課程描述INTRODUCTION
學習時間管理培訓
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
第一章:時間管理的概念
1、時間的四項獨特性:
(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。
(2)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。
(3)無法取代:任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。
(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。互動小游戲:慷慨銀行的每天匯款
什么是“時間管理”?
分析:一個活到72歲的*人對時間是怎么花的
第二章、時間管理的誤區
誤區之一:工作缺乏計劃
(一)不注重工作計劃的原因:
1、因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考;
2、不做計劃也能獲得實效;
3、不了解做計劃的好處;
4、計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心;
5、不知如何做計劃。
(二)不注重工作計劃將導致的惡果
1、目標不明確
2、沒有進行工作歸類的習慣
3、缺乏做事輕重緩急的順序
4、沒有時間分配的原則
誤區之二:組織工作不當
組織工作不當的主要體現的幾個方面
1、職責權限不清,工作內容重復
2、事必躬親,親力而為
3、溝通不良
4、工作時斷時續
誤區三:時間控制不夠
我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井:
1、習慣拖延時間
2、不擅處理不速之客的打擾。
3、不擅處理無端電話的打擾。
4、泛濫的“會議病”困擾。
互動:拖延商數測驗
誤區四:整理整頓不足
1、什么是整理
2、什么是整頓
3、整理與整頓的要點
堵住時間浪費的缺口
誤區五:進取意識不強
缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。
主要表現在以下幾個方面:
1、個人的消極態度
2、做事拖拉,找借口不干工作
3、唏噓不已,做白日夢
4、工作中閑聊
、時間管理的六項基本原則
1、明確目標
制定目標的關鍵性
制定完整的目標(目標的五個特征)
2、有計劃、有組織地進行工作
確立目標;
探尋完成目標的各種途徑;
選定*的完成方式;
將*途徑轉化成月/周/日的工作事項;
編排月/周/日的工作次序并加以執行;
定期檢查目標的現實性以及完成目標的*途徑的可行性。
3、分清工作的輕重緩急
先做喜歡做的事,然后再做不喜歡做的事。
先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。
先做容易的做,然后再做難做的事。
先做只需花費少量時間即可做好的事,然后再做需要花費大量時間才能做好的事。
先處理資料齊全的事,然后再處理資料不全的事。
先做已排定時間的事,然后再做未經排定時間的事。
先做經過籌劃的事,然后再做未經籌劃的事。
先做別人的事,然后再做自己的事。
先做緊迫的事,然后再做不緊要的事。
先做有趣的事,再做枯燥的事。
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或與自己關系密切的利害關系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。
先做已發生的事,后做未發生的事。
深度剖析“四象限圖”
4、合理地配時間
時間管理上的20/80定律
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律
制定規則、遵守紀律的核心
、分析自我時間管理的方式和狀況
1、時間使用清單的分析
2、實施步驟
、利用計劃工具
1、計劃管理--WBS
2、計劃管理--PERT
3、計劃要素
(1)PERT主要反映任務的時間、資源、配合、控制等。
(2)WBS主要反映任務的層次。
4、計劃步驟
步驟一:先畫圖
步驟二:估計時間
步驟三:確定關鍵路徑
1、時間上的關鍵路徑
2、技術上的關鍵路徑
3、關鍵路徑是可以變化的
第六章、不要讓別人浪費你的時間
1打電話的藝術
事先的約定與準備
保持簡短而明確的開場白
控制通話時間、保持通話主題
過濾電話
2、被打斷時的處理
來自上司的打斷
來自下屬的打斷
來自同事的打擾
其他、新時間管(guan)理模式的探索
轉載://citymember.cn/gkk_detail/4534.html
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