課程描述(shu)INTRODUCTION
卓越職場報告制作與演示培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
卓越職場報告制作與演示培訓
【課程簡介】:完美的工作報告少不了數據的支持,因此本課程首先安排了Excel的數據分析技術。Excel使用者必須要清楚如何設計規范化的表格,基于規范的數據使用相關技術進行統計,從而得到數據報表或圖表,并最終應用于PPT演示中;第2天的課程,涵蓋了PPT制作步驟、如何構思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結合,讓領導從此對你的PPT報告刮目相看!
【培訓對象】:從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶
【培訓時長】:2天,12小時
【培訓講師】:王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰培訓師
【授課版本】:使用(yong)Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)
【課程大綱】:
一、表格規范:更利于后期統計
.何謂規范的表格及數據
.批量取消合并單元格并填充內容
.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
.去除單元格左上角的綠色小三角
.快速修正非法格式的日期
.限定只能錄入數值并設置其范圍
.限定只能錄入日期
.限定輸入的文本長度
.制作下拉框快速(su)選擇60’
二、常用函數:快速統計工作中各項指標
.相對引用、混合引用與*引用
.對一列或多列去重,得到*值列表
.多條件計數COUNTIFS:各銷售員的訂單數/按學歷或職稱統計人數
.多條件求和SUMIFS:匯總部門報銷費用/工資等各種金額的匯總
.邏輯判斷IF:二種及三種以上情況的判斷
.查值引用VLOOKUP:兩張表格關聯查值/*及近似匹配的用法
.對多年歷史數據及未來數據按月查看
.制作動態年份、月份選擇下拉框
.日期計算函數DATE/EOMONTH140’
三、報表利器:數據透視表快速生成報表
.將多個透視表創建在同一張工作表中
.行/列/篩選/值區域與透視表布局
.更改值匯總依據實現求和/計數/平均值
.設置透視表的數字格式并調整透視表樣式
.對數值較大的列添加直觀展示效果
.數據透視表字段組合
.對日期字段組合生成年度/季度/月度報表
.動態展示歷史及未來數據
.插入表格以獲取動態的數據源
.利用切片(pian)器制作交互式(shi)數據報表(biao)60’
四、數據可視:條件格式與圖表制作技巧
.對前N名突出顯示
.數據條將數據可視化制作
.不在正常范圍內的異常數據變色提示
.制作柱形-折線組合圖表
.在柱形圖中自動繪制平均線并標注最高與*點
.動態圖表原理
.制作操作元素/控件
.生(sheng)成(cheng)或定義作圖數(shu)據源并制(zhi)作圖表100’
五、邏輯清晰:PPT結構化設計
.制作PPT前的構思與準備
.常見結構:日常工作/突發事故/申請新項目匯報
.結構化PPT由哪些幻燈片構成
.使用Word大綱視圖編寫大綱
.導入大綱快速創建PPT
.選擇內置及外部模板統一風格
.調整優(you)化頁面細(xi)節30’
六、必備前提:幻燈片設計元素
.字體與字號選用標準
.安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
.多張幻燈片批量修改字體的方法
.圖片矩形與異形裁剪
.去除圖片底色與刪除背景
.調整亮度與顏色
.壓縮圖片以減小文稿體積
.形狀繪制與快速復制技巧
.多個形狀組合與取消組合
.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
.頁面上形狀太多如何定位與選擇
.強大靈活的圖(tu)形(xing)庫(ku):SmartArt90’
七、突出重點:幻燈片視覺美化技巧
.PPT美化指導思想
.兩大核心理念與八大基本原則
.整篇文字的幻燈片如何改進
.利用自動對齊工具快速對齊
.對多張圖片或圖片與文字快速排版
.突出重點文字與圖片主體的常見手段
.文本快速轉換為SmartArt圖示
.工整的文本表格化及表格美化步驟
.數(shu)據表格圖表化及圖表美化步驟120’
八、統一風格:運用版式與母版
.版式與母版的概念與作用
.版式與母版及其與幻燈片的關系
.查看及更改幻燈片的版式
.使用版式統一調整標題風格
.為多張幻燈片批量添加LOGO圖
.排版輔助工具標尺與參考線
.如何插入幻燈片頁碼30’
九、錦上添花:動畫與放映技巧
.文本項目單擊逐條顯示動畫
.為SmartArt及圖表添加動畫
.創意十足的時間安排動畫實操
.幾個有用的放映快捷鍵
.如何設置雙屏顯示,避免匯報時忘詞
.屏(ping)幕放大與圈點標注工具(ju)60’
十、Excel與PPT相互協作
.讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動更新
.靜態圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動更新
.PPT嵌入Excel表格 .PPT展示動態圖表的思路
.在PPT中逐條展示Excel表格(ge)數據30’
卓越職場報告制作與演示培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/49666.html
已開課時間Have start time
- 王德寶
辦公技能內訓
- Excel數據分析和應用
- 職場人必學的Python技 劉(liu)道軍
- Excel企業實戰與解決方 劉道(dao)軍
- Word商業文檔排版技巧 劉道(dao)軍
- Power BI——商業數 劉道軍(jun)
- 國家電網公司培訓工作安排 劉道軍
- PPT/Excel 助力商
- 《Excel在商務辦公中的 劉道(dao)軍
- Excel數據分析與處理應 劉道軍
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉(liu)道軍
- PPT 和 Excel 操
- 利用Word創建專業的商業 劉道軍