課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
項目化思維(wei)與(yu)項目工(gong)具(ju):項目管理訓練(lian)
我們的工作和生活環境中,技術創新越來越快,客戶需求越來越個性,產品生命周期越來越短,經營活動日趨項目化。項目管理的目的就是在規定時間和有限資源內達成項目目標。
當今社會,一切都是項目,一切也將成為項目。
項目無處不在,經理人每天的工作就是在運作一個個的項目。
合格的項目經理是企業不可或缺的核心人才,項目管理已經成為企業管理團隊所必需掌握的技能。
解放關注點。打破學員固有的思維局限,將關注點放在影響任務成效的因素上。
培養系統思維。包含從“始”至“終”所涉及的目標、進度、風險管理,從里到外的
事與人,從知到會的理論和工具。
統一工作語言。以項目化的思維和工作方式,促進跨部門、跨團隊的溝通和合作。
統籌工作管理。涉及到管人(上級、下級、客戶)、管事(日常工作、特定項目)、
管(guan)錢(成本控(kong)制)。
第一講:項目管理的核心理念【打基礎】
什么是項目,什么是項目管理?
1.項目管理的定義與解析(不確定性與創造性)
2.為什么要采用項目管理的方式?(有何優勢?對于我的價值點?)
3.項目管理的可產出的成果(與企業現有產品對照鏈接)
4.項目管理的鐵三角是什么?(范圍、進度、成本約束;探清邊界)
項目管理角色轉型的定位與核心思維【理清身份】
引導討論:項目經理的主要角色與核心能力
1.項目經理的主要職責是什么?
1)識別項目需求(“說出來的”和“說不出來的”|真需求與假需求)
2)建立可達成目標(高層項目愿景與項目實施目標|目標的具體分解轉化)
3)平衡項目的范圍、時間和成本(項目管理鐵三角|實際場景)
4)滿足相關方的需求(誰是相關方|影響也是一種滿足的方式)
2.項目管理的系統框架(5x10結構)
練習:“痛點地圖”及現場問題分析【跨境電商場景】
3.項目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】
1)客戶需求導向思維(項目團隊是第一用戶!沒有深度體驗做不好產品)
2)目標導向思維(以終為始,全過程、全團隊抬頭盯著目標看;達成共識)
3)計劃性思維(漸進明細的做計劃;目標分解;持續跟進;響應變化)
4)責任明確思維(以目標達成為導向的資源調配;分工與任務明確)
5)流程思維(梳理流程形成通路;找痛點-抓重點-清障礙)
6)一體化(hua)思維(橫向(xiang)到邊(bian)縱(zong)向(xiang)到底;結構化(hua)梳理(li)框架,一體化(hua)整合)
第二講:啟動階段/項目立項(組建項目團隊)
課堂演練:《一頁紙項目立項書》+5方反饋+眾籌
要點:項目團隊與項目干系人管理(資源調動)
識別對項目有影響的干系人
1.權利/利益方格
2.權利/影響方格
3.影響/作用方格
4.凸顯模型
規劃、管理與控制關系人的參與
課堂演練:《一頁紙項目溝通計劃》
多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
溝通模型與溝通的技巧
1.領導力
2.影響力
3.決策力
教(jiao)練技(ji)術在(zai)項目管理中的應用
第三講:規劃階段/項目計劃的制定與實施
要點:項目范圍管理【目標規劃】
細化客戶需求為導向的產品、服務設計
1.客戶定位:誰是我們的目標客戶?
1)客戶細分的方法:客戶調研技術(大數據分析法,問卷法,面對面訪談法)
2)客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶體驗法)
3)訪談目標客戶的篩選(社區運營與“極客”培養)
2.客戶需求層次分析(痛點、癢點、興奮點)
1)客戶需求分類-卡諾模型
案例:以消費品為例理解客戶的三層次需求
2)客戶需求的痛點挖掘法
案例:工業品案例,場景化分析法(實用技術)
3)客戶需求的優先級分析方法
案例:群體決策方法(專家打分法)
課堂演練:KA*模型應用/《一頁紙需求場景化分析表》2選1【跨境電商產品線】
項目目標
1.實用方法:如何設置項目目標
2.工具模板:項目目標的標準模板
3.實例舉證:某產品項目目標
現場演練:按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標
實用的競品分析【案例為主因地制宜】
實戰案例導入(場景化)(2選1)
案例:消費品競品分析案例(百億企業)
案例:日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
1.定位:了解本公司產品在市場與客戶中的定位
2.知己知彼:了解競品優劣勢,與新產品的市場機會
3.市場:未來上市產品賣點的(de)確立(li)
第四講:規劃階段/結合案例進行項目演練
產品線和資源線的協同辦法和技巧
1.項目站會
2.項目任務看板
3.項目可視化方法
工作分解結構WBS
案例分析:工程項目的任務分解
案例分析:某制造業企業項目工作分解結構
現場演練:寫出典型項目的WBS
項目時間管理【識別關鍵路徑、并行工程】
1.如何分解項目的活動
——關鍵里程碑的確立
2.如何進行滾動式的規劃
3.如何應用項目進度網絡圖來進行項目活動的合理安排
4.如何估算活動的資源
課堂演練:《一頁紙(zhi)的項(xiang)目進度計劃表》
第五講:執行階段/項目的流程設計與協作
握手關系:宏觀流程圖SIPOC的應用(理順項目握手關系)
1.項目全流程環節打通的方法
2.運用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發/流程出發)
案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優化點
系統運作框架:項目可視化流程圖的方法
案例:團隊通過流程圖分析過程中的改善點
跨職能分工方法:RASIC矩陣的應用
Responsible負責—Approval批準—Support支持—Inform知情—Consult咨詢
課(ke)堂(tang)演(yan)練:SIPOC握手關系/RASIC/跨職能流程圖三選一
第六講:監控階段/項目溝通與問題解決
項目管隊溝通頻率的設定
項目例會的議程安排
1.會前:資料的準備(清單式管理)
2.會中:會議議程,關鍵事項、行動計劃(開放氛圍)
3.會后:總結反饋,進度跟進(落地)
提高項目會議溝通效率的方法
1.可視化方法:白板(顯性化、串聯)
2.啟發式提問:開放型問題清單(引導)
3.傳話筒方式:避免沉默的參與者(開放)
4.頭腦風暴法:目標導向集思廣益(發散和收斂)
課堂演練:《一頁紙的項目溝通計劃表》
項目攻堅技術
1.問題分解的方法(2/8原理)
2.5why分(fen)析法(深度思考)
第七講:項目收尾/項目復盤總結【經驗轉化為能力】
如何進行復盤(聯想的復盤“4步法”)
1.回顧目標(回歸初心:目標與期望的結果)
2.評估結果(明確差距:現狀與目標的差距)
3.分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
4.總結經驗(得失體會:主觀客觀與規律性)
復盤中常見的問題
1.目標定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2.過程與結果混淆,手段與結果混淆;結果未量化(未量化,抓不住重點)
3.原因分析歸因為主觀因素(能力不足,粗心大意)
4.經驗規律不具體,不易復制與衡展(簡單易行可操作)
5.復盤未形成文檔化(工作辛苦不留痕跡)
模板:復盤的文檔化記錄
案例:項目復盤行成《項目管理手冊》
課堂演(yan)練:《一頁紙(zhi)的項目復(fu)盤(pan)》
項(xiang)目化思維與項(xiang)目工(gong)具:項(xiang)目管理(li)訓練
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