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中國企業培訓講師
Excel在財務/人力實戰應用
 
講師:李明 瀏覽(lan)次(ci)數:2591

課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

Excel在財務/人力應用培訓

· 人事經理· 財務主管· 財務經理

培訓講師:李明(ming)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課(ke)程大綱(gang)Syllabus

Excel在財務/人力應用培訓
 
課程背景
Excel在企(qi)業財務管(guan)理和人(ren)力(li)資源管(guan)理工作中是經常運(yun)用到的工具。
公(gong)司經營狀況(kuang)(kuang)(kuang)和(he)財(cai)務(wu)狀況(kuang)(kuang)(kuang)到(dao)底(di)如何?預算執行情況(kuang)(kuang)(kuang)到(dao)底(di)如何?成本費(fei)用超支(zhi)了嗎?
如何即(ji)時發(fa)現資(zi)金(jin)流(liu)、銷售(shou)、財務中的問(wen)題?
銷售收入、成本、費用(yong)是(shi)否正常(chang)?是(shi)否出現異常(chang)情(qing)況?如(ru)何(he)簡便發(fa)現異常(chang)費用(yong)流向和預警機制的建(jian)立(li)?
員工構(gou)成分布情況(kuang)如何(he)?員工流動(dong)情況(kuang)如何(he)?您是否(fou)為員工不(bu)斷離去(qu)傷(shang)透了腦筋而不(bu)知其原因?
如何(he)快(kuai)速分(fen)析不(bu)同部(bu)門(men)不(bu)同崗(gang)位等(deng)對公司的滿意率,以便(bian)及時發現(xian)問(wen)題解決問(wen)題?
本課程將(jiang)教(jiao)會您(nin)利用Excel高效(xiao)率地分(fen)析數據,清晰明了的(de)呈(cheng)現(xian)數據背后的(de)信息(xi),讓您(nin)在提高工(gong)作效(xiao)率的(de)同時提升(sheng)您(nin)的(de)數據分(fen)析能(neng)力,使您(nin)的(de)分(fen)析報告更有說服力。
課程對象:常(chang)使(shi)用Excel,需要提高工作效(xiao)率和數據分(fen)析能力的職(zhi)場人(ren)(ren)(ren)士,包括(kuo):財(cai)(cai)務(wu)總(zong)監、財(cai)(cai)務(wu)經理(li)、會計(ji)經理(li)、財(cai)(cai)務(wu)主(zhu)管(guan)、預算主(zhu)管(guan)、財(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員、會計(ji)人(ren)(ren)(ren)員;人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)經理(li)、人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)主(zhu)管(guan);審計(ji)經理(li)、審計(ji)主(zhu)管(guan);及其他相關管(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)員等
 
課程特色(se)
系統:全面介紹Excel在(zai)企業(ye)日(ri)常工作中的典(dian)型應用,兼顧Excel使(shi)用方法技巧(qiao)介紹和應用思路啟發,注重(zhong)點(dian)面結合(he)。
實(shi)用(yong)(yong):注重Excel在工(gong)作(zuo)中的實(shi)際應用(yong)(yong),培訓內(nei)容緊密(mi)結(jie)合(he)實(shi)際案(an)例(li)。精選源自企業(ye)工(gong)作(zuo)中的典型案(an)例(li),極具代表性和實(shi)用(yong)(yong)價值。
示范:注(zhu)重強調(diao)動手實踐,每(mei)個知(zhi)識點,每(mei)個學員都要動手實操,實例分析由(you)易到難,清晰易懂,使(shi)學員真(zhen)正掌(zhang)握Excel的強大(da)功能。
無(wu)(wu)憂:完善的教學手冊贈(zeng)送學員,學員在課后工作(zuo)中遇到(dao)類(lei)似EXCEL難題,可及時、方便查找教學手冊,讓工作(zuo)真正無(wu)(wu)憂。
 
