課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
Excel高效技能培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效技能培訓
課程背景
.面對浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?
.公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
.銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?
.如何同圖表快速分析三大報表,即時發現資金流、銷售、財務中的問題?
.員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
.如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?
.為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?
諸如此類的問題等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?等等……
本(ben)課程將(jiang)(jiang)教會(hui)您(nin)利(li)用Excel快速制作各(ge)種統計分(fen)析(xi)報(bao)表(biao)(biao)和圖表(biao)(biao)的(de)(de)基本(ben)方法和技巧,還將(jiang)(jiang)使您(nin)的(de)(de)Excel使用水平提升到一個新(xin)的(de)(de)層(ceng)次(ci),使您(nin)的(de)(de)分(fen)析(xi)報(bao)告更加(jia)有說服力,更加(jia)引人注目!
課程宗旨
① 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路;
② 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法。
課程目標
① 了解和掌握Excel數據統計分析的基本技能、技巧;
② 掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法;
③ 掌握利用Excel繪制(zhi)各種(zhong)統計分析報表和圖表的方法和技巧。
課程收益
① 注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,利用大量的實際案例進行操練;
② 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合;
③ 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題;
④ 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容;
⑤ 完(wan)善的課后服務,隨時與老師聯(lian)系,及時幫(bang)助企業學員解(jie)決實際(ji)工作中(zhong)遇(yu)到的問題和難題。
課程特點
① 系統性:囊括利用Excel進行高效日常財務管理的各方面內容。
② 全面性:全面介紹了Excel工具的在財務日常管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
③ 實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業財務管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現實中企業需要解決的問題,具有更強的針對性。
④ 示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解財務管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
⑤ 細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
⑥ 無憂性:完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
課程對象
企(qi)業的各類(lei)管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan),包括(kuo)財(cai)務總(zong)(zong)監、財(cai)務經(jing)理(li)、會(hui)計經(jing)理(li)、財(cai)務主(zhu)管(guan)(guan)、預算(suan)主(zhu)管(guan)(guan)、財(cai)務人(ren)員(yuan)(yuan)、會(hui)計人(ren)員(yuan)(yuan);銷售(shou)總(zong)(zong)監、銷售(shou)經(jing)理(li)、銷售(shou)主(zhu)管(guan)(guan)、銷售(shou)人(ren)員(yuan)(yuan);生產經(jing)理(li)、生產管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan);人(ren)力資源經(jing)理(li)、人(ren)力資源主(zhu)管(guan)(guan);及其他相關管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)等。
課程大綱
第一部分 快速制作各種統計分析報表:聯合使用動態的統計分析報表和圖表,更加方便地從各種角度分析數據
1. 利用Excel數據透視表快速進行統計分析;
2. 創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表(統計不同地區、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等);
3. 快速創建地區銷售統計分析報表,分析地區的分布情況;
4. 快速創建商品銷售統計分析報表,分析產品的市場分布情況;
5. 快速創建多種類別結構的統計分析報表;
6. 快速創建周報、月報、季報和年報表;
7. 快速創建環比分析報表、同比分析報表等;
8. 快速創建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等;
9. 快速匯總多個工作簿和工作表(biao)數據(ju),為進一步分析提供基礎(chu)。
第二部分 讓圖表說話:用圖表準確表達出你的觀點
1. 圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則;
2. 是立體圖表還是平面圖表?
3. 分析數據的出發點:在圖表上正確分類顯示數據;
4. 如何快速轉換圖表數據分析的視角,更加明確地表達出信息?
5. 綜(zong)合案例研究與練習(xi):圖表(biao)類(lei)型對表(biao)達觀點的(de)影響。
第三部分 圖表的修飾與美化:突出圖表的重點信息
1. 圖表結構及主要元素;
2. 不同類型圖表元素的編輯與美化;
3. 突出標識圖表的重點信息,一目了然發現問題;
4. 讓圖表元素動起來:在圖表上顯示單元格的重要數據;
5. 簡單是美:更加精煉地表達信息;
6. 綜合(he)案例研(yan)究與練習:顯示目標(biao)值、高低點連線、差值等信(xin)息的綜合(he)圖(tu)表。
第四部分 組合圖表:表達更加復雜的信息
1. 繪制兩種單位的數據系列的組合圖表;
2. 不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表;
3. 對原始數據進行必要的整理,以便繪制要求的圖表;
4. 組合圖表綜合案例研究與練習;
① 差異對比分析圖;
② 人員構成分布圖;
③ 資金流動分析圖;
④ 產品合格率分析圖;
⑤ 完成率分析圖;
⑥ 工資四分位分析圖;
⑦ 堆積柱型(xing)圖(tu)與獨立柱形圖(tu)的綜合顯示。
第五部分 動態交互圖表:讓圖表按照你的要求靈活顯示
1. 了解窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條等);
2. 掌握常見查找函數、動態名稱等及其在繪制動態交互圖表中的應用;
3. 繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧;
4. 動態圖表綜合案例研究與練習;
5. 顯示*幾個數據的圖表;
6. 預算與實際執行情況對比分析圖;
7. 月度費用結構分析和趨勢分析圖;
8. 繪制指定起始日期和天數的銷售圖;
9. 員工調查問卷分析圖;
10.隨意顯示不同產品不同分析項目的銷售分析圖;
11.本(ben)量利分(fen)析(xi)圖。
第六部分 Excel與PPT整合應用:在放映幻燈時從不同角度展示信息
讓PPT上的(de)圖表(biao)動起來(lai):在放(fang)映(ying)PPT幻(huan)燈片時,將數(shu)(shu)據(ju)庫數(shu)(shu)據(ju)或(huo)者工作表(biao)數(shu)(shu)據(ju)用圖表(biao)的(de)形(xing)式(shi)直(zhi)接放(fang)映(ying)在PPT幻(huan)燈片上,隨心所欲從不同(tong)的(de)角度動態展示信息,說明問題。
Excel高效技能培訓
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