課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
用Excel做人力資源管理培訓課
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
用Excel做人力資源管理培訓課
課程背景:
本課程根據企業(ye)中(zhong)人力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)從業(ye)者的(de)實際(ji)需求,結合(he)王德(de)寶老師多年的(de)授課經驗,講授了(le)Excel的(de)運用(yong)(yong)(yong)思路、高效(xiao)操作(zuo)及數據統計技(ji)巧,并設(she)計了(le)實戰性極強的(de)人力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)中(zhong)常(chang)見的(de)員工信(xin)息(xi)模(mo)板、人力(li)(li)報(bao)表(biao)、考(kao)勤管理(li)、工資(zi)(zi)計算等幾(ji)個工作(zuo)任務(wu)(wu),同(tong)時穿插了(le)數個常(chang)用(yong)(yong)(yong)函(han)數、數據透視表(biao)、圖表(biao)制作(zuo)以及使用(yong)(yong)(yong)VBA宏等技(ji)能。帶(dai)著具體的(de)任務(wu)(wu)學(xue)(xue)習,學(xue)(xue)會了(le)馬(ma)上就(jiu)能用(yong)(yong)(yong)在工作(zuo)中(zhong),讓您(nin)的(de)Excel應用(yong)(yong)(yong)水平迅速提升!
課程收益:
1.掌握Excel操作技巧、數據統計與圖表制作技巧;
2.學會人力資源管理工作中幾大任務的高效解決方案;
3.獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
課程對象:HR經理/主管、HR BP、行政人員(yuan)。要求具備較好的Excel基礎
課程大綱
一、理解Excel的套路
技能點1.Excel做人力資源管理四階段
2.Excel的日期系統
3.4種單元格引用方式的區別,不同情況應當如何選用
4.函數及學習函數的捷徑
5.名稱(cheng)(cheng)有什么用,如(ru)何定義及使用名稱(cheng)(cheng)
二、Excel高效操作技巧
技能點1.在一個單元格內輸入多行內容
2.數據行數很多,如何快速選取一列內容
3.批量取消合并單元格,并填充內容
4.隔行變色表格的制作方法
5.窗口下拉(la)固定(ding)住標(biao)題(ti)(ti),打印時每頁上部都有標(biao)題(ti)(ti)
三、數據統計技術
技能點1.兩種表格類型
2.數據庫的設計要求
3.員工信息按照職務大小進行排序
4.數據分析步驟
5.數據透視表/透視圖(tu)的(de)基礎應用
四、編制員工信息錄入模板
技能點1.如何保證別人錄入的數據,符合規范性要求
2.輸入身份證號,并從中提取出生日期、性別等信息
3.制作下拉列表、二級關聯下拉列表
4.合同快到期時,用明顯的顏色提醒
5.提示(shi)或(huo)不允許(xu)錄入重復的員工號(hao)
五、制作人力統計報表
技能點1.按員工年齡范圍,分析年齡結構
2.提取一列中的重復內容,得到*值
3.按、部門統計員工人數
4.利用數據透視表制作年度入職人數折線圖
5.動態(tai)圖(tu)表:選擇部門,查看該(gai)部門員工分布圖(tu)
六、統計考勤
技能點1.根據打卡時間判斷是否遲到/早退
2.按半小時為單位統計加班時間
3.用顏色標識出周末的打卡記錄
4.從打卡機導出的數據,得到上下班刷卡時間
5.周(zhou)六日雙休/單休應出勤天數(shu)自(zi)動統(tong)計
七、計算工資/保險/個稅/獎金
技能點1.根據職級、績效結果計算績效工資
2.五險一金的計算
3.個人所得稅計算公式
4.發年終獎避免“稅前多1元、稅后少幾千”
5.將工(gong)(gong)資(zi)條單獨發送(song)到每個員工(gong)(gong)的郵箱(xiang)
八、自動分析調查問卷
技能點1.單選框/復選框等控件的使用
2.保護單元格的內容不能被修改
3.將Excel表格做成Word頁面效果
4.條形圖的另類制作方法
5.VBA宏(hong)的概念、編寫及運(yun)行(xing)
用Excel做人力資源管理培訓課
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