Excel在職場中的高效應用專題培訓
講師：黃能(neng)坦(tan) 瀏覽次數：2582
課程描述(shu)INTRODUCTION
Excel高效應(ying)用專題培訓(xun)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
Excel高效應用專題培訓
課(ke)程大(da)綱(gang)
模(mo)塊1 Excel數據表格創建(jian)及常用高效數據處理技巧
目標：本模塊主要是(shi)讓學(xue)員掌(zhang)握數(shu)(shu)據高(gao)效錄(lu)入、規(gui)范導(dao)入外部數(shu)(shu)據、制作專業的模板(ban)型(xing)報表以及安全的分享(xiang)報表數(shu)(shu)據，同時(shi)結合(he)功能講解一系列的快捷鍵(jian)，提高(gao)日(ri)常(chang)電(dian)子(zi)表格使用的效率。
1.1快速(su)輸入有規律的(de)序列數(shu)據
填充數據序列(lie)
填充日期序(xu)列(lie)
自定義文本序(xu)列
結合序(xu)列(lie)自定義排序(xu)表格
結合函數使用自動(dong)編號
各類(lei)編號(hao)輸入總結
1.2單元格(ge)格(ge)式個性設置(zhi)
運用自定義數字定制日期格式
給數字或字符添加前輟與后輟
通過自定(ding)義設置(zhi)小數點對齊
通過自定(ding)義設置(zhi)萬位數(shu)據顯示(shi)
設置單(dan)元格的邊框
設(she)置(zhi)斜線(xian)表頭(tou)
1.3數據的高效編(bian)輯技巧
使用Ctrl+Enter批量添加、修改數據
使用Ctrl+Enter無格式(shi)復制數據、高效復制公式(shi)
對(dui)單(dan)元(yuan)格的(de)合并區域進行處理(li)
高(gao)效率合并(bing)相同內容的單元格(ge)區(qu)域
使(shi)用選(xuan)擇性(xing)粘貼(tie)轉置表(biao)格行與列
使用選擇性粘貼(tie)進行數據的(de)運算
使用函(han)數(shu)進行(xing)動(dong)態(tai)表格行(xing)列(lie)列(lie)的(de)轉置(zhi)
運用特殊復制方法進行(xing)超級鏈接的取消
1.4數據導入的規(gui)范(fan)
不規(gui)(gui)范(fan)日期(qi)數據如何(he)轉換成(cheng)規(gui)(gui)范(fan)
不規范(fan)的數字如何實(shi)現計算
超過15位數字的導入與添加
包含特殊字符(fu)的字符(fu)串處理(li)方法
數(shu)值數(shu)據如何轉換為(wei)文(wen)本，以便(bian)于(yu)數(shu)據的(de)對比
靈活運用分列功能實現表格(ge)的(de)規范(fan)呈現
1.5靈活運用數據有(you)效性
使用有(you)效性(xing)規范(fan)控制數(shu)據輸入，讓別人按照您的要求填寫數(shu)據
限定數據長度
顯示提示信息
采(cai)用下拉(la)列表進行數據選擇
使(shi)用圈釋(shi)無(wu)效(xiao)數(shu)據功能快速查(cha)找(zhao)非(fei)法的數(shu)據
對比兩個(ge)表格數據的(de)異同
1.6保(bao)護工作的安全
防(fang)止無關人員隨意(yi)更改表格的結(jie)構(gou)
設置單元格為非鎖(suo)定狀態
設置某(mou)些敏感單元格(ge)憑密碼編(bian)輯
保(bao)護工作表(biao)不允許修改(gai)
給(gei)文件(jian)加密
解(jie)除文件的密(mi)碼
共享(xiang)工作(zuo)簿(bu)的方法(fa)
模塊2根據(ju)單(dan)元(yuan)格數據(ju)內(nei)容有條件設置單(dan)元(yuan)格格式
目標(biao)：本(ben)模塊通過條件(jian)格式的功能(neng)提升(sheng)數據(ju)報表(biao)的洞察(cha)力，讓報表(biao)更直觀、更專業。
2.1條件格式概述
2.2使用條件格式(shi)按單元(yuan)格數(shu)值大(da)小改變單元(yuan)格格式(shi)
2.3使用公式(shi)(shi)做為(wei)條件設置復雜的單元格格式(shi)(shi)
2.4條件格(ge)式的拓展應(ying)用
2.5靈活的運(yun)用數據條創建迷你圖表
2.6靈活的運用色階標記熱點數(shu)據
