目(mu)前，大多(duo)數鑄造企業的市場部人數都(dou)不多(duo)，卻往往被賦(fu)予了(le)林(lin)林(lin)總(zong)總(zong)一大堆職能(neng)，為(wei)了(le)高效迅速地完成這(zhe)些(xie)“項(xiang)目(mu)”和“任務”，開好(hao)部門會議至關(guan)重(zhong)要。問題是(shi)：
- 有數的幾個“蝦兵蟹將”有必要一本正經的開會嗎？
- 怎么才能讓部門會議開的有效率、有質量呢？
首先要(yao)回答(da)的(de)是有(you)沒有(you)必(bi)要(yao)的(de)問(wen)題。答(da)案(an)非常肯(ken)定：有(you)必(bi)要(yao)！無論平時部門成員之
間(jian)的交(jiao)流是如何(he)的“親密無間(jian)”，作(zuo)為市場部負責(ze)人(ren)，你(ni)都有必要定期(qi)召開(kai)例會、專(zhuan)題會等。
“沒有規矩，不成(cheng)方圓(yuan)”，即使是“一(yi)主一(yi)輔”的兩(liang)人(ren)團(tuan)隊，定期(qi)召開部門(men)會議也會使部門(men)工作的節(jie)奏(zou)感(gan)加強(qiang)(qiang)、凝聚力增強(qiang)(qiang)、溝通更(geng)順(shun)暢、感(gan)情更(geng)融洽、戰(zhan)斗力更(geng)強(qiang)(qiang)。
其次要(yao)說(shuo)的(de)是(shi)部(bu)門會(hui)議(yi)的(de)質量和(he)效率問題。為(wei)了讓部(bu)門會(hui)議(yi)不占(zhan)用(yong)太多時(shi)間，又能充(chong)分溝通和(he)達到會(hui)議(yi)的(de)目的(de)，采(cai)用(yong)如下“三板(ban)斧”式(shi)的(de)部(bu)門會(hui)議(yi)組(zu)織(zhi)方法，將事半功倍(bei)：
一 明確主題
部門負責人必(bi)須在(zai)開會前就(jiu)定好(hao)會議主題和(he)組(zu)織方式：
（1）本次會議主題是什么？
（2）采用哪種(zhong)溝通方式(shi)？
（3）需(xu)要(yao)哪些(xie)人參加？
（4）選在(zai)什么(me)時間和地(di)點(dian)？等等。
最好(hao)在會議(yi)開(kai)始前一(yi)定(ding)時間先將會議(yi)主題通知相關人，讓其充(chong)分(fen)了解和(he)做些準(zhun)備(bei)。總(zong)之，良好(hao)的會議(yi)主題設定(ding)和(he)策劃組織是部(bu)門(men)會議(yi)成功(gong)的基本保證(zheng)。
二 確定議程
市場部負責(ze)人還應在會議前確定好會議的議程(cheng)，以避免“跑題”，造成時間(jian)浪費(fei)，甚至“節外生枝”。一般組織者需要(yao)確定：
（1）需要討論哪些議題？如何安(an)排次(ci)序(xu)？
（2）要安排哪些(xie)事項(xiang)，可能會(hui)有(you)哪些(xie)障礙？
（3）要重點抓(zhua)住哪些“關(guan)鍵(jian)人”，如(ru)何及時引導討論(lun)方向(xiang)，控制議程節奏？等(deng)等(deng)
會議(yi)“跑題”是(shi)非(fei)常容(rong)易出(chu)現(xian)的情況，策劃和控制好(hao)會議(yi)議(yi)程是(shi)保證(zheng)部門(men)會議(yi)高效、高品質的“法寶”。
三 總結升華
會議(yi)總結是部門會議(yi)的重頭戲。一方(fang)面(mian)，要(yao)根據討論情(qing)況，提煉出如(ru)下要(yao)點：
- 項目責任人、工作要點、完成時間等
- 將討論達成一致的成果做總結和確認
另一方面，需要安(an)排人做好(hao)會議紀要。
最后，“麻雀(que)雖小，五臟俱全”不要(yao)(yao)以為“兵少”就不需要(yao)(yao)鼓舞士(shi)氣(qi)，做“思想(xiang)政(zheng)(zheng)治”工(gong)作，尤其是(shi)(shi)對(dui)市(shi)場部(bu)這(zhe)種主要(yao)(yao)靠成就感來(lai)激勵(li)的(de)部(bu)門，一個好“政(zheng)(zheng)委”是(shi)(shi)保證部(bu)門工(gong)作長治久安的(de)“秘訣”。部(bu)門會(hui)議(yi)進行(xing)中、尤其在(zai)總(zong)結時，千(qian)萬不要(yao)(yao)忘了肯定、鼓勵(li)和表揚，還要(yao)(yao)恰如其分的(de)強調當(dang)前工(gong)作的(de)重要(yao)(yao)意義、從宏觀上展(zhan)現美好藍圖等(deng)等(deng)。
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