《金字塔原理與公文寫作技巧課程》
講師：高飛 瀏(liu)覽(lan)次(ci)數：91
課程描述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
公文培訓寫作技巧
【課程背景】
發了一個工作通知，卻接到下級單位十幾個詢問電話；
熬夜寫完一篇報告，兩眼通紅的交到領導手中，卻被領導痛批主題不清晰內容無重點、被要求重寫；
向上級單位匯報，準備了兩天的匯報材料，結果才匯報到了一半，上級領導卻不耐煩：你們匯報的重點是什么？
這些場景經常出現在我們周圍，造成這些問題的直接原因就是表達不清晰，材料無章法！其根本原因在于傳遞信息時沒有構建出有效的邏輯和結構。本課程圍繞公文寫作這個主題，幫助學員學會結構化的思考方法，進而能夠重點突出、條理分明、有理有據地進行公文的寫作，有效提升職場思維能力和寫作能力。
【課程目標】
1、學會結構化思考的方法，提升思考效率和水平
2、從思維層面掌握公文材料寫作的本質規律
3、掌握領導講話、工作總結、工作匯報、等常用公文的寫作技巧和方法
4、從多個層面提升公文材料的寫作能力，幫助學員形成自己的方法論
【課程特色】
1、從學員的能力建構出發。基于建構主義教學理念，以學員為中心，通過大量的案例分析和現場演練，引導學員的寫作能力建構，讓學員學得會、帶得走、用得上。
2、從公文寫作的真實場景出發。綜合運用多種教學手法，讓學員明白道理、把握規律，從而舉一反三，提升寫作能力。
3、實現能力的延伸。引導學員不只是完成材料的寫作，更重要的是解決問題，推動工作。
【課程對象】
企業中基層管理者，骨干員工
【課程大綱】
導課部分
【案例】你的工作匯報是這樣的嗎？
【故事】看清世界的方法：達芬奇在500年前所“預見”的直升機
【音樂】聽一段巴赫的《賦格的藝術》，你聽到了什么？
公文寫作的關鍵：結構化思維
正課部分
第一部分：認識結構化思維的好工具—金字塔原理
一、認識金字塔原理
1、金字塔原理主張什么
2、金字塔原理的起源
【案例】什么時候開會合適？
3、金字塔原理四大特征
二、從金字塔原理看結構思維
1、縱向結構
【案例】如何為朋友介紹對象
自上而下搭建分層結構
還可以自下而上搭建結構
搭建縱向的文章結構
結論先行，提出中心思想
【案例】看一下小李怎么給行長發微信的
【練習】變成這樣發，是不是好很多？
提出疑問：設想讀者的主要疑問
給出答案：圍繞中心思想給出答案并分層解讀
2、橫向結構
演繹推理
歸納推理
【案例】小李的發言有啥毛病？
歸類分組，讓原因不再混亂
使用分類模型，讓材料結構更清晰
三、金字塔原理三大順序
1、時間/步驟順序
2、結構/空間順序
3、重要性/程度順序
4、分類的標準-MECE原則
5、做人力和行政工作的小張應該如何總結工作
按照時間順序總結
按照空間順序總結
按照重要性順序總結
第二部分：運用結構化思維拿捏公文寫作
一、歸納和演繹—用好邏輯思維
1．老劉如何準備競聘演講
2、老劉的競聘演講如何運用歸納和演繹
3、會議紀要怎么寫
會議紀的三種主要類型
會議紀要正文的主要寫法
需要注意的五個點
【案例】辦公會議紀要
會議紀要寫作技巧
【學習活動】改寫一篇會議紀要
二、 要話先說-風向標思維
1、怎樣準確把握領導的意圖？
寫時做領導
寫前問領導
平常學領導
2、準確把握組織的“風向標
3、工作匯報怎么寫
工作匯報有什么用
工作匯報的寫法
上個模板吧
如何寫好工作匯報
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設情況匯報
【案例分析】云南分行社會責任工作匯報
【學習活動】練練怎么寫匯報
向集團分管部門匯報本次寫作培訓，要求寫出前言和結尾，正文部分列出提綱
4、領導講話怎么寫
領導講話稿的特點
既體現組織機關的意志
也闡發領導個人的見解
撰寫講話稿四個要注意的點
【案例分析】對比兩篇在中青年干部培訓班上的講話稿
寫好講話稿的“八個度“
【案例分析】在直管干部輪訓班結業儀式上的講話
【學習活動】賞析南京市委書記韓立明講話：以敢為善為拼出高質量發展新境界
三、向下想三層——層度思維
1、如何說服人力部把小劉留在市場部
2、多層次的思考
3、年終總結怎么寫
年終總結=工作總結+經驗總結+存在的問題和不足+明年計劃
工作怎么總結
總結=目標的完成情況+關鍵證據+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動為主線，“四愛”文化進一步弘揚`````
【案例】為增強客戶服務能力，提高客戶依存度`````
工作成果從何而來？
躲避兩個坑
擦亮工作三法
方法一 走近看：具體化
方法二 說增量：數據化
方法三 起外號：標簽化
經驗總結很重要
使用方法挖到經驗
使用“泥沼寫作法”
前面的行動，行不通，仿佛陷入了泥沼
后面的行動，使用新方法，走出了泥沼
達成了目標
【案例】產品經理如何總結經驗
存在的不足怎么寫
使用“攀巖寫作法”
最高山峰：要想效果*化，目標是什么？
還有多遠：距離目標還有多遠，不足是什么？
*路徑：要達到目標，打算怎么做？
【練習】市場部的業務存在缺陷````````（這個不足怎么寫）
明年的計劃怎么寫
使用“卡路里”寫作法
卡點：要達成目標，會有什么卡點
路徑：通過什么路徑實現目標
里程碑：在什么時間完成什么里程碑
【練習】營銷部明年的計劃包括：搭建營銷中臺（這個計劃怎么寫）
【學習活動】幫助小王優化一下所寫的部門總結的經驗總結部分
四、SCQA——故事化思維
1、SCQA是個啥呢
2、故事化的表達方式
【案例】《史記 匈奴列傳》中如何用SCQA講故事
3、工作報告怎么寫
工作報告的*特點是綜合性
工作報告難在3個方面
主題的提煉
是表達的切實性和準確性
全面與重點的平衡
工作報告主題的重要性體現在三個方面
如何確定報告的主題
如何確定報告的結構
兩塊式
三塊式
多塊式
【案例】看看這個報告結構怎么樣
【案例】在公司2016年工作會議上的報告（提綱）
工作報告的內容如何寫實
把準時政方針的‘脈搏’
把準領導思想的‘脈動’
把準現實問題的‘脈絡’
觀點、素材與意群
【學習活動】云南分行***年工作報告綜合解析
結課部分
【學習活動】“任意門”小游戲
1、每位伙伴寫一張卡片，內容可以是問題：有沒有什么公文寫作小妙招？素材積累怎么弄？···也可以是收獲：今天學到的最實用方法三個、*收獲四點、···
2、任意挑選一位伙伴交換卡片`````````
3、和剛才交換卡片的伙伴，再次交換卡片。然后老師隨機抽取伙伴進行分享
4、把卡片制作成展示海報，在教室公共區域進行展示
公文培訓寫作技巧
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/312017.html
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- 高飛
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