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現代房地產企業檔案規范化管理公開課

【課程簡介】
隨著近年來房地產企業的快速發展和異地擴張，資料、檔案數量日趨增多，如何對紛繁復雜的檔案進行規范化管理已成為房地產企業運營成功與否的關鍵，也是房地產企業的一項重要核心工作。
目前房地產企業文檔管理人員普遍年輕，有的就是學校剛畢業出來，沒有接受過系統專業知識培訓，同時在學校也缺乏這類專業管理知識教育，因此從房地產企業文檔管理規范化要求出發，有必要對房地產企業文檔管理人員進行系統培訓。
新版《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實施，新版規范在名稱和內容方面與舊版規范相比，都有很大的改變，增加了對歸檔電子文件的質量要求及其立卷方法，對工程文件歸檔范圍進行了細分，對各類歸檔文件賦予了編號體系，對各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區分，增加了關于立卷流程和編制案卷目錄的要求。
檔案管理的關鍵在于前端控制，通過規范化文件資料管理以實現房地產企業檔案管理前端控制，構建房地產企業真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
此課程是為了加(jia)強對房(fang)地產企業(ye)各類(lei)文檔的規(gui)范化管(guan)理，確(que)保(bao)檔案(an)保(bao)管(guan)和使用的安全，提高(gao)檔案(an)利用效(xiao)率，更好地為房(fang)地產企業(ye)運營管(guan)理服務而開(kai)設的。

【課程目標】
1、系統講解房地產企業檔案管理的基本知識。
2、使學員熟悉房地產企業檔案管理體系的框架和構建。
3、讓學員全面掌握房地產企業檔案管理工作關鍵環節要求。
4、為房地產企業規范化運營管理打下一個良好的基礎和開端。
【課程對象】
公(gong)司(si)高管、檔案室管理員(yuan)、公(gong)司(si)高管秘書、各部門文員(yuan)、項(xiang)目部資料員(yuan)等。

【金牌講師】
朱老師：
華中科技大學建筑與土木專業工程碩士、房地產高級培訓講師、房地產檔案知識管理專家。
朱老師為國家注冊ISO9001質量管理體系高級審核員，長期從事企業質量管理體系的認證審核工作。
朱老師在工程建設領域有著二十多年的豐富從業經驗，曾先后在曾先后在多家施工、設計、監理和房地產企業主持過工程技術、質量、安全、成本、招標采購、合同及計劃管理工作。
自2006年起，朱老師先后為多家企業提供過流程、運營、工程、項目、客戶、檔案、知識管理咨詢和培訓，受到企業一致好評。
2012~2018年先后(hou)為福建(jian)融信(xin)集(ji)團(tuan)、北(bei)京萬(wan)通(tong)地(di)(di)產(chan)股(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)（上(shang)市(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)）、廣州頤和(he)地(di)(di)產(chan)集(ji)團(tuan)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、武漢聯(lian)投置業(ye)(ye)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、北(bei)京城(cheng)建(jian)投資發(fa)(fa)展股(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)（上(shang)市(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)）、深圳華強新(xin)城(cheng)市(shi)發(fa)(fa)展有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)（上(shang)市(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)）、北(bei)京新(xin)華聯(lian)不(bu)動(dong)產(chan)股(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)（上(shang)市(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)）、中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)中(zhong)(zhong)(zhong)鐵八局集(ji)團(tuan)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)房(fang)地(di)(di)產(chan)開發(fa)(fa)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)（成都(dou)同新(xin)房(fang)地(di)(di)產(chan)開發(fa)(fa)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)）、安徽(hui)皖投置業(ye)(ye)有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)責任公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、廣西榮和(he)集(ji)團(tuan)、廣東建(jian)華置地(di)(di)投資集(ji)團(tuan)、昆明冠江集(ji)團(tuan)、中(zhong)(zhong)(zhong)鐵諾德投資有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)講(jiang)授房(fang)地(di)(di)產(chan)企業(ye)(ye)檔案(an)規范化管理培訓課程。

