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OFFICE應用的(de)培訓

【培訓對象】
經(jing)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件(jian)的管理職(zhi)能人士，如人資、財(cai)務、統計(ji)、運營、營銷

【培訓收益】
通過2天的學習，使學員能夠： 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
第一部分 WORD商務排版 （3小時）
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
(二)文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導致間距過大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
(三)商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設置文字環繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創建首頁并應用智能封面
輕松(song)搞(gao)定復(fu)雜頁(ye)(ye)眉頁(ye)(ye)腳，腳注(zhu)尾注(zhu)

第二部分 PPT高效制作 （3小時）
(一)邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設計----從此告別收費模板
2）請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3）標題---不要指望PPT有很多內容
字數一致、結構一致
4） 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
～贈送～
1）封面封底工具、目錄轉場頁工具
2） 報告設計的典型邏輯結構
(二)風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
1）字體一致性
– PPT中字體字號的設計要求
– 如何瞬間統一PPT中的字體設計
– 用母板統一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷 取色器快速統一顏色
– 配色的基本原則
– 更改PPT的配色方案統一配色
～贈送～
– 超(chao)華麗(li)字體庫，拿來即用

第三部分 EXCEL技能提升 （6小時）
(一)開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務照樣可以實現自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創建條件區域
如何刪除每列中的重復值？
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
(二)數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
數據有效性（限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒等）
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數據填充功能
多表數據聯合計算（合并計算就這么簡單）
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
EXCEL數據保護的幾種方法？
n如何保護公式不被誤修改
(三)數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
誰說數據透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
(四)數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
圖表制作的流程
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
如何將精美小圖（如公司產品小圖等）應用到數據圖表？
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
(五)協同作站----OFFICE組件協作
利用郵件合并快速制作邀請函
七、特別注意:
1、 學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；
2、 建(jian)議使用(yong)微軟Office2016及(ji)以上版本(ben)，不建(jian)議使用(yong)金山WPS； 

OFFICE應用的培訓(xun)