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中國企業培訓講師
PPT提升工作效率的36計
 
講師:陳杰(jie) 瀏(liu)覽次(ci)數:2640

課程描述INTRODUCTION

上海PPT培訓班

· 新晉主管· 中層領導

培訓講師:陳杰    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天(tian)   

日(ri)程(cheng)安(an)排SCHEDULE

課程大綱(gang)Syllabus

上海PPT培訓班

職場場景
情景再現1:
在一次銷售(shou)部向總(zong)經(jing)理(li)(li)室匯報月(yue)度工(gong)作的(de)(de)會(hui)議上,輪到竇經(jing)理(li)(li)匯報他所(suo)負責的(de)(de)區域月(yue)度工(gong)作小(xiao)結時(shi),大屏(ping)幕(mu)不(bu)(bu)停(ting)的(de)(de)飛躍(yue)閃現(xian),PPT總(zong)是(shi)翻來翻去的(de)(de),下面的(de)(de)人看的(de)(de)眼睛難受,他自己(ji)拽著翻頁器(qi)的(de)(de)手也已(yi)出了汗,匯報也斷斷續續的(de)(de),幾(ji)分鐘(zhong)過后,總(zong)經(jing)理(li)(li)再也按捺(na)不(bu)(bu)住了,打斷了竇經(jing)理(li)(li)的(de)(de)匯報,直接(jie)就(jiu)問:這PPT是(shi)不(bu)(bu)是(shi)你做(zuo)的(de)(de)?竇經(jing)理(li)(li)只好坦白,他PPT做(zuo)的(de)(de)不(bu)(bu)好,基本都是(shi)他口述(shu),文員(yuan)制做(zuo)的(de)(de)……(要知道竇經(jing)理(li)(li)所(suo)帶領(ling)的(de)(de)團(tuan)隊,本月(yue)是(shi)超額完成指標,在所(suo)有(you)團(tuan)隊中名列(lie)第二(er))

情景再現2:
本(ben)月需要由市場(chang)部主(zhu)導召開(kai)兩(liang)次(ci)新(xin)產品(pin)上市動(dong)員大會,第(di)(di)一場(chang)動(dong)員會已在上海總部圓(yuan)滿召開(kai),今(jin)天是(shi)江蘇地(di)區的(de)(de)第(di)(di)二(er)場(chang)動(dong)員大會,市場(chang)部經理(li)得意(yi)(yi)的(de)(de)拿起話筒準備(bei)開(kai)始他宣講,大屏幕上投影的(de)(de)第(di)(di)一頁PPT就讓他心里有(you)點(dian)納(na)悶,咦…怎么字體不對啊(a)?怎么背景音樂(le)沒有(you)響起來(lai)啊(a)?幾(ji)次(ci)調試(shi)后(hou)還是(shi)不行,他想還是(shi)換(huan)他自己的(de)(de)電腦(nao)重新(xin)進行一次(ci)演示(shi),但是(shi)他突然意(yi)(yi)識到(dao)這次(ci)出(chu)差他忘了帶電腦(nao)……

情景再現3:
月度跨(kua)部(bu)門工作會議上,生(sheng)產部(bu)的(de)王總(zong)監正對著(zhu)投影(ying)屏(ping),滔滔不(bu)絕的(de)念著(zhu)他白(bai)底黑(hei)字的(de)PPT報告,進行了(le)三頁PPT后(hou),下面就有其他部(bu)門同事(shi)拿出了(le)手機翻看微信,還有人甚至出現(xian)了(le)閉(bi)目養神狀態……

情景再現4:
在(zai)一次(ci)針(zhen)對“如何降低人員(yuan)流(liu)失(shi)率”的(de)專題研討(tao)會上,HR部(bu)門(men)(men)的(de)小超正在(zai)闡述各部(bu)門(men)(men)目(mu)前的(de)流(liu)失(shi)率現狀(zhuang),小超演(yan)示的(de)PPT非常精美,各種“觸目(mu)驚心”的(de)數字在(zai)各部(bu)門(men)(men)的(de)老大眼前飛過,在(zai)談到(dao)物流(liu)部(bu)的(de)人員(yuan)流(liu)失(shi)率同比增加了(le)(le)(le)17%的(de)時候,物流(liu)部(bu)華總監直接從座位上跳了(le)(le)(le)起來,指著小超說,老板招你到(dao)公(gong)司來,不(bu)是請你來做PPT的(de),PPT做的(de)好看有什么用?有那么多(duo)時間做PPT,怎么沒空(kong)研究一下留(liu)人的(de)策略和(he)方案呢?這不(bu)是你們HR的(de)職責(ze)嗎……HR部(bu)門(men)(men)的(de)劉(liu)總監也一臉(lian)火氣的(de)站了(le)(le)(le)起來……


情景再現5:
明天就要匯報PPT了(le),有“拖(tuo)延癥”的(de)小(xiao)(xiao)項直到下班才(cai)(cai)(cai)開始(shi)加班趕報告,1個小(xiao)(xiao)時過去了(le),PPT才(cai)(cai)(cai)做(zuo)了(le)2頁(ye),2個小(xiao)(xiao)時過去,PPT才(cai)(cai)(cai)停(ting)留在(zai)第6頁(ye)…手機鈴響(xiang)了(le),電話(hua)那頭傳來(lai)的(de)是:“這么晚了(le)還不回來(lai)啊?!……”

在職場中,經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領導開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學過拼音,大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎?
本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平,做到重點(dian)突出、清(qing)晰明了、省時高效。

