EXCEL在工作中的應用
講(jiang)師:修富康 瀏(liu)覽次(ci)數:2568
課程描(miao)述INTRODUCTION
EXCEL應用(yong)課程
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
EXCEL應用課程
課程背景:作為最常見的“數據分析與處理”軟件,Excel“方法簡單、功能強大”: ±絕大部分的工作人員只知道其一點點的功能(如求和、求平均、排序……),還有很多可以快速提高工作效率的“好功能、小技巧”沒有得到很好的掌握和應用; ±在培訓市場上,絕大部分Excel培訓講師只擅長“從技術的角度講EXCEL技術”。 而本課程授課講師(修富康)擁有連續15年、豐富的EXCEL應用和授課經驗: ±1993~2002年從事計算機應用與管理工作、2002年至今從事企業管理培訓 ±1995年開始使用微軟Offices軟件,多年來一直從事Excel軟件的應用、多種形式的培訓 ±授課是“從應用的角度講EXCEL技術”,注重工作中的應用、提高課程的實用性!
課程目(mu)標:掌(zhang)握(wo)Excel高(gao)手使用的(de)數(shu)(shu)據輸入(ru)、表(biao)(biao)格處(chu)理及美化技(ji)巧,提高(gao)工作(zuo)效率(lv) 利用Excel強大的(de)數(shu)(shu)據處(chu)理功能,實(shi)現高(gao)效的(de)復雜數(shu)(shu)據分析與處(chu)理 學會運用多種函數(shu)(shu)、公式,解(jie)決(jue)工作(zuo)中的(de)數(shu)(shu)據處(chu)理問題 掌(zhang)握(wo)制作(zuo)令上級、同(tong)事、客戶賞心悅目(mu)的(de)專業(ye)圖(tu)表(biao)(biao)
課(ke)程時長:兩天
適合對象:市(shi)場、銷售、財務、HR、行政、文秘、助理、倉儲(chu)物(wu)流(liu)等與數據接觸的(de)工作人(ren)員(yuan)……
課程大綱
模(mo)塊(kuai)一:Excel基礎
(一)工作簿
1.工作簿的創建&保存
(1)創建(jian)
(2)保存
2.同一工作(zuo)簿,多窗口(kou)協同作(zuo)業
(1)新建窗口
(2)重排(pai)窗(chuang)口
(3)并排比較(jiao)
(4)隱藏&取消(xiao)隱藏
(5)拆分(fen)&取消拆分(fen)
(6)凍(dong)結(jie)窗(chuang)(chuang)格&取消凍(dong)結(jie)窗(chuang)(chuang)格
(二)工(gong)作(zuo)表
1.工作表(biao)的(de)創建(jian)
2.工作(zuo)表的操作(zuo)
(1)切換
(2)插(cha)入(ru)
(3)刪(shan)除
(4)重命(ming)名
(5)移(yi)動或復(fu)制工(gong)作表
(6)工作(zuo)表(biao)標簽顏色(se)
(7)顯示&隱藏(zang)
(8)背(bei)景
(三)單元格
1.基礎(chu)概(gai)念(nian)
(1)行
(2)列
2.活動(dong)單元格的移動(dong)方向
3.選定單元格(ge)
(1)所有單元格(ge)
(2)部(bu)分單元格
(3)行與(yu)列
4.插入單元格
(1)插入(ru)行(xing)(列)
(2)插在表格(ge)旁
5.復制單元格與移動單元格
(四)輸入技巧
1.基(ji)礎:輸(shu)入數據、編輯數據
2.數(shu)據類(lei)型(xing)與(yu)設置(zhi)
3.實用(yong)輸入(ru)方(fang)法(fa)
(1)特(te)殊符(fu)號
(2)上標(biao)與彩色(se)
(3)填充
(4)批注
(5)超鏈接
(6)記錄單
(7)文(wen)本型數據
(8)輸入同(tong)樣數據