2.7靈活的運(yun)用圖(tu)標集更直觀呈現數據的變(bian)化與(yu)趨(qu)勢(shi)等
模塊3規范使(shi)用公式和應用函數進行數據的高效處理(li)
目標：本模塊主要講解(jie)公式(shi)高(gao)效復制(zhi)、保證數據(ju)(ju)計算的精度、區分單元(yuan)格(ge)地址引用(yong)方式(shi)、利(li)用(yong)工作組高(gao)效同步操(cao)作表格(ge)以及(ji)跨表格(ge)、跨文件(jian)的數據(ju)(ju)引用(yong)計算；同時結合實(shi)際案例講解(jie)邏(luo)輯(ji)、文本、數據(ju)(ju)檢(jian)索配對、統計應(ying)用(yong)以及(ji)日期計算方面的函數。
3.1規范公(gong)式的應用
相對(dui)引(yin)用
*引用
數組(zu)的使用
規(gui)范公式的應用(yong)
如何(he)設置(zhi)單元格數據(ju)的四舍五入
如何保證運(yun)算中四舍五入的準確(que)性(xing)（避免計(ji)算誤(wu)差）
快速復制公(gong)式的常(chang)用技巧(qiao)
3.2常用函數應(ying)用例舉
常用(yong)的基本函數：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
邏輯(ji)運(yun)算(suan)類函數：
IF、And和Or
統計函數：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs
數(shu)據檢索(suo)函數(shu)：
Vlookup、Hlookup、Lookup
排名次(ci)函數：
Rank、Subtotal、large、Small
日期間(jian)隔(ge)計算函數：
Datedif、Networkdays、Workday
模塊4數據的(de)分(fen)析(xi)與管理
目標：本模塊主要講解(jie)如何定制化排序報表、自動篩選與(yu)高級篩選的應(ying)用以及(ji)數據的分類(lei)匯(hui)總統計等。
4.1數據排序的技巧(qiao)
按主要關鍵(jian)字排序
按多個(ge)關鍵字排序
更改排序(xu)選項，可(ke)按(an)筆畫(hua)排序(xu)、按(an)行(xing)排序(xu)
結合自定義列表進(jin)行自定義排序
對單獨某(mou)列(lie)數據(ju)進行(xing)排(pai)序
有合并區(qu)域(yu)時如何排序
防(fang)止(zhi)排序時破(po)壞表(biao)格的有效方(fang)法
4.2自動篩(shai)(shai)選與(yu)高級篩(shai)(shai)選
自動篩選與(yu)高級篩選功能概述
使(shi)用快捷鍵打開自動(dong)篩選(xuan)
如(ru)何(he)按單一條件進行(xing)篩選
如何按多重條件進行篩選(xuan)
高級篩選的(de)基本使用(yong)方法
如何區分高級篩選中的并與(yu)或(huo)的條件
如何(he)將篩選的結果復制到(dao)其他(ta)工作表中
如何有針對(dui)性的選擇篩選結果包含的列數(shu)據(ju)
如何運(yun)用高級篩選(xuan)獲(huo)取不(bu)重復記錄
如何結合宏來將高級篩(shai)選設(she)置為自(zi)動搜索模式
4.3分(fen)類匯總(zong)與合并(bing)計算
創建分類匯總的基本條件
按單(dan)一條件(jian)進行(xing)分類匯總
按(an)多級條件進行(xing)分(fen)類匯總
復(fu)制分類匯總結果如何(he)避免隱(yin)藏數據
多張(zhang)明細表(biao)(biao)如何快(kuai)速合(he)并計算生成匯總表(biao)(biao)
模塊(kuai)5讓數據會說話(hua)——專業數據圖(tu)表創建(jian)
目標：本模塊主要講解專(zhuan)業數據圖(tu)表(biao)創(chuang)建(jian)(jian)的(de)(de)基本理念、圖(tu)表(biao)創(chuang)建(jian)(jian)的(de)(de)基本方法(fa)、圖(tu)表(biao)創(chuang)建(jian)(jian)就避免(mian)的(de)(de)細節、各類常(chang)見圖(tu)表(biao)制作例舉以及(ji)常(chang)用動態圖(tu)表(biao)創(chuang)建(jian)(jian)的(de)(de)基本方法(fa)等。
