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胡福庭

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7月10日世紀攬投部輔導日小結

7月10日(ri)是到世(shi)紀攬投(tou)部輔(fu)導(dao)的第一(yi)天(tian),早上7:50到達攬投(tou)部,8點左右與(yu)攬投(tou)部經理見面,開始一(yi)天(tian)正(zheng)式的輔(fu)導(dao)。今天(tian)的輔(fu)導(dao)主要以調研、訪談和培訓為(wei)主,現(xian)就今天(tian)輔(fu)導(dao)的相關問題做一(yi)下(xia)小(xiao)結,具體(ti)如下(xia):

  • 當日輔導實施的內容
  1. 啟動會:因早上沒有開晨會,啟動會放在了晚課時間,已完成。其中網點PK方案在今天下班前做好了分組,明天晨會宣貫。
  2. 觀摩晨會:攬投經理反饋今天周一,件量較大,早上沒有召開晨會,有幾個有問題的員工通過中午休息時間單獨開會解決了。
  3. 現場環境和上墻內容檢查及優化。
  4. 作業現場觀摩,并對內外部流程梳理和優化。
  5. 攬投經理訪談(和市公司領導及周邊14個攬投部經理一起)。
  6. 組織夕會,開展攬投員形象、用語和行為規范訓練。
  • 發現的問題和解決的辦法

序號

發現的問題

解決方案

1

當天沒有開晨會,現場反映晨會通常是隔天開,今天周一比較忙所以沒開。

通過與攬投部經理溝通,夕會(hui)的(de)時候也(ye)把標(biao)準(zhun)化晨會(hui)的(de)內容作了培訓和演(yan)練(lian),從明天開始堅持(chi)天天開。

2

目標看板沒有制作上墻(qiang)。

已把分好隊之后的看板(ban)模(mo)板(ban)發給供應商緊急制(zhi)作,明天(tian)可以上墻。

3

團(tuan)隊(dui)構成問(wen)題:①14個(ge)(ge)投遞員(yuan)屬于承包模式,除了(le)個(ge)(ge)別網派(pai)訂單由他們(men)去收(shou)取,其余均不參(can)與攬(lan)(lan)(lan)收(shou)工(gong)作,基(ji)(ji)本(ben)沒有營銷職能和意識(shi);②普(pu)服人員(yuan)基(ji)(ji)本(ben)只派(pai)達報(bao)紙(zhi)雜(za)志及法院、手機(ji)類(lei)的(de)(de)(de)特(te)快(kuai)(kuai)件(jian),日常(chang)基(ji)(ji)本(ben)不參(can)與攬(lan)(lan)(lan)件(jian);③8個(ge)(ge)菜鳥(niao)裹裹攬(lan)(lan)(lan)收(shou)員(yuan)日常(chang)基(ji)(ji)本(ben)只被動攬(lan)(lan)(lan)收(shou)菜鳥(niao)下發的(de)(de)(de)訂單,沒有開(kai)發其他客(ke)戶;④專(zhuan)攬(lan)(lan)(lan)員(yuan)只有3人,負責32個(ge)(ge)協議客(ke)戶的(de)(de)(de)攬(lan)(lan)(lan)收(shou),站(zhan)點的(de)(de)(de)特(te)快(kuai)(kuai)攬(lan)(lan)(lan)收(shou)量主(zhu)要(yao)由這(zhe)3個(ge)(ge)員(yuan)工(gong)產生。

把36個(ge)(ge)攬(lan)投員(yuan)分(fen)成3個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)隊參與本次輔導項目,以特(te)快攬(lan)收(shou)量、微信(xin)添(tian)加量和客戶信(xin)息收(shou)集量三個(ge)(ge)指標進行(xing)團(tuan)(tuan)隊PK,并由輔導老師統(tong)一對(dui)員(yuan)工(gong)(gong)進行(xing)《個(ge)(ge)人形(xing)象(xiang)、用(yong)語和行(xing)為規范》、《營銷(xiao)話(hua)術》、《攬(lan)投服(fu)務651工(gong)(gong)程》培訓,培養員(yuan)工(gong)(gong)的營銷(xiao)意識,提升員(yuan)工(gong)(gong)營銷(xiao)技巧。

4

周邊14個(ge)攬投經理(li)一起參與本次輔(fu)導(dao)項目,今天采(cai)取(qu)了座談的方式,在(zai)一定程度上(shang)會影響輔(fu)導(dao)的效(xiao)率。

通過今天調(diao)研,也基本了解(jie)了攬投部(bu)的(de)相關(guan)情況,明(ming)天開(kai)始(shi)主要以輔導世紀(ji)攬投部(bu)人員和跟段輔導為主,減少座(zuo)談會(hui)方式(shi),提升輔導效率。

 

  • 今天輔導的亮點
  1. 培訓材料和工具準備比較充分,今天培訓的《員工形象、用語和行為規范》可以作為攬投員日常培訓的內容使用,并協助攬投經理做了輔導結束之后的員工內部培訓計劃。
  2. 利用夕會時間導入了標準化晨會內容并進行了現場的演練,員工也能夠積極的參與。
  • 今天輔導的不足和改善計劃
  1. 前期對攬投部的團隊構成了解不足,與主要產出特快件量的專攬人員錯開了時間,導致今天沒有對該3名員工進行訪談和調研。

解決(jue)辦法(fa):明天開始加強對(dui)(dui)專攬(lan)(lan)人員的(de)(de)(de)(de)輔(fu)導。主要是和(he)攬(lan)(lan)投(tou)經(jing)理一(yi)起對(dui)(dui)3名專攬(lan)(lan)人員的(de)(de)(de)(de)區域周(zhou)邊市場(chang)進行梳理,找(zhao)出潛在(zai)的(de)(de)(de)(de)客(ke)戶群體(ti)和(he)主攻的(de)(de)(de)(de)客(ke)群;對(dui)(dui)區域內的(de)(de)(de)(de)競爭對(dui)(dui)手進行摸排(pai),輸(shu)出有效的(de)(de)(de)(de)策略,并對(dui)(dui)他(ta)們(men)進行《協(xie)議客(ke)戶開發》培訓,以此來提升市場(chang)份額。

  1. 輔導的效率有待提升。由于今天與市場部領導及周邊14名攬投部經理一起以座談會的形式開展輔導工作,對世紀攬投部的看板上墻和團隊PK方案確定時間較晚,導致今天未能完成上墻和統計到PK數據,動感管理群組建滯后。

解決方法:明天白天以現場輔(fu)(fu)導和跟段輔(fu)(fu)導為(wei)主,晚上夕(xi)會開展(zhan)培訓,通過動(dong)感(gan)管(guan)理(li)群曬(shai)單、曬(shai)PK結果和獎勵調動(dong)員工的積極性,并及(ji)時收集(ji)和公布數(shu)據(ju),體現輔(fu)(fu)導產出的成(cheng)果。