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Excel在人力資源數據管理中的應用培訓

課程背景：
HR管理離不開結果導向，結果呈現離不開數據分析，如何以數據結果說話？如何以數據診斷指導HR的指標和目標推動，Excel已經成為HR工作者的一項必備工具，但一個擺在HR面前的尷尬現實是，大部分的HR在使用Excel方面很不熟練，效率低下。本來可以1小時完成的數據分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數據時代，HR更應該較為熟練地掌握和應用好地運用Excel，將繁雜的數據分析，通過Excel的應用，突破數據瓶頸、提升工作效率。
如何快速(su)(su)的掌握Excel的應(ying)用技巧，提高HR的工(gong)(gong)作效能(neng)，是每一位HR工(gong)(gong)作者必須突破(po)的難題！本次課程針對Excel并(bing)不熟練或者無基(ji)礎的HR群體，通(tong)過(guo)三天的學習可(ke)快速(su)(su)掌握超過(guo)100項的Excel工(gong)(gong)具(ju)、函數(shu)及應(ying)用技巧，幫助學員(yuan)建(jian)立(li)數(shu)據(ju)管理和數(shu)據(ju)分析自(zi)信(xin)，從平凡(fan)走向非凡(fan)！

課程收益：
.掌握Excel強大的功能，快速提高工作能力
.通過Excel的應用，簡化流程，提高工作效率
.學習掌握Excel在人力資源管理數據統計、分析中的應用
.學習Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應用
.學習自動化處(chu)理(li)數據（Excel高級(ji)應用）

課程時間：3天，6小時/天
課程對象：企業人力資源部門主管、專員
課程方式：老師講解+互動研討+現(xian)場演(yan)練

課程大綱
第一講：人力資源管理的數據分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關系構成
1. 人力資源規劃
2. 招聘與配置
3. 培訓與開發
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關系管理
二、人力資源管理模塊數據分析需求
1. 人力資源規劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓開發的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動(dong)關系管理的分析需求

第二講：文本、符號、格式及數據管理應用
一、快速輸入與編輯Execl數據
1. 數據、文本的快速、批量填充應用
1）快速在多個單元格中同時輸入相同的數據
2）縮小字體填充
課堂演練
2. 數據、文本的轉換、轉化應用
1）快速將文本轉換為數字
2）以0開頭的數據、負數、小數、貨幣輸入的快捷處理
3）快速輸入中文日期
課堂演練
3. 符號默認設置、填充、關聯應用
1）快速填充技巧應用
2）選擇粘貼、轉置技巧應用
3）查找替換文字和格式
4）日期格式、大小寫字符的數據替換
課堂演練
4. 通配符、數據設置、有效性應用。
1）使用&符號連接數據
2）使用函數連接數據
3) 設置日期數據有效性、預警、禁止操作應用
4）設置數據長度規則、預警設置及提示信息
課堂演練

二、快速操作Excel工作表
1. 數據單元格突出、美化設置
1）跨越合并單元格
2）快速添加底紋
3）活用條件格式，突出顯示單元格規則
課堂演練
2. 下載系統數據文件的分列應用
1）快速應用數據分列
2）系統后臺數據的數據化轉換運算技巧
課堂演練
3. 頁眉、頁腳應用處理
1）頁眉的聯動化操作
2）頁腳的聯動化操作
課堂演練
4. 工作表填充、查找和切換應用。
1）改變工作表標簽顏色
2）填充空白單元格
3）查找/切換工作表
課堂演練

第三講：數據快捷高效管理
一、數據的快捷管理
1. 數據排列技巧應用
1）簡單快速排序
2）多列排序
3）亂序排序
4）巧用排序插入空白行
5）按字符數量排序
課堂演練
2. 統計篩選數據應用
1）快速篩選目標數據
2）公式篩選，自動匯總報表
課堂演練

二、數據分析表格及工具應用
1. 數據分類匯總和透視技巧應用
1）快速篩選目標數據
2）多字段分類匯總
3）創建數據透視表
4）查看數據透視表數據
5）更新數據透視表
課堂演練
2. 數據、圖表轉換應用。
1）快速設置圖表
2）表格轉置
3）條件格式之色彩斑斕術
課堂演練

第四講：公式與函數高效應用
一、公式與函數高效應用
1. 數據引用、輸入及基礎核算應用
1）快速求和
2）快速統計個數與平均值
3）快速輸入公式
4）快速復制公式
5）公式中單元格的引用
課堂演練
2. 函數插入、嵌套應用
1）插入函數的應用技巧
2）函數的嵌套應用
3）SUM函數分組求和
4）8類函數錯誤分析
課堂演練

二、勞動合同相關函數應用
1. IF函數
2. OR函數
3. 雙層函數嵌套
4. AND函數
5. 多層函數嵌套
6. FIND函數
7. LEFT函數
8. MID函數
9. 多層函數嵌套的靈活應用
10. SUBSTITUTE函數
11. DATEDIF函數
課堂演練

三、勞動合同郵件合并工具的綜合應用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1）建立Excel數據源整理及運算（數據源）
2）撰寫勞動合同文本確定（母文件）
3）掌握合并域處理技能（關聯處理）
課堂演練
2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1）Excel數據源歸檔
2）勞動合同母文件歸檔
課堂演練
3. 郵件合并工具的實操應用
1）實操應用
2）生成表單文件
課堂演練

第五講：中高階函數的高效應用
一、中高階函數的應用
1. SUMIF條件求和函數
2. SUMPRODUCT數據間乘積和
3. MID及MOD函數
4. 隨機、引用、奇數函數
5. INT返回參數整數函數
1）ROW行數
2）COLUMN列數
6. 任意/并且條件函數
7. 合并多個文本
8. TEXT函數
9. FIND/SEARCH函數
10. LEFT/RIGHT函數
11. LOOKUP函數
12. SUMIF函數
課堂演練

二、關聯函數的應用
1. 數組函數的應用（個人所得稅計算）
2. 扣除保底業績的獎金計算
3. 不同授獎規則獎金計算函數
4. 階梯規則獎金計算函數
5. 試用期轉正日期管控函數
6. 合同期管控函數
7. 時間區間附條件福利計算函數
8. 條件計數的函數
9. 數量排名及數據提取的函數
10. 多條件數據統計的函數
11. 匯總符合指定條件數據統計的函數
課堂演練

第六講：表單、報表的綜合應用
一、人事與行政管理應用實例
1. 人資資源表單中個人信息的統計、匯總函數應用
2. 人力資源表單中分析參數、指標的函數應用
3. 人力資源表單中考核、判斷數據指標的函數應用
4. 人力資源表單中統計項目、類別的函數應用
課堂演練

二、報表自動化及對數據進行有效性、加密等處理
1. 敏感數據、保密信息的設置應用
2. 編制常用表單模板的應用
3. 禁止性、強行性標準錄入規范的內置應用
4. 基礎性報表的綜合應用，實現自動化和關聯性
課堂演練
結語：通過全面、系統了解人力資源管理六大模塊的數據分析需求，綜合學習Excel中相關文本、符號、格式及數據管理應用，數據快捷管理與函數高效應用，表單、報表的綜合應用，開闊Excel技術、技巧、技能視野，增強人力資源管理中對數據的分析、理解、應用水平，提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
互動(dong)答疑：Q&A

Excel在人力資源數據管理中的應用培訓