課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
商務排版培訓
【培訓對象】
已經(jing)熟練掌(zhang)握WPS文檔基(ji)礎操作,需要提升水(shui)平的職場人士。
【培訓收益】
通過學習本課程,您將得到以下: 當堂學會超過五十個小技巧,快速提高辦公效率; 顛覆對WPS文檔的理解,粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題; 找到解決實際工作中的WPS文檔竅門,將問題化繁為簡; 掌握長篇文檔正確而快速的排版流程,將復雜問題流程化,再將流程熟練應用使之系統化。
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
一個小小改變,讓突然斷電、死機時數據丟失煩惱不再有
Office主題色調整,保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發工具選項卡到底藏在哪里?
快速訪問工具欄變形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量關閉)
長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱(zong)向選(xuan)取部分文字內(nei)容并對其進行編輯修(xiu)改(gai)
(二)文字表格——最實用解決方案
1、文字篇
放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
阿拉伯數字也可以自動轉成大寫
如何給文字快速標注拼音
雅黑文字導致間距過大的解決方法
帶下劃線文字也能調整文字與線的間距
WPS文檔自帶強大的特殊符號功能
編輯數學公式就是這么簡單
快速輸入文字的利器——文檔部件
2、表格篇:
表格的創建、刪除,繪制斜線表頭,快速插入行和列
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵,讓表格調整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
文字自動適應單元格
巧設單元格間距,做出不一樣的效果
表格中也可以快速創建編號
WPS文檔表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
如(ru)何將圖片自(zi)動調整成單元(yuan)格大小
(三)商務排版---簡單的排版應用
1、頁面設置
頁面構成要素
設置紙張大小/版心/頁邊距
想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分欄設置,你也可以做出報刊中的設置效果
分節和分頁,別再傻傻分不清
實戰:
書本頁面的設置
2、文字段落設置
字體、字號、顏色選擇
字間距、行間距、段間距
首行縮進與懸掛縮進
首字下沉與首字懸掛操作
為文字/段落加入邊框與底紋
縱橫混排—讓數字也站起來
公文表頭也有花樣,教你一行變兩行
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
如何實現中英文對照排版
讓段落實現自動編號,就這么簡單
設置多級列表一定要學會
查找替換也能玩出嘆為觀止的技法
實戰:
文字段落設置
(四)商務排版---輕松搞定排版技術
1、樣式/模板設置
樣式的應用、修改與創建
以模板與主題改變文件格式
樣式的管理與檢查
模板——制作文件的神器
實戰:
樣式的設置
創建應用書冊模板
2、圖文表混排
屏幕截圖——其實WPS文檔自帶這個功能
圖文混排有技巧,如何設置文字環繞
摳圖還要用PS?其實WPS文檔就可以(設置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應用
圖片大小不一、有水印怎么辦?
多個圖片如何對齊(左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布)
利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果
WPS文檔中也可以玩出EXCEL的圖表效果
實戰:
圖文表混排
3、長篇文檔排版
所有的長篇文檔排版工作從樣式出發
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳,腳注尾注
實戰:
長篇文檔排版制作
4、保護&輸出
打印怕拷貝,別擔心,水印幫您忙
自動校正這么用,提高輸入效率
WPS文檔防止修改還要用PDF?你out了,WPS文檔就能做到一切。
讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉修訂功能區
教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點
注意:學(xue)員需自備(bei)電腦(nao)(或2-3人(ren)合(he)用),老師講解示范后由學(xue)員進行操作練習。
商務排版培訓
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