“數業有專攻”Excel數據管理技巧（三天，基礎+進階+高級應用）
講師：張曉如 瀏(liu)覽次數：2578
課程描述(shu)INTRODUCTION
Excel數據管理技巧進階課(ke)程(cheng)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱(gang)Syllabus
Excel數據管理技巧進階課程
一、課程背景(jing)
您曾經因要從(cong)海量(liang)數據中統計(ji)分析出(chu)有價值(zhi)的信息，卻(que)找(zhao)不到有效的方法而困擾(rao)嗎？
您曾經因要處理(li)大(da)量重復的查(cha)找、錄入與核(he)對(dui)工作，而浪費了寶(bao)貴的時間和精力嗎(ma)？
您曾因要向上(shang)司作(zuo)匯報提(ti)供*的數據、制(zhi)作(zuo)專(zhuan)業的圖表加(jia)班不斷卻效果不佳嗎？
二、課程收益
據權威(wei)機(ji)構統(tong)計，普通使用者平均(jun)僅掌(zhang)握(wo)20％的(de)(de)(de)應用軟件功能，進(jin)行(xing)一次(ci)有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)EXCEL技(ji)能培(pei)訓提(ti)高25％的(de)(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率(lv)，節省大(da)量的(de)(de)(de)工作(zuo)時間，相當于培(pei)訓投資回報率(lv)的(de)(de)(de)2000％。
本次課程將為您(nin)講授Excel基本功能中常(chang)常(chang)被忽(hu)視的(de)技巧，掌握這(zhe)些技巧將讓您(nin)的(de)工作效(xiao)(xiao)率百倍提高(gao)，使您(nin)的(de)Excel表格高(gao)效(xiao)(xiao)、安全又漂亮，讓您(nin)在人才競爭中盡顯(xian)一技之(zhi)長脫穎(ying)而(er)出。
三、培訓對象
1、經常制作使用EXCEL的職場(chang)人士
2、培訓師(shi)/講師(shi)/老師(shi)/學(xue)生
3、已經熟練掌(zhang)握Excel基(ji)礎操(cao)作，需(xu)要提升水平的職(zhi)場人士
四(si)、課程大綱
基礎技(ji)能（第一天）
1、工作準備(bei)—-高效工作技巧
改變使(shi)用(yong)Excel的(de)使(shi)用(yong)習慣，只要做這(zhe)樣幾(ji)個(ge)定制(zhi)化設(she)置(zhi)，讓曾(ceng)經困(kun)擾你的(de)難題迎刃(ren)而解(jie)，并且可(ke)大幅度提高(gao)工作(zuo)效率。
一個小(xiao)小(xiao)改變，讓突(tu)然斷電、死機時(shi)數據丟失煩(fan)惱不(bu)再(zai)有
Office主(zhu)題色(se)調(diao)整，保護長時間工作時的“眼睛(jing)”
自動更正讓你快(kuai)速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發工(gong)具(ju)選(xuan)項卡到(dao)底(di)藏在哪里？
如何(he)把常用命令放(fang)置(zhi)在快(kuai)速訪(fang)問工(gong)具欄(lan)中(zhong)？
快速訪(fang)問工具欄變(bian)形(xing)大法，倍增你的工作效率
2、開胃小菜—-EXCEL基(ji)礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基(ji)礎操作(zuo)，以(yi)應付(fu)日常工作(zuo)的需要。
EXCEL軟件界(jie)面介紹（二(er)(er)區二(er)(er)欄一按鈕）
工作(zuo)薄、工作(zuo)表、行、列、單(dan)元格(ge)之大不同
填充柄——如何(he)對(dui)數據進行快(kuai)速(su)填充（三種高效填充方式(shi)）
如何(he)對自定義序列(lie)進(jin)行(xing)填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職(zhi)務(wu)照樣可以實現自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令(ling)在哪里？
多條件(jian)篩(shai)選并不難(nan)，快速創建條件(jian)區域
如何刪除(chu)每列中的重復(fu)值？
掌握幾(ji)個EXCEL常用快捷鍵(jian)，讓你的(de)效率倍增。