課(ke)程大綱
第一單(dan)元 Excel基礎(chu)技能:提升你的工作效率
1.單元格(ge)
1.1調整單元(yuan)格內行距
1.2單元格(ge)內(nei)換行
1.3跨(kua)列居中:慎用(yong)合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自(zi)動(dong)轉換大寫(xie)數(shu)字
1.6 自定義(yi)單元格格式
2.行 & 列
2.1表(biao)格中間快速插入多行、多列
2.2隔(ge)行(xing)/列(lie)插入數據(如何快速制(zhi)作工資(zi)條)
2.3隔行刪(shan)除數據
2.4多列數(shu)據轉單(dan)列
3.工作表
3.1并排查看多個工(gong)作(zuo)表窗(chuang)口(kou)
3.2拆分(fen)/凍結工作表
3.3一(yi)次(ci)性刪(shan)除工作(zuo)表中的所有(you)對象
3.4快速合并(bing)多個工作表的(de)4種方法
3.5匯(hui)總個數不(bu)定的工(gong)作表中數據(選)
4.不(bu)一樣的復制(zhi)粘(zhan)貼
4.1靈活(huo)利用剪切板:復制表格給微信好(hao)友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵(jian)
 
第二單元 數據(ju)輸入與分析:讓(rang)你的(de)表格數據(ju)更加清晰
1.規范的日期(qi)和時間(jian)數(shu)據(ju)
1.1 Excel數據類型
1.2正確輸入(ru)日期
1.3批(pi)量查找與修(xiu)改非(fei)法日期(qi)
2.數據填(tian)充(chong)
2.1利用控(kong)制柄和填充對(dui)話框快速填充數據
2.2快速填(tian)滿空(kong)白(bai)單(dan)元格
2.3快速填充(chong)工作日
2.4如何使序(xu)列號固定
2.5 CTRL+E(提取的(de)內容(rong)在字符串中(zhong)有特征)
3.數(shu)據分裂
3.1分隔符(fu)號分裂(lie)和固定寬度分裂(lie)
3.2單元格數字變(bian)日期格式
3.3身份證提取出生日期
4.設置(zhi)數據有(you)效性
4.1只能輸入允(yun)許范圍(wei)內的數據
4.2設置(zhi)單元格(ge)下(xia)拉列表(biao)
4.3指(zhi)定范(fan)圍內(nei)輸入數據*性
4.4常(chang)用自(zi)定義規則限(xian)制輸入示例
4.5設置輸入提示(shi)信息和出(chu)錯警告
4.6快速查找包含(han)數據有(you)效性的單元(yuan)格
5.查(cha)找(zhao)和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除(chu)0值
5.4通配符查找和(he)替換
5.5修(xiu)改查找范圍(選)
6.使用(yong)條件格式顯(xian)示數(shu)據
6.1突出顯示文本包含(han)
6.2突出(chu)顯示符合條件(jian)的數(shu)值
6.3突出(chu)顯示重復(fu)值(zhi)
6.4漸(jian)變填充
6.5色(se)階填充
7.數據排序
7.1多重條件排(pai)序
7.2按單元格(ge)顏(yan)色(se)(se),字體顏(yan)色(se)(se)排(pai)序(xu)
7.3按筆畫,字符個數排序
7.4自定義序列(lie)排(pai)序
8.數據(ju)篩選
8.1自定義篩選數據
8.2按顏色篩選
8.3通配(pei)符篩選
8.4條件篩(shai)選
8.5高(gao)級篩選
9.刪除(chu)重復數(shu)據(ju)
9.1刪(shan)除重復項
9.2刪(shan)除不完全重復項
10. Excel 表(biao)格核對數據方(fang)法匯總(zong)
10.1同(tong)行數(shu)據(ju)對比
10.2不(bu)同工作表核對
10.3相(xiang)同項(xiang)目(mu)單(dan)條件對比
10.4兩(liang)個工作表對比數據
10.5相同項目(mu)多條件對比
 
