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Excel與PPT在企業管理中的應用

課程對象
職場人士

課程背景
曾經，你是否面對復雜的數據束手無策？
曾經，你是否打開數十個數據表無聊的復制粘貼？
曾經，你是否為準備一個財務報表連續加班一周？
曾經，你是否總覺得有更高效的方法分析數據卻始終尋而不得？
對強大的數據工具缺乏認識與了解，降低了我們工作的準確度，損失了巨量的時間，造成企業資源的大幅浪費而我們卻往往視而不見。
如果，你是客戶銷售經理，你希望在繁復的市場數據中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？
如果，你是行政文員，你希望在匯報工作時能將數據圖表完美的展示嗎？
如果，你是財務人員，你希望以最快的速度匯總整個年度的財務報表嗎？
如果，你是決策者，你希望有詳實的分析數據作為戰略的基礎嗎？
讓數字不再是一個個抽象的符號，而是透過表象看到隱藏在數據背后的規律，來，一起玩轉Excel！
課程將把工作中(zhong)的(de)(de)實際問題(ti)與Excel完備的(de)(de)數據分析(xi)統計功能相結(jie)合，看這個強大的(de)(de)工具如何輕(qing)松化解那些貌似復(fu)雜的(de)(de)問題(ti)。為你提供解決復(fu)雜問題(ti)的(de)(de)思路與方法，讓你與低效的(de)(de)工作從(cong)此(ci)一刀(dao)兩斷。將你從(cong)無意(yi)義、無休止的(de)(de)加班中(zhong)徹(che)底解脫，有更(geng)多(duo)的(de)(de)時間和(he)(he)精力做(zuo)更(geng)加重要和(he)(he)有創意(yi)的(de)(de)事！

課程收效
1、掌握商業呈現原理與演示技巧，并能創造性地在員工培訓、商業溝通、會議演示中加以應用；
理解、練習并掌握常見演示現技巧與引發學員互動的關鍵密碼；
掌握演示題材的脈略與架構方法；
掌握演示方案的設計方法并能有效運用；
掌握演示呈現的關鍵細節。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現，幫助個人達成商業演示的成功率
2、通過實例對比，讓學員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解，對工具本身的能力有完整的認識
引導思考，形成解決問題的正確思路
加深印象，能夠將所學方法技巧快速投入應用
避免錯誤，提醒學員注意那些難以發現和避免的限制及誤區
找到方法，掌握自行深(shen)入探索的(de)路徑

課程大綱
第一天 Excel
一、數據分析思維的模式轉換 （會用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel到數據思維需要哪些轉變。）
1.具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？
2.優秀數據分析思維的五個要點 
二、讓數據井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）
1.效率倍增的數據基礎操作
2.借助問卷進行數據收集
3.讓數據規整有序
a)什么樣的數據才能被分析？
b)數與數大不同，數據與文本、等量與等級傻傻分不清楚
c)分列、查找和去除重復，對不規范數據進行清洗和整理
d)數據規范性自查
4.提升表格安全性
a)隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據
b)為你的Excel表格文件加上一把鎖
三、數據引用與整理（搞定數據引用，為數據分析鋪平道路）
1.徹底搞懂相對和*引用
2.快速合并多個文件中的有效數據
3.避開數據引用的陷阱
四、函數與數據透視（進行高效分析的關鍵工具）
1.核心函數使用指南
a)函數的構成與限制
b)關鍵函數深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
c)函數何其多，如何更有效的自學與回顧
d)公式錯了怎么辦？
2.掌握透視表
a)用透視表將一天工作變為五分鐘
b)三張表三件事，打破透視的高墻
c)透視表深度實踐
五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業分析思路和方法，讓你從數據洞察發現別人未見的問題與機會）
1.如何從一片迷霧中分析數據問題
a)通過流程拆解法縱向分析問題
b)使用元素拆解法橫向分析問題
2.專業分析方法的簡單探索
a)用對比法發現問題與機會
b)用回歸法找尋規律與預測
c)借助透視進行多元素交叉分析
d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷
六、呈現洞見（重構圖表，用最專業與*說服力的方式呈現數據）
1.借條件格式將表格可視化，讓數據會說話
2.重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容結構
3.圖表進階，用散點、直方圖洞察數據
4.用一頁紙儀表盤呈現復雜多元信息
5.悅服(fu)人(ren)心的(de)數據匯報結構

第二天 PPT
一、一敗涂地（課程引入）  0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些，
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場失敗的演示
本環節通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程
二、一語中的（講演結構）  2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設計；讓思維導圖輔助你進行思路調整的細節工作
工作匯報還是公眾演講 ？
不同場景下觀眾的認知偏差
從心設計，演示中的金字塔
抓住聽眾的心理
看喬布斯如何演示
認知的驅動力：利益與好奇
干貨與濕貨的戰爭
用幻燈片構建認知地圖
思緒萬千卻無從下手，怎么辦
實踐，用導圖搭建演示框架
第二部分將從演示的內容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經決定了。
三、一見傾心（頁面設計）   2.5Hrs
八個字，簡單易行的設計方法，效果一定令你驚喜；打破常規，來看看幻燈片的不同流派吧
脫胎換骨，三步外觀改造
文字的視覺力量
用圖表說話，好圖表從哪兒來
掌控色彩，這并不難
打破常規，讓你的演示別具一格
掌握關鍵的演示輔助工具
本環節將涉及到具體的內容視覺化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。
四、一目了然（數圖呈現）   1Hr
繁復的數字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數圖處理技巧，讓數據會說話
化表為圖，提升數據的洞察力
走近專業，打破圖表的僵局
化繁為簡，數據圖表的魔術
數據的表達是展示的重要組成部分，本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。
打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數據。
五、一網打盡（經驗總結）  0.5Hr
夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；
同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！
專業演示者禮儀與工具
雙屏幕的喜與憂
開頭、結尾及其他
七個謬誤
推薦資源
 尾聲。本環節通過夸張有趣的方式(shi)回顧關鍵知識點，并(bing)附上制(zhi)作(zuo)專業幻燈片的優秀資源。

Excel與PPT在企業管理中的應用