5.1突破常(chang)規的作圖方(fang)法
專業圖表的(de)特點分(fen)析(xi)
有效傳遞信息(xi)，促進溝通
塑造(zao)可信度(du)
傳遞(di)專業(ye)、敬業(ye)、值得依賴(lai)的職業(ye)形(xing)象
專業圖表至少(shao)具有以下(xia)特點：
專業的外觀
簡潔的(de)類型
明確的觀點
完美(mei)的(de)細節
5.2突(tu)破(po)Excel的默認(ren)顏色
5.3突破Excel的(de)圖表布局(ju)
Excel默認布(bu)局(ju)的不足主要(yao)有：
標題(ti)不(bu)夠突出，信息量(liang)不(bu)足
繪圖區占據了過(guo)大的面積(ji)
繪圖區的四周(zhou)浪費了很(hen)多地方，空間(jian)利(li)用率不(bu)高
圖例(li)在繪圖區右側，閱(yue)讀視線往返(fan)跳躍，需要長距離(li)檢索、翻(fan)譯
商業圖表的布局特點
完整的圖表要(yao)素
突出的(de)標題區(qu)
豎(shu)向的構圖方式(shi)
5.4商(shang)業圖表的字(zi)體選擇
5.5突(tu)破(po)Excel的作圖元(yuan)素
使用“圖(tu)(tu)表(biao)+所(suo)有Excel元(yuan)素”這種方法基本只(zhi)使用圖(tu)(tu)表(biao)對(dui)象來制(zhi)作(zuo)圖(tu)(tu)表(biao)的核心部分，其(qi)他部分多使用單元(yuan)格、文本框、自選圖(tu)(tu)形(xing)等其(qi)他非(fei)圖(tu)(tu)表(biao)元(yuan)素來制(zhi)作(zuo)。
5.6成為圖(tu)表高手的技術準備
作圖數(shu)據準(zhun)備(bei)
以(yi)整理后的數據為(wei)源做柱形默認圖表(biao)
使用各類(lei)設(she)置對話框進行格式化
設置數據系列格式(shi)
利用其他表(biao)格元素完成圖表(biao)
將(jiang)圖表錨定到單元格
組合圖表(biao)制作習練
Excel圖表缺(que)陷及補救(jiu)
在Excel中制作(zuo)條形圖(tu)時，默認生成圖(tu)表的(de)條形順序(xu)總是與數據(ju)源順序(xu)相反(fan)。可以(yi)在“設置縱坐標軸格式”中勾選“逆序(xu)類別”和(he)選擇橫(heng)坐標交叉“*分類”
讓曲線圖從Y軸開始
作(zuo)圖數據的組織技巧(qiao)
原始(shi)數據不等于(yu)作圖數據
在(zai)使用(yong)條形圖(tu)(tu)、柱形圖(tu)(tu)、餅圖(tu)(tu)進(jin)行分(fen)類對比時，除(chu)分(fen)類名(ming)稱有特殊順序要(yao)求的情(qing)況外，專業(ye)人士一般都(dou)會先將數據進(jin)行降序或升序的排(pai)列，做出(chu)的圖(tu)(tu)表將呈現排(pai)序的效果(guo)，便于閱讀(du)與比較
5.7高級圖表制作(zuo)——制作(zuo)動態圖表
動(dong)態圖(tu)表(biao)也稱交(jiao)互(hu)式圖(tu)表(biao)，即圖(tu)表(biao)的(de)內(nei)容可以隨(sui)用戶的(de)選擇(ze)而變化，是圖(tu)表(biao)分析的(de)較(jiao)高級形式
制作(zuo)動態(tai)圖表最常用，也是(shi)最直觀、易于(yu)理(li)解的(de)做法是(shi)輔助系(xi)列法
5.8選擇(ze)恰當的圖表類型
曲線圖：用來反映隨時間變化的趨(qu)勢
柱(zhu)形圖(tu)：用來反(fan)映分類項(xiang)目(mu)之(zhi)間的比(bi)較(jiao)，也可以用來反(fan)映時(shi)間趨勢；
條形圖：用來反映分類項目之間(jian)的比(bi)較；
餅(bing)圖：用來反映構成，即部分占總體的(de)比例；
散(san)點圖：用來反(fan)映相關性或分布(bu)關系；
地圖：用來反(fan)映區域之間的(de)分類比較。
5.9圖表類型(xing)選擇辨析
柱形(xing)圖(tu)(tu)和(he)條形(xing)圖(tu)(tu)如(ru)何選擇？
柱形圖和(he)曲線圖如何選擇？
需要(yao)放大波動幅(fu)度而使(shi)(shi)用(yong)非零起(qi)點坐(zuo)標時，建議(yi)使(shi)(shi)用(yong)曲線圖
面(mian)積(ji)圖和曲(qu)線圖如何選擇？
