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中國企業培訓講師
公文寫作能力提升訓練營
 
講師:張振(zhen)遠 瀏覽次數:2590

課(ke)程描述INTRODUCTION

公文寫作能力提升 培訓

· 行政主管· 秘書文員

培訓講師:張振遠(yuan)    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

公文寫作能力提升 培訓

課程背景:
在任何一個現代企業中,公文的規范性直接反映著該企業的企業形象。因此,加強企業員工公文書寫作規范,培養企業員工公文寫作能力,對于樹立企業形象,提升企業溝通效率有著重要的作用。“文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
本課程(cheng)(cheng)分(fen)別從走(zou)進公(gong)文、行(xing)政公(gong)文寫(xie)作(zuo)(zuo)和事務公(gong)文寫(xie)作(zuo)(zuo)三個(ge)方面進行(xing)分(fen)享,從公(gong)文寫(xie)作(zuo)(zuo)的歷史淵(yuan)源導入課程(cheng)(cheng),通過知識講授、寫(xie)作(zuo)(zuo)練(lian)習、互動研討(tao)等教學方式,幫助員工建立公(gong)文寫(xie)作(zuo)(zuo)規范化概念、熟知公(gong)文寫(xie)作(zuo)(zuo)的特點與要求、掌握公(gong)文寫(xie)作(zuo)(zuo)的必備技巧,最終達成企(qi)業培訓目(mu)標。

課程收益:
● 明確公文寫作的重要性;
● 掌握公文的寫作要求和寫作規范;
● 規避公文寫作中的常見錯誤;
● 掌握上行文、平行文、下行文等行政公文的寫作規范和寫作要求
● 掌(zhang)握報告(gao)、計(ji)劃、總結、會議紀要(yao)等(deng)事(shi)務公文的寫(xie)作(zuo)規范(fan)和(he)寫(xie)作(zuo)要(yao)點(dian)

課程時間:1天,6小時/天
課程對象:現代企業需要借助公文進行溝通和辦理公務的所有人員
課程方式:主題(ti)講(jiang)授;分(fen)組研討;課堂練習;案例分(fen)析

課程大綱
課程導入:從甲骨文到現代公文
第一講:走進公文
一、What?——公文是什么?
1. 公務活動中使用的文書
2. 有著特定體式的文書
3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書
二、Why?——為什么要寫公文
案例分析:西裝與休閑裝
三、How?——公文寫作的分類與結構
1. 公文的分類
1)通用公文與專業公文
2)行政公文與事務公文
3)上行文、平行文與下行文
2. 公文的組成結構
案例分析:從一份公文看課程專業性
3. 公文寫作的要求
1)主題——職能性
課堂練習:選選看1——適合以公文形式行文的主題
2)材料——可靠性
課堂練習:選選看2——具有權威性的材料
3)結構——邏輯性
課堂練習:一份邏輯混亂的預約申請
4)表述——簡明性
課堂練習:作文與公文
5)格式——規范性
案例分析:常見公文格式錯誤
4. 公文寫作的常見錯誤
1)行文格式錯誤
2)公文標題錯誤
3)數字錯誤
4)標號錯誤
5)主送對象錯誤
6)日(ri)期規范性錯誤

第二講:無規矩不成方圓——行政公文的寫作
一、讓上級看到您的專業——上行文寫作
1. 報告寫作的相關內容
1)報告的應用場景;
2)報告的內容構成格式
3)報告的語言風格
4)報告的常用句式
課堂練習:報告寫作練習
2. 請示寫作的相關內容
1)請示的應用場景
2)請示的特點與內容要求
3)請示的語言規范
3. 議案寫作的相關內容
1)議案的應用情景
2)議案的特點與內容要求
3)議案的常用句式
二、讓同行感受您的禮貌——平行文寫作
1. 函寫作的相關內容
1)函的應用情景
2)函的特點與內容要求
3)函的常用格式
課堂練(lian)(lian)習(xi):函寫(xie)作(zuo)練(lian)(lian)習(xi)

三、讓下級感受您的尊重——下行文寫作
1. 批復寫作的相關內容
1)批復的應用場景
2)批復的格式要求
3)批復的語言格式
課堂練習:請示與批復的寫作練習
2. 通知寫作的相關內容
1)通知的應用場景
2)通知的內容構成格式
3)通知的語言風格
4)通知的常用句式
課堂練習:通知寫作練習
3. 通告寫作的相關內容
1)通告的應用場景
2)通告的內容構成格式
3)通告的語言風格
4)通告的常用句式
4. 公告寫作的相關內容
1)公告的應用場景
2)公告的內容構成格式
3)公告的語言風格
4)公告的常用句式
課堂研討:公告與通告的區別
5. 決定、指示、決議寫作的相關內容
1)決定、指示、決議的應用場景
2)決定、指示、決議的內容構成格式
3)決定、指示、決議的語言風格
4)決(jue)定、指示(shi)、決(jue)議(yi)的常(chang)用句式

第三講:下筆如有神——事務公文寫作要點
一、會議紀要的寫作要點
1. 寫好會議概況的模式
2. 紀要主體的撰寫模式
3. 紀要結尾的撰寫模式
二、工作計劃的寫作要點
導入:項目管理中的PDCA原理
1. 目標先行
2. 先突出重點,再面面俱到
3. 及時記錄好的點子
4. 結構是邏輯的內化反應
三、工作報告的寫作要點
1. 關鍵指標圖形化
課堂演練:用EXCEL制作圖表
2. 注意結構的完整性
3. 從數據中得出結論
4 . 建議需要用事實來支撐
四、工作總結/匯報的寫作要點
1. 總結=宣傳
2. 總結的結構與要點
3. 運用多媒體手段進行總結/匯報
現場演練: 結合今天的授課內容,寫一份(fen)有關(guan)本次培訓活(huo)動的紀要(yao)

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張振遠
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