得不到上司的(de)(de)賞(shang)識。比(bi)(bi)(bi)如在進行招聘數據(ju)分(fen)析、員(yuan)工(gong)關系處理(li)，員(yuan)工(gong)考勤統計、工(gong)資獎(jiang)金核算，執行年度調薪(xin)、分(fen)析薪(xin)酬成本(ben)，制作(zuo)數據(ju)圖表展(zhan)示工(gong)作(zuo)業(ye)績等等諸(zhu)如此類的(de)(de)問(wen)題，別人(ren)幾分(fen)鐘搞定的(de)(de)事情，而你卻要話費一天一周來(lai)完(wan)成。
對任何一位人力資(zi)源(yuan)管理者而(er)言，這些(xie)技能是必(bi)須掌握(wo)的(de)，想(xiang)必(bi)您一定很累、很煩了吧！您想(xiang)要(yao)提(ti)高人力資(zi)源(yuan)管理效率嗎？想(xiang)要(yao)對人力資(zi)源(yuan)進(jin)行科學的(de)管理，而(er)不是僅僅拍(pai)腦袋(dai)想(xiang)問題嗎？
二、課程(cheng)目標
掌握(wo)使(shi)用Excel的(de)數(shu)據(ju)管理、處理和分析功(gong)能，包(bao)括常(chang)用函數(shu)、數(shu)據(ju)處理分析方法(fa)(fa)、數(shu)據(ju)透(tou)視表、圖表的(de)使(shi)用方法(fa)(fa)和技巧，提(ti)升Excel實際使(shi)用水平和能力，快速提(ti)高工作(zuo)效率。
掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技(ji)巧(qiao)。
掌(zhang)握設計(ji)(ji)科學規(gui)范的(de)Excel管理臺(tai)賬(zhang)表單(dan)的(de)理念、方法和技巧，諸如表單(dan)結構設計(ji)(ji)、數(shu)據(ju)有效性、使用(yong)條件格式、有關函數(shu)及其應(ying)用(yong)、工作表數(shu)據(ju)區域的(de)操作權限、模板制作等。
通(tong)過大量的實(shi)際案例(li)分析，使(shi)(shi)人力資源管(guan)理(li)人員進一步加深(shen)對企業人力資源管(guan)理(li)過程中數(shu)據處理(li)的理(li)解，從而能夠熟(shu)練(lian)使(shi)(shi)用Excel實(shi)現科(ke)學的人力資源管(guan)理(li)。
三、培訓對象
人事經理(li)、薪酬經理(li)、HR人員(yuan)及經常使用Excel的人員(yuan)，要求具有基(ji)本的Excel使用經驗。
四、課程大綱
第(di)一篇 學習(xi)(xi)準備——好習(xi)(xi)慣要養成(cheng)
1. 六大偷懶(lan)技法——HR要學(xue)會偷懶(lan)
快速導入(ru)外部數據(ju)(ju)（文(wen)本數據(ju)(ju)/ACCESS數據(ju)(ju)/網站數據(ju)(ju)快速導入(ru)到(dao)EXCEL中）
分列進行(xing)數據(ju)整理（數據(ju)不(bu)規范，借力(li)分列功能來搞定(ding)）
有效性(xing)可規范數(shu)據（讓別人按照你想(xiang)要的數(shu)據格式錄入數(shu)據）
定(ding)(ding)位填充錄入數(shu)據(ju)（定(ding)(ding)位的這(zhe)些功能你肯定(ding)(ding)沒(mei)有(you)用過）
十大快捷鍵的妙用（左手放在該放的位置，輔助(zhu)數據(ju)處理(li)）
2. 六(liu)大習(xi)慣(guan)養成——讓數據處理更高效
自動更正(zheng)可妙用（常用人名/地名/公司名如何(he)一鍵(jian)錄(lu)入(ru)）
自動備份省煩惱(nao)（突然死機(ji)斷電不用(yong)怕，這個設置幫你忙(mang)）
快(kuai)速工具欄增效（常用命令大集(ji)合讓你哪(na)里不會(hui)點哪(na)里）
數據(ju)錄入要規范（自己(ji)錄入數據(ju)可以這么(me)來設置(zhi)提高效果）
表格類型要理(li)清（數值型文本(ben)型數據(ju)類型要理(li)清)
機(ji)密數(shu)據(ju)要保(bao)護（薪酬(chou)獎金敏感(gan)數(shu)據(ju)一定要保(bao)護起來）
第二篇 整(zheng)理運算—數據(ju)整(zheng)理和高效運算
1. 整(zheng)理(li)篇——這些高效(xiao)整(zheng)理(li)技巧你要懂
選擇性(xing)黏貼效率高（復制粘貼不簡單(dan)，體驗六大(da)神奇功能）
快(kuai)速(su)填(tian)充秒殺(sha)一(yi)切（掌(zhang)握快(kuai)速(su)填(tian)充功能，從(cong)此告別分列和文(wen)本函數）
合并計算效(xiao)率(lv)真高(多表數據快速聯合計算)
智(zhi)能表格(ge)高(gao)效(xiao)應用（07版(ban)就有(you)的智(zhi)能表格(ge)功(gong)能，可惜你從沒(mei)用過）
3. 運(yun)算篇——HR必須掌握的函數
學習函數的準(zhun)備（運算符(fu)號/引用/公式格式/名稱(cheng)管理(li)器）
數(shu)學與統(tong)計(ji)函(han)數(shu)（SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS）
文本(ben)與日期函數(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
