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商務寫作課程

課程背景：
在經濟發展日益蓬勃，商務活動日益活躍的今天，商務寫作和書面溝通能力變得日益重要。商務寫作在企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，商務寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。
在各類企業中，常見的商務公文主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、產品說明等。
商務寫作有固定的文種、格式、和結構，即使起草者并非文科專業，只要掌握了本課程的方法、工具和技巧，一樣可以寫出符合規范，有理有節的商務公文。如果想要達到較高的公文水平，讓讀者耳目一新，則在具體起草中要求較好的文字語言工夫。商務公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞造句。選詞造句，一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，注意文中所涉及對象和閱讀對象。并且多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語。
本課程(cheng)旨在系統性地學(xue)習商務寫作中的精(jing)華--商務寫作的格式、結(jie)構(gou)和(he)詞(ci)句，課程(cheng)突出的優(you)勢在于(yu)中心思想明(ming)確，邏輯推理嚴密，能夠(gou)在信息(xi)源眾多，信息(xi)量(liang)爆炸的今天，緊緊抓住主要重點，在企業(ye)內(nei)部形成標準化，規范化和(he)科學(xue)化的書面(mian)溝(gou)通文化，節約讀者的閱讀時(shi)間和(he)理解時(shi)間，從而提高企業(ye)的內(nei)外(wai)部溝(gou)通效率。

課程收益：
溝通交流：運用本課程的方法和工具，提高學員溝通、寫作和表達的能力，節約企業的溝通成本和溝通時間，會讓你的表達一目了然，邏輯結構鞭辟入里，讓人耳目一新。
塑造文化：形成制度化，規范化和科學化的書面溝通文化，提升企業文化的向心力、感染力和說服力。
提高效率：可以讓公司內的員工提高商務寫作水平，提高工作效率，減少閱文時間，推倒部門墻，降低內耗。
塑造形象：可以(yi)讓企業對外的商務(wu)公文和商務(wu)公函：科學、規范、體面，從而塑(su)造優質、大氣的企業形象。

課程工具：
工具一：中心思想的“*S”法則
工具二：序言的“SCQA”原則
工具三：邏輯推理的“演繹法”和“歸納法”
工具(ju)四(si)：“MECE”（Mutually exclusive and collectively exhaustive）法則

課程大綱
第一講：課程導入
1．為什么要學習這門課
2．商務寫作有固定的套路，不要有畏難情緒，不是文科生也能寫好公文。
3．寫(xie)作能(neng)(neng)力(li)是職場最重(zhong)要(yao)的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)之一(yi)（習大大的(de)(de)第一(yi)份工作就是秘(mi)(mi)書，克強總理也做過秘(mi)(mi)書）

第二講：公文的格式和結構
一、什么是公文
1．公文的定義和特點
2．公文的類別
3．公文的行文規則
4．公文的格式--《黨政機關公文格式GB/T 9704-2012》
二、商務公文的結構
1．明確中心思想
2．明確公文的文種
3．收集材料、擬定提綱、結構的構建
4．商務公(gong)文的結構和原理

第三講：商務寫作的邏輯和思想
一、商務公文序言的寫法
1．序言的講故事結構
2．序言的常見模式
3．序言的SCQA原則
二、演繹推理與歸納推理
1．演繹推理
2．歸納推理
3．演繹推理與歸納推理的聯系與區別
三、應用邏輯順序
1．時間順序
2．結構順序
3．程度順序
4．“MECE”（Mutually exclusive and collectively exhaustive）法則
四、概括各組思想
1．避免使用“缺乏思想”的句子
2．說明行動產生的結果／目標
3．找出各結論之間的共性

第四講：商務寫作的具體寫法
1．如何組織段落：結合案例--公司請示的寫法
2．造句規律和寫法：結合案例--商務公函的寫法
3．選詞、用詞規律和寫法：結合案例--公司報告的寫法
4．商務寫作動筆練習
5．優秀范文(wen)欣(xin)賞

第五講：課程收尾
1．回顧課程
2．答疑解惑
3．動筆宣言
4．合影道別

商務寫作課程