職場撰寫與高效工作匯報
講(jiang)師:孫(sun)曉輝 瀏(liu)覽次數(shu):2560
課程(cheng)描述INTRODUCTION
高效(xiao)工作匯報(bao)課程(cheng)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作匯報課程
研修對(dui)象
部(bu)門經理(li)、各(ge)級別主管、各(ge)部(bu)門骨干等
課程目(mu)標(biao)通過本次培訓,學(xue)員可(ke)以:
1、學會區分不同工作匯報(bao),抓住重(zhong)點達到匯報(bao)目的
2、學習情境分(fen)析(xi)方法,進行(xing)直奔主題的(de)(de)的(de)(de)針(zhen)對性(xing)匯報
3、通過(guo)合理(li)的結(jie)構組織材(cai)料,使(shi)你的匯(hui)報邏輯清晰(xi),內(nei)容簡明
4、了解(jie)并靈活使(shi)用典型的邏輯(ji)方法,使(shi)你的觀點更加具有說服力
5、掌(zhang)握工(gong)作展示中常(chang)用(yong)(yong)圖表的使(shi)用(yong)(yong)方法,使(shi)你(ni)的PPT更加生動
培訓方式
講授、情景(jing)互動、視頻、角色扮演、小組(zu)研討
內(nei)容提要
導言: 認識:工作(zuo)匯(hui)(hui)報(bao)=匯(hui)(hui)報(bao)內容/輔助工具/即席(xi)創作(zuo)
規則:了解(jie)你面對的這些(xie)人/直奔主題/即興創造
錯誤:沒有(you)開(kai)門見山(shan)/幻(huan)燈片太多了/毫不(bu)變通
第一單元:如何進(jin)行匯報(bao)前(qian)的(de)情景分析——“盯的(de)準”
本單元目的(de):
1、確定匯報目標(biao);
2、分析(xi)匯報對象;
3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景(jing)需要做工作匯報?
1、分析匯(hui)報受(shou)眾: 受(shou)眾是誰、受(shou)眾具體分析受(shou)眾反(fan)應預(yu)測與策略制(zhi)定
【練習】對你最近(jin)的一次匯(hui)報進行情境分析
2、確定匯報主題與目標:
如何提煉中心(xin)思(si)想:自上而下的(de)思(si)考/*S原則
不(bu)同場景工作匯(hui)報的目標和重點
3、場(chang)景分析與(yu)策略制定
【課堂(tang)練(lian)習(xi)】對比不同情境(jing)的工作匯報重點(dian)和(he)主題
第二單(dan)元:構建清晰易懂(dong)的匯報內(nei)容(rong)結構——“想的妙(miao)”
本單(dan)元目的(de):
1、如何建(jian)立了清(qing)晰易懂(dong)的匯報內容結構;
2、如(ru)何進行(xing)構思
1、工作(zuo)匯(hui)報的內容(rong)結構(gou)表
---開場(chang):背景/目(mu)標/價值/要點
---要點(dian):論點(dian)/論據(事實和數據)
---收尾:總結要點/重復核心(xin)信息/結束語
2、構(gou)建清晰易懂的金字(zi)塔結構(gou)框架(jia)
-- 結構化(hua)表達的四個原則: 自上而下、層次(ci)清晰、結構簡單、重點突出
-- 典型的邏輯結(jie)構構建方法(fa)
時間結(jie)(jie)構/空(kong)間結(jie)(jie)構/三角結(jie)(jie)構/FABE結(jie)(jie)構/5W結(jie)(jie)構
-- 序(xu)言的(de)結構與具體寫法
情(qing)境--沖(chong)突--解決方案
解決方(fang)案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突(tu)—解決方案(an)
-- 撰寫:材料收集/內容填充/梳(shu)理和整理
【案例(li)分享(xiang)】優秀工作匯(hui)報的文(wen)檔分享(xiang)
3、常(chang)見的(de)職場匯報內(nei)容結構(gou)及其(qi)格式
-- 工作(zuo)計(ji)劃 -- 工作(zuo)總結 -- 述職報(bao)告(gao)(gao) -- 工作(zuo)進度報(bao)告(gao)(gao) -- 競聘報(bao)告(gao)(gao)
【現場練(lian)習(xi)1】工作計劃(hua)/工作進度/工作總結匯報的結構
【現場練習(xi)2】學(xue)員真實場景工作匯報的內容建(jian)構
第三(san)單元(yuan):如何讓(rang)你的輔助(zhu)工具增(zeng)力(li)無限——“做得巧(qiao)”
本單元目的:
1、幻(huan)燈片制(zhi)作的基本要素;
2、不同風格幻燈片評析
4、幻燈片的板式(shi)
5、如何(he)用(yong)圖(tu)表形象地表達(da)你的(de)思(si)想
-- 概念圖:順(shun)序關(guan)系/并列(lie)關(guan)系/包(bao)含(han)關(guan)系
-- 數據圖:表格/餅形圖/條形圖/直方(fang)圖/波形圖/散點圖
-- 比喻圖 【課堂練習】分(fen)別將這(zhe)三段話用(yong)邏輯(ji)圖表達
6、制(zhi)作圖表應遵(zun)循標(biao)準的格式
-- 內容的形(xing)象化(hua)表達:配關系、得圖示、上(shang)包裝
7、如何(he)形象(xiang)的(de)表達你的(de)思想
-- 強(qiang)調項目/ 強(qiang)調變化/強(qiang)調趨勢
-- 結構化PPT表達的(de)原則
【課堂練習】圖表使(shi)用(yong)制作練習好圖勝(sheng)千言:
四(si)類邏輯模式(shi):流動/作用/關系(xi)/比較模式(shi)
【課堂(tang)練習】學員真實(shi)工作場(chang)景(jing)PPT的審核與優(you)化(hua)
第四單元:工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的:
1、學會(hui)在公眾(zhong)面(mian)前展示匯報;
2、學(xue)會管理緊張避免斷片;
3、學(xue)會應對提問和即(ji)席回答;
【討(tao)論】:演(yan)示過程中你是如(ru)何吸引別人的注意(yi),打動別人?
1、輕(qing)松開(kai)口*表達
-- 為什么做了充足準備張口(kou)卻(que)依舊會緊(jin)張
-- 如何能輕松開口*表達
2、工作演示/匯報(bao)的呈現技巧
-- 設計開場白:匯報的坡(po)道(dao)、要點(dian)和甜點(dian)
-- 表達(da)中學(xue)會(hui)打樁子:幫(bang)(bang)助記憶(yi)、幫(bang)(bang)助預知(zhi)、幫(bang)(bang)助接受
-- 結構(gou)讓聽(ting)眾與你的表達同頻:導(dao)引、轉承、主題
-- 匯報時如何抓住(zhu)結(jie)構
-- 設(she)計結尾語:七種結尾設(she)計分(fen)享(xiang)
3、如何在現場回答提(ti)問并即(ji)席(xi)創(chuang)造(zao)
【課堂練習】學員自選真實(shi)工作場(chang)景的(de)匯報練習
總結:知行合(he)一
教學設備白板、大白報紙、白板筆、投影儀
高效工作匯報課程
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