商務PPT制作技能與Excel高效數據處理
講(jiang)師(shi)：畢曉東 瀏覽(lan)次數：2578
課程描述INTRODUCTION
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能提升
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能(neng)提(ti)升
【課前準備】
本(ben)課程只支(zhi)持office2007和office2010版本(ben)。03版本(ben)的請在課前自行升(sheng)級，課堂上(shang)不(bu)負(fu)責幫學員升(sheng)級版本(ben)。
培訓時間：2天 12小時
【課(ke)程目標】
針對目前商務PPT的應用現狀
1、公司需要制作大(da)量(liang)的PPT，用于各種會議匯報，宣講演示
2、制作者濫用網(wang)模板及(ji)圖表，導(dao)致風格模板不統一(yi)，質(zhi)量大打折扣。
3、缺乏專業技術和正確的制作方法，導致PPT制作周期長，效率低下
4、制(zhi)作的PPT主題(ti)不夠鮮明、重點(dian)不突出、邏輯不清晰、缺乏演示技巧(qiao)
【課程培訓(xun)目標】：
1、了解PowerPoint 場合用(yong)途及其商業價值(zhi) ，明確制作(zuo)目(mu)的及特點(dian)
2、介紹金字塔原理，學會文本語言視(shi)覺化(hua)，有一定視(shi)覺思(si)維轉化(hua)思(si)想
3、掌握(wo)專業商(shang)務(wu)PPT的設計原則和(he)技術(shu)
4、學會運用思(si)維(wei)導圖工具、讓商(shang)務PPT邏輯更清(qing)晰
4、熟(shu)悉商(shang)務(wu)PPT常用(yong)現(xian)場演示技(ji)巧
5、利(li)用PowerPoint進行商務演示(shi)的(de)特(te)點和(he)說服顧客(ke)
6、在教授學員技巧的同時，注意(yi)提升(sheng)學員設計、策劃、思(si)維(wei)等方面的素養，提升(sheng)學員綜合辦公(gong)能(neng)力。
【課程內容】
(一)商務PPT核心理(li)念
理解什么是(shi)商(shang)務(wu)PPT、抓住(zhu)核心理念、是(shi)一個成功商(shang)務(wu)PPT的(de)關鍵
1、什么是(shi)商務(wu)PPT
2、商務PPT分(fen)類(lei)及區別
3、商(shang)務PPT的(de)作用、核心(xin)目標
4、專業(ye)的商務PPT要求
(二)商務PPT設計原則
1、簡潔(jie)、清晰(xi)、美是(shi)商務ppt的三(san)個原則
2、目前，商務ppt存在的(de)問題
3、商務(wu)ppt如何做到(dao)簡(jian)潔
a)主題簡潔（案例設計簡潔、專(zhuan)業(ye)的商務(wu)ppt封面）
b)內容簡潔
c)簡(jian)潔簡(jian)潔
4、邏(luo)輯讓(rang)商(shang)務ppt做到清晰
a)設計(ji)邏(luo)輯(ji)清晰(xi)（邏(luo)輯(ji)是(shi)一(yi)個PPT的靈魂，清晰(xi)地邏(luo)輯(ji)是(shi)成功ppt的前提）
b)PPT邏輯重(zhong)要性(xing)
c)Ppt整體邏輯（使用思維導圖工具讓(rang)你的ppt更有邏輯）
d)頁(ye)面邏輯(ji)
要(yao)有中心思想，一(yi)頁突出一(yi)個重(zhong)點（金(jin)字塔原理應用）
學會從結論說起(qi)
縱向(xiang)問(wen)答式邏輯關系
橫向(xiang)歸納(na)邏輯
橫(heng)向(xiang)演繹式邏輯(ji)
e)邏(luo)輯思維(wei)訓(xun)練案(an)例
5、布局讓商(shang)務ppt頁(ye)面更(geng)清晰
a)版(ban)式排版(ban)
b)參考線的使用
c)對齊、聚龍、留白、重復等平面設計原則在(zai)PPT中應用
d)案例(li)分析
6、如何讓商(shang)務(wu)ppt更(geng)美(mei)觀
a)風(feng)格、布局(ju)美
b)用圖、配(pei)色美
(三)商(shang)務PPT設計流程
1、常(chang)見的錯誤流程
2、商務PPT設計流程
3、案例分析
（四）、商務(wu)PPT設計(ji)素(su)材運用(yong)技巧
了解整體畫面(mian)制(zhi)作理念之(zhi)后，還需要(yao)把(ba)細節做(zuo)到最好。如何運用好素材。
1.文字的運(yun)用(yong)技(ji)巧
2.圖片處理技巧
2.1如(ru)何快速獲得圖片(pian)素材
2.2圖片邊框效果