3、數(shu)據整理—-高效(xiao)操作技巧
學會幾個非(fei)常有用的(de)數據整理的(de)方法，用規范高(gao)效的(de)方式(shi)制作(zuo)表格。
表格(ge)規(gui)范性(自己(ji)錄(lu)入數據的規(gui)范性要求)
設(she)置單(dan)元格格式（文本型VS數(shu)值型輸(shu)入大(da)不同）
數據有(you)效(xiao)性(xing)（限定單元格錄入、創建下拉選項、設(she)置出錯提醒(xing)等）
利用分列功能實(shi)現(xian)對數據的快速拆分
利用分列的高(gao)級功能實(shi)現對數據(ju)的強制轉換格式
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的(de)六大神奇功能
定(ding)位——你不知(zhi)道的快速數據填充功能
多表數據(ju)聯合(he)計算（合(he)并計算就這么簡單）
打印中的(de)設(she)置技巧有哪些(xie)？
掌握(wo)懂(dong)你(ni)的快(kuai)速填(tian)充功能，從(cong)此可(ke)以(yi)不用學分(fen)列和文本函數
07版(ban)就有的智能(neng)表(biao)格功能(neng)，可惜你(ni)從來沒有用(yong)過
EXCEL數據保護(hu)的幾種方法？
如何保(bao)護公式不被誤修(xiu)改(gai)
如何設置(zhi)可(ke)編輯(ji)(ji)區域和(he)不可(ke)編輯(ji)(ji)區域
如何設置(zhi)文檔訪問(wen)密碼
如何(he)設置工作表隱藏
進階技(ji)能（第二(er)天）
1、數據(ju)運算—-基礎函數公式
掌握幾個職場中(zhong)常用的函(han)數公式(shi)，應對工作中(zhong)80%的常見問題。
學(xue)習函數的準備（各種運算符(fu)號）
單元(yuan)格的多種引(yin)用(yong)方(fang)式（*引(yin)用(yong)VS相(xiang)對引(yin)用(yong)）
復(fu)雜函(han)數(shu)是有多個(ge)函(han)數(shu)嵌套出來的
二(er)個(ge)必會的(de)快(kuai)捷鍵：查看公(gong)式中嵌套函數(shu)的(de)計算結果和快(kuai)速輸入函數(shu)
函數(shu)公式的(de)規則(ze)以(yi)及函數(shu)輸入的(de)多種(zhong)方(fang)式
常用數學函數（ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT）
常(chang)用統計類函數（MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數(shu)的綜合(he)應用（IF、AD、OR）
日(ri)期函數綜合(he)應用(yong)（OW、TADAY、DATE、DAYS360）
字符函數綜合(he)應(ying)用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM）
查找(zhao)引(yin)用函數VLOOKUP()
2、數據分析—-透視規劃(hua)分析
用Excel強大的(de)(de)數據(ju)(ju)透視功能，對海量數據(ju)(ju)進(jin)行多維度多層次的(de)(de)統計和分析(xi)，抓(zhua)取所(suo)需(xu)要的(de)(de)信(xin)息，生成相(xiang)關報表，全方位自動(dong)化透析(xi)和展(zhan)示以幫助決策。
EXCEL中三張標準表(biao)格的建立(參數表(biao)、基(ji)礎(chu)表(biao)、匯總表(biao))
理(li)解基于數(shu)據源的(de)透(tou)視分析模(mo)式
把(ba)握三要(yao)素：類型、數(shu)據源、位置
值(zhi)(zhi)匯總(zong)依(yi)據、值(zhi)(zhi)顯示方式(shi)的綜合運用
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將(jiang)數(shu)據分類(lei)組合：日期、數(shu)字范圍(wei)、指定條(tiao)件
自動導出明細(xi)數據(ju)報表
太”高(gao)調”了！數據透視表幫你(ni)瞬間拆成個表
不是(shi)所有數據(ju)(ju)都可以進(jin)行數據(ju)(ju)透視，數據(ju)(ju)透視表的五大常見錯誤(wu)
一個工作薄中含(han)有多(duo)個工作表，應該如何進行數據透視(shi)
如何運用數據透視(shi)表生成(cheng)數據透視(shi)圖？