(9)拷貝&粘貼
(10)查(cha)找&替換
(11)數據有效性(xing)
4.單元格內(nei)容的刪(shan)除
5.單元格格式
(五)表(biao)格(ge)美(mei)化與打(da)印
1.格式化工作(zuo)表
2.行高、列寬
(1)基礎知識
(2)設(she)置
3.EXCEL顏色(se)
(1)基(ji)礎
(2)設(she)置(zhi)不(bu)同(tong)顏色(se)
4.表格邊框
(1)立體邊(bian)框
(2)單斜線表頭
(3)多斜(xie)線表頭
5.分頁符
6.打(da)印
(1)視圖設置
(2)頁面設置
(3)打印區域
(4)打印預覽
(5)打印(yin)
(六)EXCEL實用技巧(qiao)
1.Office 2003簡繁轉換補丁(ding)
2.照相機
3.EXCEL保護
(1)隱藏秘密數(shu)據
(2)單元格的隱藏和保護
(3)工作表(biao)的保護(hu)
(4)工(gong)作簿的保護
模塊(kuai)二:Excel數(shu)據(ju)分析
(一(yi))數據列表
1.在(zai)數(shu)據列表(biao)中簡單分析數(shu)據
2.數據列(lie)表的創建&刪除
3.數(shu)據(ju)列表排序
4.增加(jia)匯總行(xing)(取消(xiao)匯總行(xing)))
5.數據列表工具欄(lan)
(二)排序與篩選
1.排(pai)序
2.自動篩選(xuan)
3.高(gao)級(ji)篩選
(三)分(fen)類匯(hui)總(zong)
1.分類匯(hui)總
2.多(duo)重(zhong)分類匯總(zong)
3.分類匯總結果的復制
(四)分級顯示與(yu)合并計算
1.分級顯示
2.合并計算
3.多表之間的數值核對
(五(wu))透視表(biao)
1.數據(ju)透視表
2.透視表的布局(結構)
3.改變透視布局
4.應用
5.自定義數據顯示方(fang)式
6.數據透視表的刷(shua)新
7.數(shu)據透視表的刷新
8.創建動態數據(ju)透(tou)視圖
(六)數據透視(shi)圖
(七)使用外(wai)部數據庫(ku)文件
模塊三:公式與函數
(一)“公式及函(han)數(shu)”基礎
1.運算符(fu)
2.函數
3.單元格引用
(二(er))文(wen)本函(han)數
1.文本的合并(bing)&比較(jiao)
2.字符代碼轉換
3.提取字符串
4.身份證
(三)日(ri)期(qi)和時間函(han)數
1.系統日期、時間信息函數(shu)
2.DATE函數
3.與DATE函數相反三(san)函數
4.計(ji)算日(ri)期
5.DATEDIF函數
6.星期相關(guan)函數
7.時間的計算(suan)
(四)數學與三角函(han)數
1.取余函數
2.取整函數
3.取舍(she)函數
4.四舍五入函(han)數
5.隨機(ji)函數(易失性函數)
(五)統(tong)計函數
1.基本(ben)的計數函(han)數
2.條件統計函數COUNTIF
3.條件求(qiu)和函數SUMIF
4.頻(pin)率統(tong)計函數
5.極值函(han)數
6.求(qiu)和、平均值函數
7.排名
(六(liu))使用命名公(gong)式——名稱(cheng)
1.為什么(me)用名稱
2.名稱(cheng)的(de)分(fen)類
3.定義名稱的(de)方(fang)法
4.名稱的編(bian)輯
(七)條(tiao)件格式(shi)
(八)公(gong)式(shi)中的出錯(cuo)信(xin)息
模塊(kuai)四:創(chuang)建圖表和(he)圖形(xing)
(一)圖表向導
(二(er))常用圖表
(三)圖(tu)表創建小(xiao)結
(四)常用(yong)圖(tu)形
EXCEL應用課程
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