第三單元(yuan) 公(gong)式(shi)與函(han)數:大幅提高你的(de)工作效率
1.公式與函數基(ji)礎
1.1基(ji)礎知識:使用 Excel 進行數(shu)學計算
1.2 Excel函數簡介(jie)
1.3公(gong)式(shi)常用運算(suan)符及優先級(ji)
1.4數(shu)據相對引用和*引用
2.邏輯函(han)數
2.1 IF函數運用
A.統計成績是否(fou)達標(biao)
B.員(yuan)工技能考(kao)核星級評定
C.統計(ji)不規則收入和支出
D.不同單(dan)價計算銷售金額
2.2 AND OR 函數運用
A.根(gen)據考試分數(shu)判(pan)斷是否通(tong)過
B.根據職務判斷(duan)退休年齡
C.根據年(nian)齡判(pan)斷是否(fou)退休
D.根(gen)據(ju)消(xiao)費卡和消(xiao)費金(jin)額派發(fa)贈品
2.3 IFERROR函數運用
A.函數結果錯誤時返回指定(ding)值(zhi)
3.文本函數
3.1 CONCATENATE函(han)數運(yun)用(文本合并)
A.單(dan)元格(ge)數據合并
B.單元格數據與文本合并
3.2 LEN函數運用(返回文本字符個數)
A.利用LEN對(dui)齊人名
B.按字符(fu)個數排序
C.判斷員工身份證號碼是否正確
3.3 LEFT RIGHT MID函數運用
A.從身份證號(hao)碼(ma)提取生日
B.身份證后4位星(xing)號(hao)標識
C.從地址中提(ti)取省名
D.提取成績并計算平均(jun)值
E.從卡機數(shu)據提取打卡時(shi)間(jian)
 
4.日期與時間函(han)數
4.1 DATE函數運用(返回特定日期年月(yue)日)
A.身份證提取生日(ri)
B.身(shen)份證判斷退休日(ri)
C.身(shen)份證判斷性(xing)別
D.判斷(duan)員工(gong)的(de)轉(zhuan)正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數運用(返回年,月(yue),日)
A.計算下月需(xu)結算金額
B.根據身份證(zheng)返回年齡
C.根據入職(zhi)日期返(fan)回員工工作(zuo)年限(xian)
D.根據入會日期(qi)返回會員有效期(qi)
4.3 EDATE函數(shu)運(yun)用(返回指定月數(shu)之前(qian)或之后(hou)的日期)
A.返回員(yuan)工(gong)轉正日期(qi)
B.返回(hui)食品有效期
C.提示合同續約(yue)
4.4 DATEDIF函數(shu)運用(yong)(返(fan)回(hui)兩個日期(qi)之(zhi)間的天數(shu)、月數(shu)或年(nian)數(shu))
A.返(fan)回(hui)固定(ding)資產(chan)已使用時間(年數(shu)(shu),月數(shu)(shu),天數(shu)(shu))
B.計算(suan)員工帶薪休假天數
C.計算員工工作天數和月數
5.數(shu)學(xue)函數(shu)
5.1 SUM函數(shu)運(yun)用(計算(suan)單元格區(qu)域中(zhong)所有數(shu)值(zhi)之和)
A.快速行列(lie)區域匯總(zong)
B.批量對小計行填(tian)充公式快(kuai)速匯總(zong)
C.對(dui)每日(ri)入庫(ku)數(shu)累計求和(he)
D.多(duo)表求和
5.2 SUMIF函(han)數運用(按條(tiao)件對指定(ding)單(dan)元格求和(he))
A.統計男員工人數
B.指定(ding)客戶或指定(ding)時(shi)間(jian)的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人(ren)員求(qiu)和
E.非空日期數量求和
F.多區域條(tiao)件(jian)求(qiu)和
G.多條件求和
6.統計(ji)函數
6.1 MAX,MIN函數運(yun)用(返回*值和(he)最(zui)小值)
6.2 LARGE,SMALL函數運用(返回第K大和小值)
6.3 RANK函數(shu)運用(返回數(shu)值(zhi)在數(shu)組(zu)中(zhong)的名次)
6.4 COUNT,COUNTIF函數(shu)(shu)運用(返回數(shu)(shu)據個數(shu)(shu))
A.統計(ji)兩列數據(ju)中相同(tong)數據(ju)的個數
B.統(tong)計員工考試(shi)成(cheng)績
C.每位學員答(da)案匯總統計分析
D.計(ji)算及(ji)格(ge)率
 
