課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
公文寫作金字塔培訓
【培訓對象】
企事業單位職員
【培訓收益】
1、掌握常用公文 (通知、報告、請示、函、紀要、總結等)的行文規范、格式、 寫作技巧和方法、模板化;
2、掌握常用公文寫作的金字塔結構原理,學會劃分文章的結構層次、提煉關鍵詞;
3、掌握寫(xie)好常用公文的關(guan)鍵要素,包括(kuo)如何(he)提煉主旨、如何(he)開(kai)頭、收(shou)集(ji)材料(liao)、語 言要求(qiu)、結(jie)構(gou)呈現、有效結(jie)尾(wei)等技巧。
第一單元 實戰篇——實用文體解析 【45分鐘】
一、通知
1、通知的適用范圍
2、通知的內在結構
3、通知的種類劃分:轉批性、指示性、告知性(會議、事務、任免)
模板:告知性通知
模板:批轉性通知
二、請示
1、請示的適用范圍
2、請示的行文規則
3、請示的內在結構
4、請示的標題、開頭、結束語寫法
5、請示的注意事項
模板:關于購置搶修器材的請示
病文改錯:關于XX發電廠解除備用的請示
三、報告
1、報告的特點
2、報告的種類:工作報告、情況報告、答復報告
3、工作報告的寫法
4、情況報告的寫法
模板:XX縣關于遭受冰雹災害的情況報告
病文改錯:關于XX工程增加投資的請示報告
四、函
1、函的適用范圍
2、函的種類劃分:答復、商洽、申請、告知、詢問
3、函的內在結構
4、函的開頭、正文、結束語的寫法
5、來函與復函
模板:詢問函
病文改錯:客服郵件(復函)
五、 紀要
1、會議紀要的適用范圍
2、會議紀要的內在結構
模板:營銷工作調研會會議紀要
六、 總結
1、總結的適用范圍
2、總結的寫作要點
3、工作總結與計劃的寫作要點
模板:年終工作總結
模(mo)板:宣傳(chuan)工作總結與計(ji)劃(hua)
第二單元 結構篇——理清寫作邏輯 【1小時】
一、構建寫作的邏輯性思維
1、寫作的金字塔結構原理
2、要求:結論先行、上下對應、分類清楚、邏輯排序
3、神奇的數字7和3
4、三三制法則
5、關鍵詞提煉
6、MECE原則
案例分析:XX的三年工作業績總結
二、縱向結構分層次:
1、自上而下的提問回答式結構
2、自下而上的概括總結式結構
三、橫向結構選順序:
1、演繹論證的結構
(1)標準式:大前提——小前提——結論
(2)常用式:問題——原因——解決方案
2、歸納論證的結構
演練:一段雜亂文(wen)章的(de)文(wen)字(zi)(zi),進(jin)行金字(zi)(zi)塔(ta)原理解析
第三單元 技巧篇——精通公文的方法 【1小時】
一、定位——瞄準射擊,明確主旨
1、五種公文主旨的表達方法
二、材料——源頭活水,廣泛收集
1、材料的收集與準備
2、材料分類與整理
3、行動-成果清單
三、謀篇——庖丁解牛,合理布局
1、標題:
2、起首:10種經典的開頭
3、結尾:9種常用結尾方式
4、段落:劃分方法、劃分要求
5、過渡與照應
四、語言——干凈利索,精心雕琢
1、公文語言的七大定律
2、公文常用的規范用語
3、公文審核四字真言:審、核、究、改
錯誤例析:常見公文寫作錯誤
【課程總結與答疑】 【15分(fen)鐘】
公文寫作金字塔培訓
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已開課時間Have start time
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