2.3*的素(su)材剪輯技巧，實現曲線(xian)的摳圖
2.4圖片其他(ta)處理技巧(qiao)
2.5圖片的(de)排版
3.圖形(xing)的實用和設計(ji)
3.1ppt中圖形的介(jie)紹
3.2圖(tu)形(xing)的(de)使用
3.3圖形設計和(he)創意
（五）、商(shang)務(wu)PPT用圖表說(shuo)話
報告中文字(zi)過多(duo)產生枯燥(zao)感(gan)，如何才能(neng)避(bi)免枯燥(zao)，增強(qiang)文字(zi)的(de)表(biao)現力？
1.從枯燥文字到(dao)精美圖示的(de)偉大跨越
2.SmartART效果的(de)演示，讓你馬(ma)上(shang)喜歡(huan)上(shang)它
3.進階(jie)學習，SMARTART的立體(ti)效果和自定義配色
4.玩(wan)轉SmartART，原來SmartArt還可以這(zhe)樣構造，創建屬于你(ni)自己的SmartArt！
5.豐富(fu)的SMARTART動(dong)畫，增(zeng)加畫面的表現力！
6圖表讓數據說話(hua)
7圖表動畫讓(rang)圖表動起來
（六）、商務PPT動畫(hua)運用(yong)
動畫的運用是為了更(geng)好輔(fu)助理解，切(qie)勿過多，喧賓奪主(zhu)。
1.動畫的分(fen)類和使用場合
2.使(shi)用動畫(hua)(hua)增加畫(hua)(hua)面(mian)邏輯，使(shi)觀眾更容易理(li)解(jie)
3.使用文字(zi)動(dong)畫(hua)避免(mian)枯燥的展示，以動(dong)制靜
4.動畫精髓，時(shi)間軸隨心隨意控(kong)制控(kong)制動畫
5.觸發器-PPT也玩交互動畫
6.為會議增加片頭音(yin)樂和背(bei)景音(yin)樂
（七）、統一幻燈片(pian)風(feng)格(ge)（母版(ban)設計和主題應用）
使用母板快速統一(yi)商(shang)務(wu)ppt的(de)風格(ge)，使商(shang)務(wu)ppt更(geng)專(zhuan)業(ye)
1.什(shen)么(me)是母版和版式，對幻燈片的制作有什(shen)么(me)幫助？
2.如(ru)何為每個(ge)版式：標(biao)題/正文/結(jie)尾設(she)置不同的(de)背景
3.利用母版(ban)控制(zhi)每個頁面的(de)文字段落和(he)格式(shi)
4、模(mo)板設計案例(li)
（八）、配色技巧！
1.三(san)基色(se)(se)原理，主題色(se)(se)，標準色(se)(se)
2.配色的基本原則
3.用(yong)顏色說話
4.配色方案(an)及(ji)應用技(ji)巧
5.配色工具(ju)使(shi)用(yong)
（九）、商(shang)務ppt設計實(shi)例
1、抓住眼球——封面(mian)的(de)設計(ji)
2、引導思路(lu)——目錄(lu)的(de)門道
3、醍醐灌頂——文案的(de)優化
4、一葉知秋——圖片的處(chu)理
5、創意*——形狀的創意
6、分(fen)割引導——線條的(de)力量
7、動(dong)靜(jing)結(jie)合——動(dong)畫的奧秘(mi)
8、極速快車——母板的應(ying)用
9、另類絕技——表格的升華
第二章(zhang)：EXCE 高效(xiao)數據處理
【課程目標】
結(jie)合對企(qi)業辦(ban)公需求和常見問(wen)題的大量(liang)調研，有(you)針對性的設計(ji)培(pei)訓(xun)案(an)例(li)。
大(da)(da)大(da)(da)提高員工數據(ju)錄入效率和EXCE的數據(ju)處理(li)能力
了解EXCE的(de)學習方法，快(kuai)速掌握(wo)EXCE函數功能，基本圖表(biao)創建和美化。
提(ti)高數據的(de)可控(kong)性和安全性，避免人為錯誤
注重EXCE在公(gong)辦(ban)(ban)(ban)過程中(zhong)的的實際應用(yong)，有(you)針對性地解決企業白(bai)領在辦(ban)(ban)(ban)公(gong)過程中(zhong)的遇(yu)到的數(shu)據處理問題(ti)，通過對EXCE的靈活運用(yong)，提高辦(ban)(ban)(ban)公(gong)效率。
注意提升學員(yuan)分析、思維等方面的(de)素養，提升學員(yuan)綜合辦公(gong)能力。
【課程內容(rong)】
Part 1:新(xin)界面介紹
1自定義(yi)快速訪問工具欄
2功能區
2.1 Ribbon菜單界(jie)面(mian)
2.2自定義功能區
3 .“文件”選項卡
4多種途徑創(chuang)建文檔
5系統化看(kan)待EXCE.
