課程描述INTRODUCTION
復雜多項目管理培訓課程大綱
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
復雜多項目管理培訓課程大綱
【面向對象】:
(1) 有一定項目經驗,或具備一定理論知識,但缺乏實際復雜項目操作經驗的項目管理者
(2) PMO成員,企業(ye)管理(li)人員
【背景與針對的主要問題】:
本課程由一系列的Workshop構成,針對具有一定項目管理經驗,或有過理論培訓的項目管理者,提供在復雜項目環境下,如何應用項目管理知識,強化項目過程控制的全實戰模擬操作。主要針對以下問題設計沙盤模擬過程:
1. 多項目環境下的資源沖突問題
2. 在復雜項目環境下建立項目的風險管控機制
3. 建立對需求的“持續管理”
4. 提高與干系人的溝通能力,建立項目“可控”的運行機制
5. 提升項目計劃的“可控”、“精細”、與“可操作性”
本(ben)課(ke)程的重點不是(shi)多(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管理(PPM),而(er)是(shi)在多(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)環境下(xia),面對資源沖(chong)突與各種不確定(ding)性時,如(ru)何對復雜的單項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進行合理的規劃與有(you)效的控(kong)制。
【課程形式】
通過沙盤游戲(模型建造)的形式,在多項目環境下,解決一組復雜項目同時運行所帶來的一系列問題,包括必然的資源沖突、人員變動、需求的不確定性、團隊技能、溝通困難等等,特別是各種可能的風險因素。幫助學員在這一過程中,了解并體會在復雜項目環境下的項目規劃、過程控制,以及對內對外的溝通技巧。
在整個沙盤項目過程中,學員要完成從項目的需求分析、范圍確定、進度與成本規劃、風險控制等規劃過程,交付項目規劃文檔,到項目的具體執行(60-70分鐘),在執行過程中的每個里程碑節點,項目團隊要完成項目評估,交付“績效報告”、“健康度分析(7-Key)”等文檔,同時處理各種變更請求。
整個項目沙盤模擬以下幾個過程:
第一階段: 項目的啟動與需求分析過程 (4小時)
第二階段: 項目規劃過程(8小時)
第三階段: 項目執行過程(6小時)
在每個不同階段,項目團隊要完成規劃、文檔、實際執行,并在重要的時間節點向項目干系人進行匯報,包括需求評審、計劃評審、里程碑績效報告等等。
課程理論部分: 10%-20% (根據學員具體情況調整),形式為回顧與討論
案例分析部分: 10%-20%
沙盤(pan)模擬部分(fen): 60%-80%
【課程大綱】
第一天上午:
討論與回顧:關于項目管理與項目經理的幾個基本問題的互動討論
在幾個不同層次上的“項目成功”標準
在項目經理、管理層、與組織層面對項目的期望,及不同的“項目成功”標志
項目經理的角色與職責
項目經理在項目中應發揮什么樣的作用,重點討論項目經理由“專家”向“管理”轉變中的常見問題
項目管理系統(支持體系)
項目管理的理論體系如何在具體的企業業務環境下應用
項目管理的基(ji)本(ben)流(liu)程
第一階段: 項目的啟動、需求分析與干系人識別過程
介紹沙盤項目的背景、目標、以及基本規則,包括權力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學員進行討論,重點是分析項目的各種風險因素,以及可能的資源沖突
建立項目團隊組織架構,每個項目小組5-7人,包括管理、技術、職能團隊、風險控制與PMO(項目辦)等不同角色,推舉第一任項目經理。
Workshop 1: 項目的粗估(初步成本與進度的評估)
項目粗估過程(報價、工期預估)
1. 交付1: 進度估算
2. 交付2: 成本估算
討論:
1. 各種風險因素在項目規劃中的體現
2. 項目啟動階段的“協調與溝通”,力爭將50%的問題解決在項目初始
3. “合理”的項目規劃所應該具備的特性
Workshop 2: 項目需求確定(報價)與“項目定義文件”
項目啟動過程:
o 干系人溝通
o 需求的澄清與確定
o 項目定義文件(立項文件)的形成
討論:
1. “業務目標”導向的需求分析過程
2. 需求的描述與管理
3. 項目早期(啟動前)的風險與質量控制過程
項目(mu)介(jie)紹(shao): 由項目(mu)經(jing)理(li)向“管(guan)理(li)層”介(jie)紹(shao)項目(mu)的初步評估、分析(xi)與規劃
第一天下午:
Workshop 3:干系人分析過程 (確定干系人風險)
介紹項目干系人管理方法論及其在項目中的應用,項目經理的溝通技能與方法。運用一個標準的分析工具,對沙盤項目的干系人進行分析,形成項目的溝通管理計劃
干系人分析過程
o 干系人分析過程
o 形成項目“溝通管理計劃”
討論:
1. 干系人風險
2. 搞定“事”與搞定“人”
3. 建立“可管理”的項目溝通(tong)機制(zhi)
第二階段: 項目的規劃過程
Workshop 4: 建立工作模板 – WBS
建立標準的工作模板,并在WBS中處理可能的資源沖突與風險因素,形成所有管理與控制工作的基礎
WBS模板建立過程:
o 形成WBS文檔,并在小組達成共識
討論:
1. WBS的企業實踐
2. 工作還是產品?