7.查找(zhao)與引用函(han)數(shu)
7.1 VLOOKUP HLOOKUP函數運用
A.匹配員工社(she)保號和社(she)保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文(wen)本(ben)轉數值(zhi)查找
D.模糊(hu)查找
E.計算員工年終獎
F.提取(qu)符合條件的多個記(ji)錄
G.通配符模糊查(cha)找
7.2 LOOKUP函數(shu)運(yun)用(yong)
A.逆向查找(zhao)
B.文(wen)本轉數值查找
C.根據后五位號碼查(cha)找
D.多(duo)條件查找
E.查找最早成(cheng)績(ji)和*成(cheng)績(ji)
F.查找分(fen)數等級(ji)
8.函數綜合(he)應(ying)用(yong)
8.1不規范表格的整理
8.2 綜合運用函數和條件格式(shi),讓EXCEL自動提(ti)示應收(shou)款情況
9.Excel函數制作(zuo)員工信(xin)息(xi)表
9.1身份(fen)證(zheng)返回性別
9.2身(shen)份(fen)證(zheng)返回出生年月
9.3身份證返(fan)回年齡
9.4身份(fen)證返回退(tui)休日期
9.5身份證返回籍貫
9.6身份證返回生肖
9.7入職(zhi)日期返回(hui)公司(si)工齡(ling)
9.8合同到期提醒
 
第四單元 數(shu)據透(tou)視表:大數(shu)據高(gao)效(xiao)處理與分析
1.數(shu)據(ju)透視表基礎
1.1帶你(ni)認識數據透(tou)視表
1.2規范(fan)的表(biao)格數據(ju)(ju)創(chuang)建數據(ju)(ju)透視(shi)表(biao)
1.3如(ru)何得到(dao)數(shu)據透視表中某(mou)匯(hui)總行的明細數(shu)據
2.數據透視表的值匯(hui)總方(fang)式
2.1數據透視(shi)表的計算過(guo)程和原理
2.2值字段的數據匯(hui)總(zong)方(fang)式
3.數(shu)據透視表的值(zhi)顯(xian)示方(fang)式
3.1“總計的百分比(bi)”:統(tong)計各(ge)營(ying)業部電器(qi)的銷售(shou)額占(zhan)比(bi)
3.2“列匯總百分(fen)比”:統計(ji)全(quan)球手(shou)機品牌市(shi)場(chang)占有率
3.3“行(xing)匯總(zong)百(bai)分比(bi)”:統(tong)計各(ge)部門男女比(bi)例
3.4“百分比(bi)”:計算定基動態(tai)比(bi)率(lv),環比(bi)
3.5“父級匯總的(de)百分比”: 統計(ji)各車型的(de)銷量占分類匯總的(de)百分比
3.6“差異(yi)”:統(tong)計服裝(zhuang)銷量與上個月(yue)的差異(yi)
3.7“差(cha)異百分比(bi)”:統計商品房成交均(jun)價環比(bi)增長(chang)率(lv)
3.8“按某一字(zi)段匯總”:按月份累計贈品發貨金額
3.9“升序排列”:按地區統計平板電(dian)視的銷量排名
4.數據透(tou)視表—計算字段與(yu)計算項
5.設置數(shu)據透視表(biao)格(ge)式
5.1隱藏數據透視表中的(de)錯(cuo)誤值
5.2去掉(diao)數(shu)據透視表中的“(空白)”數(shu)據
5.3用數(shu)據(ju)條(tiao)直觀顯(xian)示數(shu)據(ju)
6.數據(ju)透視(shi)表排序
6.1分類匯總排(pai)序+字段項排(pai)序
6.2手(shou)動排序行字段
6.3按筆畫(hua)排序行(xing)字段(duan)
6.4自(zi)定義規則排序
7.數據透視表篩選
7.1行(xing)字段和值字段篩(shai)選
7.2篩選(xuan)不同產地單價最(zui)高的2種商品
7.3為同一(yi)字(zi)段設(she)置多個篩選(xuan)條件
7.4按省份分(fen)頁顯示(shi)銷售數據
7.5通過切片(pian)器篩選分公司銷售報表(biao)
 
Excel在財務/人力應用培訓

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