【課程大綱】
一、關鍵點1 房地產企業檔案如何分類
檔案類別
檔案分類依據文件
《工業企業檔案分類試行規則》（國檔發[1991]20號）分類
《企業檔案工作規范》（DA/T 42-2009）分類
企業檔案分類方案
房地產企業檔案分類
檔案分類方法
案例1：某房地產企業檔案分類大綱
案例2：某房地產企業檔案分類方案
工作研討：合同檔案要不要單獨成一大類？
工作(zuo)研討(tao)：房地產(chan)企業(ye)的檔案(an)應該如(ru)何分類(lei)？

二、關鍵點2 房地產企業檔案檔號如何編制
什么是檔號
檔號與檔案類別號、文件（資料）編號的區別
合同檔案檔號和合同編號的區別
檔號編制原則
檔號最重要的原則
檔號編制規則
組卷整理發的檔號編制規則--《檔號編制規則》（DA/T 13-94）
歸檔文件整理發的檔號編制規則--《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015)對檔號編制的要求
對“全宗號”的理解
案例3：某房地產集團全宗號分配方案
檔號編制規則的適用取決于所采用的檔案整理方法
文書檔案檔號編制（歸檔文件整理法）
文書檔案檔號編制（組卷整理法）
工程檔案檔號編制（組卷整理法）
案例4：某房地產企業檔號編制規則
工作研討：房地產企業的檔案應該如何(he)編號？

三、關鍵點3 房地產企業檔案歸檔范圍、保管期限和密級如何劃定
企業檔案歸檔范圍和保管期限依據文件
企業文件材料歸檔范圍
企業下列文件可不歸檔
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）對企業管理類文件歸檔范圍的規定
《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2014)對建設工程文件歸檔范圍的規定
工作研討：房地產公司存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復制一套嗎？
企業文書檔案保管期限
工程檔案保管期限
房地產企業在編制歸檔范圍與保管期限表時常見問題
房地產企業檔案歸檔范圍與保管期限表編制準備工作
房地產企業檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟
案例5：某房地產企業歸檔范圍與保管期限表
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局10號令 )的調整與補充說明
工作研討：房地產公司如何形成公司歸檔范圍與保管期限表？
工作研討：如何強化公司各部門歸檔工作？
企業檔案資料保密與密級劃定
房地產企業檔案密級
房地產企業檔案保密
案(an)例6：某(mou)房地產(chan)企(qi)業密級表

四、關鍵點4 房地產企業檔案管理制度如何編制
房地產企業檔案管理體系建設“三駕馬車”
房地產企業檔案管理原則
案例7：標桿房地產企業檔案管理現狀
房地產企業檔案管控模式
房地產企業檔案管理體系文件
房地產企業檔案管理制度內容
案例(li)8：某房地產企業檔案管理(li)辦法

五、關鍵點5 集團管控模式下，房地產企業總部如何對下屬公司檔案進行管控
房地產企業集團管控模式
集團管控模式下，總部對下屬公司檔案管控
案例9：某房地產企業集團對子公司檔案管理評價辦法
工作研討：下屬公司哪些檔(dang)案自存(cun)、哪些檔(dang)案需(xu)向總(zong)部檔(dang)案室交檔(dang)？

六、關鍵點6 房地產企業文書檔案如何整理
文書檔案的概念
文書檔案整理方法
兩種文書檔案整理方法的優缺點
歸檔文件整理法與傳統的組卷整理法的區別
文書檔案歸檔文件整理法介紹
2015版《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）標準與2000版標準變化部分
組件（件內組成）
修整
裝訂
編頁
分類
排列
編號
編目
裝盒
排架
工作研討：歸檔文件目錄除集中裝訂成冊外，還需要分別在檔案盒中放置嗎？
文書檔案組卷整理法介紹
工作研討(tao)：房地產企業哪些檔(dang)案(an)屬于文書檔(dang)案(an)？應該如何(he)進行整(zheng)理？