課程對象
職場(chang)工作中需進行制作多媒體演(yan)示匯報的各類人士(shi)

課程亮點
?    講師曾擔任五百強快消零售企業營銷總監,課程實戰實用
?    不僅注重PPT實用技能提升,更重要的是工作場景中的應用
?    我們(men)不是(shi)要成(cheng)為PPT達人,而(er)是(shi)要成(cheng)為PPT職場(chang)應用達人

課程收益
1.    快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
2.    改善演示匯報的專業度、美觀度;讓自己更專業、更優秀、更高效;
3.    提升多媒體(ti)演示匯(hui)報的影(ying)音效果,獲得(de)與(yu)(yu)會領導與(yu)(yu)同仁的認可與(yu)(yu)贊許(xu)。

課程大綱
模塊一:大道至簡的邏輯結構        
學習目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手        
學習內容:        
1.    換位思考,快速理解演示報告對于收發雙方的意義
2.    房型結構的制作邏輯案例演示
3.    應對不同場合的演示報告制作原則
學習方法:案例、討論、實例演示、規范        
        
模塊二:提升PPT制作效率的三十六計-設置篇        
學習目的:養成良好的設置習慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業        
學習內容:        
1.    安全的設置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全
2.    母版的設置,減少后續制作的“重復勞動”
3.    板式的設置,給演示報告制作人更多自己發揮的空間
4.    頁面的設置,提升聽眾的視覺感受
5.    字體的設置,常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
6.    對齊的設置,網格、參考線、快速對齊的設置與應用
學習方法:演示、實操        
        
模塊三:提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇        
學習目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上        
學習內容:        
1.    鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)
2.    快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼睛不好!”)
3.    快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)
4.    快速配色(“如果你沒學過美術,那你就死了這條心吧,但是還有救”)
5.    鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發覺效果不錯,都是加了特效的”)
6.    格式復制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
7.    字體替換(“讓你的鼠標壽命再延長一年”)
8.    主題存取(“別讓自己的辛苦白費、重復勞動”)
學習方法:演示、實操        
        
模塊四:提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇        
學習目的:厘清各類圖表的區別,不光學會怎么制作,怎么美化,更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點        
學習內容:        
1.    概念類圖表的類型介紹(架構、列表、流程、關系、矩陣)
2.    SmartArt圖表的組合、變化應用
3.    數據類圖表的類型介紹、應用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖)
4.    增強數據類圖表的美觀度技巧
5.    借助數據類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學習方法:案例、實例演示、討論、實操        
        
模塊五:提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇        
學習目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強信息傳遞與記憶留存
學習內容:        
1.    前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關系與處理
2.    圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.    圖片的壓縮與保存
4.    圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用
5.    部分普通圖片實現高大上效果的進階應用
學習方法:案例、實例演示、討論、實操        
        
模塊六:提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇        
學習目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。        
學習內容:        
1.    選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2.    動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
3.    觸發動畫的制作方式
4.    動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
5.    動畫效果組合呈現制作方法
6.    PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學習方法:案例、實例演示、實操        
        
模塊七:提升PPT制作效率的三十六計-影音篇        
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色        
學習內容:        
1.    音樂的插入方式與格式
2.    音樂的播放方式與音量控制
3.    音樂的裁剪
4.    視頻的插入方式與格式
5.    視頻的播放方式與音量控制
6.    視頻的裁剪
7.    視頻的壓縮
學習方法:案例、實例演示、實操        
        
模塊八:案例賞析與現場點評        
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色        
學習內容:        
1.    音樂的插入方式與格式
2.    音樂的播放方式與音量控制
3.    音樂的裁剪
4.    視頻的插入方式與格式
5.    視頻的播放方式與音量控制
6.    視頻的裁剪
7.    視頻的壓縮
學習方法:案例、實例演示、實操        
        
模塊九:案例賞析與現場點評        
學習目的:開闊學員思路,將培訓所學的知識用于實際工作中        
學習內容:        
1.    案例賞析
2.    學員現場案例點評(需要學員提供自己的PPT作品)
學習方(fang)法:分享、回(hui)顧、總結(jie)        


講師介紹
陳杰老師

?    上海地平線培訓網銷售實戰派首席講師
?    FMCG行業世界500強銷售實戰及管理經驗
?    實戰型銷售管理培訓與咨詢專家
?    企業全渠道銷售系統管理體系構建專家
?    PowerPoint系列課程*講師
?    商務演講、演示培訓與策劃專家
?    同濟科技園(yuan)總經理(li)研修班特聘講師(shi)

【背景介紹】
具有FMCG快消行業全渠道(傳統/現代/即飲)管理工作經驗,14年世界500強從業經歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區域銷售經理、通路營銷經理、銷售系統建設與培訓經理、銷售總監。從一線銷售做起到企業高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰經驗以及全渠道管理經驗,這也使得他在企業內部做銷售新員工入職上崗培訓、銷售各崗位的技能培訓時游刃有余,并擔任每年人才儲備計劃中大學生、新晉升管理者的導師。
在百事可樂10年職業生涯中:
2006年帶領團隊獲得年度*團隊獎
2008年帶領團隊再次獲得年度*團隊獎
2009年獲得全國*銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經理大獎(演講)第一名
2013年再次獲(huo)得全國WMIS金獎

【差異化】:
是銷售管理專家中最擅長PPT應用的,是PPT達人中銷售及銷售管理經驗最豐富的
定制化課程——將企業的案例及素材融合在課程設計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現學現用
持續化服務——課前、課中(zhong)、課后(hou)全程參與(yu)課程設計、實施、回訪

上海PPT培訓班


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