邏輯和判斷函數(IF/AND/OR)
查(cha)找(zhao)和(he)引用函數(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三(san)篇 分析(xi)展(zhan)示(shi)—數據分析(xi)和(he)圖表展(zhan)示(shi)
1. 數據分(fen)析——透視規劃(hua)分(fen)析
排(pai)序與(yu)自定義排(pai)序（你(ni)不知道的排(pai)序技巧可(ke)以這么(me)用）
篩選(xuan)(xuan)與高級篩選(xuan)(xuan)（利用高級篩選(xuan)(xuan)解決“或”的關(guan)系）
組(zu)合與分類匯(hui)總(zong)（行列太多，利用(yong)組(zu)合和匯(hui)總(zong)減少干擾項）
條件格式(shi)高級(ji)應用(yong)（條件格式(shi)中(zhong)自定義公式(shi)功能如何使(shi)用(yong)）
數據透(tou)視表(biao)(biao)高級應用（排序/篩選/組合/報表(biao)(biao)顯示/拆分表(biao)(biao)格/切片器的使用）
4. 圖表展示(shi)——HR常(chang)用商務(wu)圖片制(zhi)作(zuo)
圖表類型(xing)及(ji)選擇（什(shen)么場景下使用什(shen)么圖表類型(xing)）
圖(tu)表制作(zuo)四部(bu)曲(qu)（確定(ding)結論—選擇類型—制作(zuo)調整—設計美化）
組(zu)合(he)圖(tu)(tu)表制作大全（線柱(zhu)組(zu)合(he)/餅型條形(xing)組(zu)合(he)/雙坐(zuo)標圖(tu)(tu)表/面積折線圖(tu)(tu)）
0FFICE2016新增(zeng)圖(tu)表如何制作（瀑布圖(tu)/旭日圖(tu)等(deng)新增(zeng)圖(tu)表提升顏值(zhi)）
熟練掌握圖(tu)表(biao)美(mei)化(hua)技巧（突出最值、平滑曲線(xian)、漸變填充）
第(di)四篇 綜合應用—人力資源(yuan)實戰(zhan)應用
1. 招(zhao)聘篇——借(jie)用EXCEL做出決策(ce)和引導
招聘(pin)(pin)需(xu)求(qiu)提出(chu)（使用(yong)數據(ju)驗證功能(neng)設計招聘(pin)(pin)需(xu)求(qiu)表，得到(dao)你(ni)想要(yao)到(dao)的數據(ju)信息）
招聘效果統計分析（3分鐘生產你的數據(ju)報告并進行(xing)美(mei)化）
批量(liang)制(zhi)作面(mian)試通知(zhi)（WORD與EXCEL協(xie)作快(kuai)速制(zhi)作面(mian)試通知(zhi)）
5. 薪酬篇——考勤統計(ji)/薪酬計(ji)算/薪酬分析
考勤(qin)數(shu)(shu)據整(zheng)理（設計一份實用的考勤(qin)表模板并實現(xian)員工考勤(qin)數(shu)(shu)據自動匯總計算(suan)）
工(gong)資模板設計（用三張表設計工(gong)資計算系統并與考勤、績效、提成數據聯(lian)動自動計算工(gong)資）
年終獎/離(li)職補償(chang)金等特殊(shu)情況下個稅的計算(suan)設置
工(gong)(gong)資表快速打印(yin)（沒有HER系統照(zhao)樣可打印(yin)傳統工(gong)(gong)資條(tiao)/保(bao)密信封工(gong)(gong)資條(tiao)）
工資(zi)匯總與(yu)薪酬分析(xi)（利用數據透視表/數據透視圖/儀表盤組合生成薪酬報告）
6. 統(tong)計篇——員工信(xin)息統(tong)計/報(bao)表制作及分(fen)析
員工檔案管(guan)理(li)（根據(ju)身份證(zheng)號碼/入職信息等(deng)，生成年齡/性別/退休日期/工齡/試(shi)用(yong)期/合同到期等(deng)）
人(ren)力資源(yuan)結構多(duo)維度(du)分析（編制人(ren)員、年(nian)齡(ling)、工(gong)齡(ling)、學歷、性別(bie)、職務構成等(deng)報表，并(bing)繪制相應圖表）
自(zi)動(dong)(dong)提醒功(gong)能(neng)設置（利用函數/條件(jian)格式(shi)功(gong)能(neng)制作生(sheng)日(ri)、試(shi)用期(qi)、合同、退休日(ri)期(qi)自(zi)動(dong)(dong)提醒）
員工(gong)信息查詢表(biao)（EXCEL也可以開發自己的人(ren)力(li)資源管(guan)理系統）
人事報(bao)告儀(yi)表盤（選講(jiang)，根據現(xian)有人員信息制作一張儀(yi)表盤全面展示公司員工信息）
五、特別(bie)注意:
學(xue)員需自備電腦，每(mei)一篇章老師講解(jie)示范后(hou)會由學(xue)員進(jin)行隨堂練(lian)習
本課(ke)程建(jian)議不選(xuan)用蘋果系統和WPS軟件
統一使(shi)用windows系統office軟件（要(yao)求(qiu)Office2010以上，推(tui)薦(jian)Office2016）。
HR管理中的Excel應用課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/230035.html
已(yi)開(kai)課時間Have start time
- 張曉如
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