誰說數據透(tou)視圖丑？幾個小步驟讓透(tou)視圖增“色”
切(qie)片器(qi)---制作動態數據透視圖的利器(qi)
做個簡單(dan)的統計，就用多級(ji)分類匯總、分段(duan)統計
如何(he)讓EXCEL表格根據輸入(ru)的數據凸顯不同的顏(yan)色（填充）？
高級(ji)應(ying)用（第三(san)天）
1、數據運(yun)算—-函數公式進階
通過(guo)對公式函數(shu)的(de)理解和應用，將對大量數(shu)據(ju)的(de)查找(zhao)引用、分類統(tong)計、匯總計算等復雜重(zhong)復的(de)任(ren)務交(jiao)給計算機自動處理，以高效完成工作，并保(bao)證數(shu)據(ju)的(de)統(tong)一性和正確性。
名稱管理(li)器：對單(dan)元格區(qu)域定義名稱，讓函數公式更簡潔
邏(luo)輯函數的(de)綜合應用（IFS、IFERROR、ISERROR）
日期函(han)數綜合應用(yong)（DATEDIF、EO*H、EDATE）
字符函數綜(zong)合應用（Cocateate、Phoetic）
查找引用(yong)函數Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
利用數(shu)據有效性+SUMIFS函(han)數(shu)/COUTIFS函(han)數(shu)做(zuo)動(dong)態表格(ge)
利用(yong)條件格式+函數公式，制作一個狀(zhuang)態(tai)變化提醒
2、數據展(zhan)示—-商(shang)務圖表制(zhi)作
用圖(tu)表來說(shuo)話，70%的(de)(de)人屬于視覺化思維，如何結(jie)合實際(ji)需求增強數(shu)據化的(de)(de)表達！結(jie)合實 際(ji)需求，用圖(tu)表直觀(guan)展現復(fu)雜的(de)(de)數(shu)據和信息(xi)，清晰生動的(de)(de)展示與匯報。
什(shen)么場景下使用(yong)什(shen)么圖表類型？
如何在圖(tu)表中使用(yong)次坐標軸
圖表制(zhi)作的(de)流程(cheng)：數據-信息-關系-圖表
創建圖表如何從(cong)數(shu)據源抓(zhua)取數(shu)據
使您的圖表更專(zhuan)業的三大口訣
熟練(lian)掌握運用柱型(xing)圖(tu)、折線圖(tu)、餅圖(tu)、條形圖(tu)分析數(shu)據的技(ji)巧
組合(he)圖(tu)形的畫法（線柱組合(he)、餅圖(tu)條形圖(tu)組合(he)）
復合餅圖(tu)、半圓餅圖(tu)、帶邊的(de)面積折線圖(tu)的(de)繪制技巧
甘特圖和金(jin)字塔圖表(biao)的繪制(zhi)技巧(qiao)
2016版新增(zeng)的高(gao)大上(shang)圖表(biao)，瞬間提高(gao)你的圖表(biao)顏值
迷你(ni)圖這么(me)用，也(ye)能讓數據關系展現的(de)很完美
精(jing)準操控圖表元(yuan)素，讓你的圖表與(yu)眾(zhong)不同
熟練(lian)掌(zhang)握圖表(biao)美化技巧（突(tu)出(chu)最值、平滑曲線、漸變(bian)填充）
如何將精美(mei)小圖（如公司產品小圖等）應用到數(shu)據圖表？
3、協同作站----OFFICE組件協作
WORD與EXCEL之間的協作
文(wen)字轉換為表(biao)格、表(biao)格轉換為文(wen)字，原來這么輕松(song)
EXCEL表格復制(zhi)到WORD中如何控制(zhi)列寬
利用(yong)郵件合并快速制作(zuo)邀(yao)請函(han)、工資單等
PPT與EXCEL之(zhi)間的協作
五種黏貼(tie)方式大不同，到底(di)該選擇哪種黏貼(tie)方式？
EXCEL數(shu)據(ju)更新后，如何實(shi)現PPT中數(shu)據(ju)同步更新？
小心！這樣的操作會泄露公司的機(ji)密數據
五(wu)、特別(bie)注(zhu)意:
學(xue)員需自備電腦，每一篇(pian)章老師講(jiang)解示(shi)范后會由學(xue)員進行隨堂練(lian)習
本(ben)課程(cheng)建議不選用蘋果系(xi)統和(he)WPS軟件(jian)
統一(yi)使用(yong)widows系統office軟件（要求(qiu)Office2010以上(shang)，推薦Office2016）。
Excel數據管理技巧進階課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/230034.html
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