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職場辦公技能提升培訓

課程背景
在如今的經濟形勢和大環境下，企業對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應用也是非常重要的一項能力。領導希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓練，各項工作處理起來既麻煩又低效。
本課首先精選了數個日常工作任務，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。
課(ke)程內容具有很強(qiang)的實戰性，每一項技能非(fei)常實用，學會了(le)馬上(shang)就能用在工(gong)作中，讓您的辦公應(ying)用水平(ping)迅速(su)提升！

課程亮點
真實案例：課程中使用在實際工作中發生的案例來講解和練習；
當堂實操：所講授技巧在課堂當中進行操作、老師示范和輔導；
實(shi)用(yong)至上：講解最實(shi)用(yong)的、能在工(gong)作(zuo)中(zhong)用(yong)得上的技巧(qiao)，不務虛(xu)。

課程收益
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函數如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表以及圖表制作方面的技巧；
3.PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段，母版的使用，能完成一份優秀的工作匯報PPT；
4.掌握(wo)Word多級標題(ti)制(zhi)作、插入目錄與封面(mian)、郵件合并等(deng)功能。

課程對象
人(ren)力資源經理/主管、辦公室/行政人(ren)員、市場銷售、初(chu)級及(ji)中級管理人(ren)員等。

課程大綱
模塊一、設計規范的表格更容易統計
1.Excel中兩種表格類型
2.數據庫表格的設計要求
3.批量取消合并單元格并填充內容
4.單元格提示小嘆號怎么處理
5.快速修正非法格式的日期
6.利用數據有效性來規范錄入的數據
7.如何(he)制作下拉框讓用戶選(xuan)擇內(nei)容(rong)

模塊二、效率倍增的操作技巧
1.怎么選中行數很多的一列內容
2.使用自動下拉列表輸入已有數據
3.快速對一列或多列數據求和
4.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
5.將橫向表格變成豎向或反之
6.快速放大或縮小表格編輯區
7.常用(yong)的高效快捷(jie)鍵

模塊三、數據統計工作中常用的函數
1.相對引用與*引用，幾種引用方式如何選用
2.根據特定條件來計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS
3.邏輯判斷函數：IF/IFS
4.查值引用函數：VLOOKUP/COLUMN
5.日期函數：DATE/EOMONTH

模塊四、利用數據透視表靈活制作統計報表
1.透視表布局及三種類型字段的作用
2.在數據透視表中篩選與排序
3.對日期分組生成年、季度、月度報表
4.按數值區間進行分組匯總
5.利用切片器制作交互式數據報表
6.插(cha)入(ru)表格以獲取動態(tai)的數(shu)據源(yuan)

模塊五、常見圖表制作實例
1.表達企業間經營數據對比
2.制作雙坐標軸圖表
3.表達實際業績與計劃業績比較
4.制作動態交(jiao)互(hu)式圖表

模塊六、幻燈片頁面設計元素
1.導入Word大綱快速創建PPT
2.選擇內置及外部模板統一風格
3.字體與字號選用標準
4.安裝新字體并設置在其他電腦上正常顯示
5.圖片矩形與異形裁剪
6.去除圖片底色與刪除背景
7.形狀繪制與快速復制技巧
8.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
9.強大靈活的圖形庫：SmartArt
10.頁面上元素太(tai)多如何定位與選擇

模塊七、清晰美觀的幻燈片美化技巧
1.利用自動對齊工具快速對齊
2.對多張圖片或圖片+文字快速排版
3.整篇一大段文字的幻燈片如何改進
4.文本快速轉換為SmartArt圖示
5.工整的文本表格化及表格美化步驟
6.數據表格圖表化(hua)及圖表美化(hua)步驟

模塊八、幻燈片動畫與演示
1.文本項目單擊逐條顯示動畫
2.為SmartArt及圖表添加動畫
3.幾個有用的放映快捷鍵
4.如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
5.演示(shi)神器：屏(ping)幕放大與(yu)圈點(dian)標注工具

模塊九、高效的文檔錄入與編輯技巧
1.常用特殊字符的快速輸入
2.快速畫各種水平分隔線
3.快速選擇文本的方法
4.妙用自(zi)動更正快速輸入內容

模塊十、制作多級標題并自動生成目錄
1.導航窗格的運用
2.制作多級標題并可以自動編號
3.一鍵自動生成文檔目(mu)錄

模塊十一、頁面排版與格式美化技巧
1.頁眉與頁腳基本設置
2.添加“內部機密”字樣的水印
3.給文檔(dang)快速添(tian)加封面和頁面邊框

模塊十二、郵件合并與其他應用技巧
1.利用郵件合并批量制作培訓結業合格證書
2.文檔發給別人怎么知道修改哪里了
3.為文(wen)檔設置(zhi)打(da)開密碼

職場辦公技能提升培訓