6 快速掌握EXCE學習方法
Part 2:高效(xiao)錄入數(shu)據(ju)
1.如何成為操作高手
1.1 掌握Exce每一項(xiang)菜單命(ming)令的用法；
1.2 掌握(wo)常用的(de)快捷(jie)鍵；
1.3 雙手操作(zuo)，鍵盤鼠標齊上陣。
2數據錄入技巧(qiao)
2.1 減少(shao)無用擊鍵次(ci)數；
2.2 數字小(xiao)鍵盤的盲打；
2.3 批量錄入相(xiang)同數據。
2.4 序號的批量(liang)輸入
2.5姓名的(de)自(zi)定義序列輸入(ru)
2.6產品編號的自定義輸入(ru)
3Exce 中的F4
3.1 F4 重(zhong)復上一次操作
3.2 F4=Ctr+Y
3.3 F4相(xiang)對引用(yong)、*引用(yong)、混合(he)引用(yong)切(qie)換
4數據錄入必(bi)備三招
4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dang)前日期、時間；正確輸入分數。
4.2 第二招：輸(shu)入(ru)身份證(zheng)號(hao)；輸(shu)入(ru)信(xin)用卡號(hao)。
4.3 第三招：快速輸(shu)(shu)入(ru)對號和(he)錯號；快速輸(shu)(shu)入(ru)平方與(yu)立(li)方符號；
5其(qi)他(ta)高效錄(lu)入方法
5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批(pi)量輸(shu)入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式(shi)和函數輸入
5.5 自定義格式輸入(ru)
56數據的分列與組(zu)合
6查找(zhao)和替換應用
6.1批量替換數據
6.2替換高(gao)級應(ying)用
Part 3:工作表設計(ji)和規范化
1.工作(zuo)表設計(ji)
1.1.標題行跨(kua)列居中(zhong)
1.2.在單元(yuan)格內換行(xing)
1.3.快速做斜線表(biao)頭
1.4.快速設置立體(ti)單元格樣式
1.5.快(kuai)速輸(shu)入今天日期
1.6.快(kuai)速輸入有規律的序(xu)列
1.7.選(xuan)擇(ze)性粘貼(tie):粘貼(tie)預覽(lan)
1.8.復制(zhi)為(wei)圖片
1.9.快速選中數(shu)據(ju)表格
1.10.在多個(ge)工作表間快(kuai)速切換
1.11.窗口凍結(jie)
1.12.打印頂端標題行
1.13.專業的表格設計規范
2.表的使(shi)用
2.1.通過表美化工(gong)作表
2.2.增強的 Exce 表格格式
2.3.添加匯總(zong)行(xing)
2.4.、轉換為區域
2.5.新增的(de)搜索(suo)篩(shai)選器
2.6.表中數據快速計(ji)算
3.數據有效(xiao)性規范數據錄入
3.1.設(she)置(zhi)數據選(xuan)擇性錄入
3.2.圈示無效數據
3.3.數據聯(lian)動(dong)錄(lu)入
3.4.有效性的復制，刪除
4.自定義(yi)格式隨心所欲設置單元格
5.條件格式(shi)的應用
6.保護工作(zuo)表(biao)
7.保護工作簿
Part 4:公式和函數
1 公式基礎知識
1.1 運算符及優先級(ji)
1.2 *引用與(yu)相對引用
1.3 名字(zi)的定義與使用
2 常(chang)用工作表(biao)函數
2.1 SUM與自(zi)動(dong)求和按鈕(niu)
2.2 快(kuai)速(su)合計技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、ARGE、SMA函(han)數(shu)
2.4 COUNT,COUNTA函(han)數
3其(qi)他函數
3.1 邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTA.