七、關鍵點7 房地產企業電子檔案如何管理
電子文檔屬性
電子文件與電子檔案
電子檔案管理標準規范
工作研討：部門電子文件為何要規范命名？
房地產企業電子檔案管理基本要求
房地產企業電子文件分類方案
房地產企業電子文件歸檔
歸檔范圍
歸檔文件格式
捕獲和固化
整理
歸檔要求
檢測
房地產企業電子檔案移交和接收
移交
接收
房地產企業電子檔案管理
紙質檔案數字化
紙質檔案數字化流程
數字化前處理
紙質檔案數字化加工需注意的問題
案例10：某房地產企業離線存儲電子檔案光盤
案例11：廣州市《建設工程檔案編制技術規范》對建設工程電子文件的整理要求
電子檔案元數據介紹
電子文件為什么要有元數據
什么是元數據
有關元數據的標準規范
工作(zuo)研(yan)討：房地產企業OA系統(tong)里的(de)電子文件是不(bu)是不(bu)需要歸(gui)檔的(de)？

八、關鍵點8 房地產企業聲像檔案如何管理
聲像檔案屬性
聲像檔案的分類
聲像檔案管理標準規范
聲像檔案的管理
聲像檔案收集
聲像檔案整理
聲像檔案編目
聲像檔案保管
錄音(yin)錄像檔案(an)數字化

九、關鍵點9 房地產企業實物檔案如何管理
實物檔案屬性
實物檔案分類
實物檔案管理規范
實物檔案移交與歸檔
實物檔案整理
實物檔案存放
獎旗存放
舊印章存放
實物檔案數碼化
實物檔案放置

十、關鍵點10 房地產企業員工人事檔案如何管理
人事檔案分類
人事檔案歸檔范圍
國有企業干部人事檔案收集歸檔范圍
非國有企業員工人事檔案收集歸檔范圍
人事檔案的整理
分類
排序
編目
技術加工
裝訂
案例12：某房地產企業員(yuan)工人(ren)事檔案管(guan)理制度

十一、關鍵點11 房地產企業會計檔案如何管理
會計檔案分類
會計檔案收集歸檔范圍
新《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號令）修訂的變化
會計檔案檔號
會計檔案整理
案(an)例13：某房地(di)產企業會(hui)計檔(dang)案(an)管理制度(du)

十二、關鍵點12 房地產企業合同、招采檔案如何管理
房地產企業合同類別
案例14：某房地產企業項目開發類合同分類
合同管理流程
合同檔案資料
合同檔案檔號與合同編號
合同檔案整理
房地產企業采購方式
招標采購流程
進交易中心的公開招標檔案資料
邀請招標檔案資料
詢價采購流程
詢價采購檔案資料
單一來源采購流程
單一來源采購檔案資料
招標采(cai)購檔案整理(li)

十三、關鍵點13 房地產企業設計資料如何管理
房地產工程項目設計流程
房地產工程設計資料
房地產工程項目設計資料管理
房地產工程項目設計檔案管理
工作研討：設計任務書和審圖記錄要不要歸檔？
案(an)例15：某房地產(chan)企業設計檔案(an)管理制度

十四、關鍵點14 房地產企業工程結算、成本檔案如何管理
房地產企業工程結算資料分類
房地產企業工程結算資料有效性管理
案例16：某房地產企業工程竣工結算資料有效性管理作業指引
房地產企業工程結算檔案整理
房地產企業成本管理部門資料管理與檔案管理區別
案例17：某房地產企業成本管理部資料清單
房地產企業成本管理檔案分類
案例18：某房地產企業成本管理檔案歸檔范圍表
房地產企業成本管理檔案整(zheng)理

十五、關鍵點15 房地產企業營銷與客服檔案如何管理
房地產企業營銷與客服檔案分類
房地產企業營銷客服部門資料管理與檔案管理區別
案例19：某房地產企業市場營銷部部門資料清單
案例20：某房地產企業客戶服務部部門資料清單
房(fang)地(di)產企業營(ying)銷(xiao)推與客服檔案(an)整(zheng)理