當只有(you)一(yi)個(ge)數據系列的時候，二者完全(quan)等(deng)價，都可以使用
當在(zai)大型會議(yi)室演示時(shi)，坐在(zai)后排的(de)人很(hen)可(ke)能無法看清曲線圖的(de)線條，而面積圖則更易讓人看清楚(chu)
當比較(jiao)多個數據系(xi)列的趨勢時，建(jian)議使(shi)用(yong)曲(qu)線圖
5.10常見圖表類型(xing)創建綜合例舉
模塊6數據透(tou)視(shi)表——數據檢索匯總的萬花筒
目標：本模塊(kuai)主(zhu)要(yao)講解如何運用數據透視表進行高效數據分析方法。
6.1數(shu)據透(tou)視表的(de)概述
數據透視表功能概述(shu)
數據透視表(biao)創建對數據源的要(yao)求(qiu)
整理數據源為*效果
數據透視表字段列表知(zhi)識
6.2數據透視表的創建基本操作
調整行字段的排列順序
顯示隱藏透(tou)視表字段的分類匯總(zong)
為一個字段(duan)添加多(duo)種分類(lei)匯(hui)總方式
報(bao)表布局的三種(zhong)顯示形(xing)式(shi)及區別
在每(mei)個項目后插入(ru)空行
合并(bing)居中顯示項目標簽
6.3數(shu)據透視表排(pai)序與(yu)篩選
手動(dong)排序(xu)
自(zi)動排(pai)序
應(ying)用“其他排序選項”排序
在數據透視表(biao)中篩選數據
6.4數據透(tou)視表項(xiang)目組合
運(yun)用手動(dong)方式組合數(shu)據(ju)項
對(dui)數(shu)值型數(shu)據(ju)進行組合(he)
對日期數據進(jin)行組合
借助(zhu)(zhu)輔助(zhu)(zhu)列進行數據組(zu)合
6.5在透視表中(zhong)執行計算
對同一字段(duan)進行多(duo)種分類匯總設置
透視(shi)表自定義值顯示方(fang)式
在(zai)透視(shi)表中添(tian)加計算字段(duan)
在透視表(biao)中使用計(ji)算項進行計(ji)算
6.6數據透視表的切片區(qu)（均(jun)用于2013或2016）
切片器的應用概述(shu)
創建(jian)切片器
更(geng)改切片器的布局(ju)
模塊7使用加(jia)載(zai)宏完成高(gao)效數據處(chu)理
目標(biao)：本模塊(kuai)主要是講解一些“干貨”內容，讓日常常見的報表(biao)數據(ju)處理提升到一個(ge)更高的層次，可以將一天(tian)或半天(tian)的工(gong)作量，提升到分鐘級(ji)的操作。
1.快速批量復制數(shu)據（制作工(gong)資條(tiao)、在一張工(gong)作表(biao)內以“秒”為單位(wei)復制多(duo)張表(biao)格……）
2.快速批量復制工作表、批量命名工作表（適(shi)合于創(chuang)建年度報(bao)告、多(duo)地區(qu)報(bao)表等應(ying)用）
3.按條件拆分工作(zuo)表(biao)（按照報表(biao)的某列(lie)或多列(lie)為條件，將報表(biao)“秒”拆為多張工作(zuo)表(biao)或多個工作(zuo)簿文件）
4.拆(chai)分(fen)工作簿（可以將工作簿中的(de)多張工作表(biao)“秒”拆(chai)成獨立的(de)單個文(wen)件）
5.合(he)(he)并工作(zuo)表（可以(yi)將(jiang)多個工作(zuo)表進行(xing)“秒(miao)”合(he)(he)并，然后(hou)進行(xing)各類統計(ji)、數據(ju)處理等操作(zuo)）
6.合(he)并工(gong)作(zuo)簿（可以(yi)將多個(ge)文件進行(xing)高效率的合(he)并至(zhi)一張工(gong)作(zuo)表(biao)或(huo)一個(ge)工(gong)作(zuo)簿文件中(zhong)，以(yi)便于進行(xing)數據的統(tong)計(ji)等操作(zuo)）
7.自(zi)定義函數（合并文本、轉換大寫金額、按顏色計數和求和、取身份(fen)證號碼的相關數據、計算*的個人所得稅等）
Excel高效應用專題培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/66246.html
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