3.3 日期和時(shi)間函數(shu)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函數(shu)：MID、EFT、RIGHT、TEXT、VAUE
3.5 查找函數：VOOKUP、HOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數據引用及(ji)更新
4函數(shu)使(shi)用中常(chang)見的錯(cuo)誤和(he)解(jie)決方法
4.1 函數公式錯誤值及原(yuan)因(yin)分析
4.2 使(shi)用條件格式屏蔽錯(cuo)誤(wu)
4.3 使用函數屏蔽(bi)錯誤(wu)
4.4 使用定(ding)位(wei)批(pi)量刪除定(ding)位(wei)
Part 5:企業(ye)常見問題案例
1.數據列表管理常見問題
2.填滿空白單元格
3尋找重復(fu)的發票號(hao)
4.每(mei)10筆進行小計
5.財務(wu)報表導航
6.快速找到發(fa)票缺號
Part 6:企(qi)業數據管理和分析(xi)基(ji)礎
1 數(shu)據排序
1.1 排序規(gui)則
1.2 數(shu)值排序
1.3 漢字(zi)排序
1.4 自定義排(pai)序
1.5 多(duo)關鍵(jian)字排序(xu)
2 數據篩選
2.1 自(zi)定義篩(shai)選
2.2 高(gao)級篩(shai)選
2.3 篩選查找(zhao)重復值
3 分類匯總
3.1 建立分類匯(hui)總
3.2 高(gao)級分(fen)類匯總
3.3 嵌套(tao)分(fen)類匯總
3.2 刪除(chu)分類匯總(zong)
4 合并計算
5 數據鏈接(jie)
5.1 Exce內(nei)部鏈接(jie)
5.2 將Exce工(gong)作表或圖表鏈接到(dao)其(qi)他程序
Part 7:圖表創建及美化
1、圖(tu)表數據選擇
2、圖表類型(xing)介紹及如何選(xuan)擇
3、插入圖表的方法
4、認識圖表元(yuan)素
5、圖(tu)表對象選(xuan)擇(ze)和設置
6、迷你(ni)圖使(shi)用
7、圖表美(mei)化
【課程(cheng)特點】
實戰多個真實教學案例(li)，學員可(ke)與(yu)講師同步操作訓練，工作實際問題(ti)現場指導
展示專業PPT案例，拓(tuo)展學員的PPT眼(yan)界，突(tu)破傳統PPT思維定勢
結合企業(ye)實際應(ying)用(yong)，用(yong)企業(ye)案(an)例現場指導(dao)PPT內(nei)容制作與應(ying)用(yong)，活學(xue)活用(yong)
課程內容結合企業(ye)實際(ji)案例解(jie)析(xi)，加強學員實際(ji)操作能力
流程(cheng)規范--培(pei)訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統化。
注重(zhong)效果——結合實際案(an)例引(yin)發思考，提供(gong)問題(ti)的解(jie)決方案(an)，重(zhong)點針對日常辦公中常見問題(ti)，講授技巧(qiao)的同時，融入(ru)解(jie)決問題(ti)的方法。
實戰多(duo)個真實教學(xue)(xue)案例，學(xue)(xue)員可與講師(shi)同步操作(zuo)訓練，工作(zuo)實際問題現場指(zhi)導
流程(cheng)規(gui)范(fan)--培訓內容的從(cong)“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統(tong)化(hua)。
注重效果——結合實際案(an)例引發思(si)考，提供(gong)問題的解決(jue)方案(an)，重點針(zhen)對日常辦公中(zhong)常見問題，講授技巧的同時，融(rong)入解決(jue)問題的方法。
【培訓(xun)對(dui)象】
企(qi)事業單位人事經理(li)、銷(xiao)售經理(li)、生產(chan)經理(li)及市場銷(xiao)售、行政文秘、人力資源、倉儲物流(liu)等與數據接觸較(jiao)多的(de)相關崗位工作(zuo)人員。
培訓與(yu)形式
本次(ci)培訓(xun)采用企(qi)業內訓(xun)形式(shi)。
由客戶(hu)提供場地、投影(ying)儀、等必要的設施。
【課堂要求】
學員(yuan)需(xu)要(yao)攜(xie)帶電(dian)腦，手機需(xu)置于關機或震動(dong)狀(zhuang)態；
禁止課堂錄音、攝(she)像，如有違反，講(jiang)師可停止授課，相(xiang)關后果和責任由客戶承擔
OFFICE高效辦(ban)公PPT、 Excel技能提升
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/38677.html
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