十六、關鍵點16 房地產企業法務、投資拓展、報批報建檔案如何管理
房地產企業法務檔案分類
房地產企業法務部門資料管理與檔案管理區別
案例21：某房地產法務部部門資料清單
房地產企業法務檔案整理
房地產企業項目前期檔案分類
房地產企業項目土地獲取方式
公開“招拍掛”程序
房地產項目土地招拍掛流程
房地產項目股權收購（以獲取土地為主要目的）流程
房地產項目土地類檔案分類
房地產企業投資拓展部門資料管理與檔案管理區別
案例22：某房地產投資拓展部部門資料清單
房地產企業投資拓展類檔案整理
工作研討：除了項目投資類檔案歸檔外，土地市場研究和項目調研報告等需不需要歸檔？
房地產項目報批報建流程
房地產項目報批報建政府批文
房地產項目報批報建批文和證照檔案整理
案例23：某房地產公司報批報建手冊
案例24：某房地產公司報(bao)批(pi)報(bao)建批(pi)文移交記錄

十七、關鍵點17 房地產企業工程項目部資料如何管理
雄安市民服務中心項目檔案管理紀實
房地產企業工程項目資料管理常見問題
案例25：房地產企業工程項目部資料管理“亂象”
案例26：標桿房地產企業項目部資料管理現狀
房地產企業工程項目部資料分類
案例27：某房地產企業工程項目部資料清單
房地產企業工程項目部資料管理重點工作
案例28：某項目工程會議紀要
案例29：某項目工程例會督辦表
案例30：某房地產企業項目文件編號規則
案例31：某房地產企業項目文檔管理制度
房地產企業工程項目部對施工單位、監理單位資料管控
案例32：某房地產企業與施工單位、監理單位簽訂的“工程檔案管理協議”
案例33：某房地產企業承包方交付甲方竣工資料管理規范
房地產企業對項目部文檔資料管理檢查
案例34：某房地產企(qi)業項目部文檔管理檢查報告

十八、關鍵點18 房地產企業工程檔案如何歸檔整理
新版《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）簡介
《建筑工程資料管理規程》（JGJ/T 185-2009)簡介
地方城建檔案館對工程檔案的歸檔要求
新版《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）條文講解
歸檔文件范圍
歸檔文件質量要求
工程文件立卷
工程文件歸檔
工程檔案(an)驗收(shou)與移交(jiao)

十九、關鍵點19 房地產企業證照印鑒管理
房地產企業證照分類
房地產企業證照的管理
案例35：某房地產企業證照管理制度
房地產企業印鑒分類
房地產企業印鑒的管理
案例36：某(mou)房地產(chan)企業印鑒管理制度

二十、關鍵點20房地產企業數字化檔案室建設
數字化檔案室建設是企業實施知識管理的基礎
企業數字化檔案室建設指南
數字化檔案室的特征
數字化檔案室建設原則
數字化檔案室基礎設施建設
檔案管理系統功能
案例37：某檔案管理軟件白皮書
工作研討：選擇檔案管理軟件應考慮哪些因素？
數字檔案資源建設
傳統載體檔案數字化
電子文件歸檔
專題數據庫建設
制度規范建設
制度建設
規范建設
房地產企業數字化檔案室建設步驟
電子檔案管理系統實施
檔案信息系統運行維護
案例38：某公司檔案管理系統運行管理制度
案例39：某公司檔案管理系統運行維護實施細則
案例40：“二(er)維(wei)碼”在“數字化(hua)檔案室”管理中的(de)應(ying)用

二十一、關鍵點21 房地產企業文檔管理人員隊伍建設
房地產企業文檔管理人員職業發展通道
房地產企業文檔管理人員專業素養
房地產企業文檔管理人員專業知識
房地產企業文檔管理人員整理技術
課程交流

現代房地產企業檔案規范化管理公開課