3. 編碼系統
4. 管理交付、風險、質量控制交付件
5. 關于分解細(xi)度
第二天上午:
Workshop 5: 沙盤項目的進度規劃
按照1分鐘的偏差精度,設計整個沙盤項目的進度規劃,總時間限定在60分鐘以內,包括2到4個重要的里程碑、外部時間節點。交付物為網絡圖與甘特圖,里程碑驗收說明等具體文檔,同時要包含對潛在風險(特別是變更)的全面考慮。
項目進度規劃過程:
o 形成項目網絡圖
o 里程碑確定
o 關鍵路徑、浮時分析
討論:
1. “效率”與“可管理性”的平衡
2. 資源的平衡
3. 如何進行合理的里程碑設定
Workshop 6: 多項目、資源限制條件下的風險規劃過程
基于由講師提供的“歷史風險庫”,采用“帶業務權重”的定性分析模型,項目組完成沙盤項目的風險評估、分析與規劃過程,并對當前的項目進行有針對性的優化與調整。
項目風險規劃過程
o 項目風險清單
o “帶業務權重”的風險定性分析
o 應對計劃與項目計劃調整
討論:
1. 風險過程與項目計劃的整合
2. 業務目標與風險過程
3. 通(tong)過“機制”來管控風(feng)險
第二天下午:
Workshop 7: 沙盤項目的成本與績效基線
基于一種典型的“工時”估算方式,為沙盤項目建立工作量(成本)估算,形成項目績效基準(PV圖)。在整個項目執行過程中,項目經理將依據這一基準線,對項目的績效進行跟蹤控制,并以“圖+表”的方式實時更新這一重要文檔。
沙盤項目的成本績效基線:
o 工時估算表
o RAM圖
o PV圖
討論:
1. 關于項目“基線”的建立
2. “贏得值”系統(tong)在(zai)實(shi)際項目中應(ying)用的不(bu)同模式
第三天:
第三階段: 項目的執行過程
Workshop 8: 沙盤項目的執行(建造過程)
這個環節由8個Workshop 構成(WS 1 – 8), 持續一天的時間,當中包含4個匯報周期、3個重要里程碑,3次項目例會,在每一個例會中形成項目階段性報告,并對項目計劃進行相應調整。
其中幾個重要的環節包括:
里程碑1: 第一次項目績效分析與績效報告
績效分析
o 項目例會
o 項目績效報告
討論:
1. 項目的匯報周期與“節奏感”的建立
2. 工作-文檔-溝通 三者的平衡
里程碑2: 第二次項目績效分析與“項目健康度”分析
介紹“項目健康度”的概念與應用
項目健康度分析
o 項目健康度量化評估表
o 項目績效報告
討論:
1. 項目狀態(績效)與項目趨勢(健康度)
2. 三色指示燈的建立(量化方式)
里程碑3: 變更評估與第三次項目績效分析
項目變更
o 項目變更評估
o 項目績效報告
o 項目計劃的更新與調整
討論:
1. 關于“項目變更”的深度討論
2. 變更機制與項目經理的職責
項目結束: 項目評估報告與知識庫
收尾
o 項目驗收過程
o 項目評估報告
討論:
1. “知識庫”的建立
2. 關于“成功可復(fu)制(zhi)性”的深度討論
課堂要求:
1. 學員在20人左右,最多不超過30人
2. 分組圓桌式課堂布局,5-7人一組
3. 每個小組除了學習用圓桌外,還需要一個獨立的工作平臺(每組一大一小兩張桌子)
4. 最好能有音響系統及可接計算機的音頻線
本(ben)課程需要的(de)輔助材(cai)料比較多,具體請參見“課堂文檔、物(wu)料明細(xi)”
復雜多項目管理培訓課程大綱
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