課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
職場表格課程
【課程背景】
在信息科技時代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化,既是一門技術,實則更像一門藝術。隨著AI、大數據等技術的發展, 經過30 多年的迭代與更新, 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
學(xue)會Excel不難(nan),難(nan)的(de)(de)是怎么用好Excel!看似簡單得(de)不能(neng)再(zai)簡單的(de)(de)一個(ge)小小技術,用得(de)不恰當,很有可能(neng)給你帶來(lai)無(wu)法(fa)估量的(de)(de)損失(shi),這就是所謂(wei)的(de)(de)“細節決定成敗(bai)”。本課程直接從痛點入手(shou),一切以實際問題為引導,注重培(pei)養科學(xue)規(gui)范的(de)(de)制表習慣以及系統運用知識和(he)技法(fa)的(de)(de)能(neng)力,讓您的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率訊速成倍提高,讓您的(de)(de)數據更有說服力。
【課程目標】
通過結合大量的(de)(de)具(ju)有實(shi)用(yong)(yong)價值的(de)(de)實(shi)際(ji)案例,來介紹利用(yong)(yong)Excel快速制作各種統(tong)計分(fen)析報(bao)表和圖表的(de)(de)方法與技巧,可使(shi)您(nin)(nin)的(de)(de)WPS表格使(shi)用(yong)(yong)水(shui)平提升到一個新的(de)(de)層次(ci),使(shi)您(nin)(nin)的(de)(de)分(fen)析報(bao)告(gao)更加(jia)具(ju)有說服(fu)力,更加(jia)引(yin)人注目(mu)。
【適用人群】
從事(shi),文(wen)員、文(wen)秘、人(ren)事(shi)、行政、方(fang)面(mian)的工作人(ren)群。
【課程大綱】
第一講:WPS表格設計的規范與整理
1、為什么要做標準化與規范化工作
2、表格設計容易出現的錯誤
表格結構的常見錯誤和不規范
表格數據的常見錯誤和不規范
3、快速整理規范數據和表格,為數據分析打基礎
修改非法日期
文本型數字與純數字的轉換統一處理
數據分列
數據的快速填充
4、其他表格整理實用技能和技巧
處理重復數據
對數據進行批量修改
復制可見單元(yuan)格數據
第二講:常用數據管理工具的應用技巧
1、使用數據有效性規范控制數據的輸入
2、使用導入外部數據工具快速準確獲取數據
3、創建多層分類匯總和分級顯示
4、數據的靈活篩選:篩選的高級應用
5、利用表格工具實現數據的動態管理匯總
6、利用條件格式對數據進行管理和跟蹤分析
7、自定義數字格式,使數據更加容易閱讀和分析
8、數據的保護
第三講:常見數據處理函數及其靈活運用
1、公式的構成
2、單元格的引用
3、在公式中使用名稱
4、數據的邏輯判斷處理
簡單條件下的數據邏輯判斷處理
嵌套的數據邏輯判斷處理
5、處理日期數據
拆分日期
組合日期
動態日期計算
計算合同到期日
計算兩個日期之間的期限
6、處理文本數據
從數據字符串中提取需要的數據
根據分列特征對數據分列
替換指定的數據字符串
7、查找數據
列向數據的*查找
列向數據的模糊查找
數據表的交叉查找
8、數據統計與匯總計算
批量求和的方法
單條件計數和求和
多條件計(ji)數和求和
第四講:快速制作各種動態的統計分析報表
1、制作數據透視表的基本方法
2、布局數據透視表
布局數據透視表應遵循的原則
布局數據透視表的基本方法
恢復傳統的數據透視表布局模式
3、格式化數據透視表,讓報表數據更加易于分析
修改字段名稱
取消/顯示行總計和列總計
合并居中標簽單元格
處理錯誤值
設置字段的數字格式
4、利用數據透視表對數據進行深層次的統計分析
通過設置字段匯總方式分析數據
通過組合字段分析數據
通過設置字段顯示方式分析數據
通過自定義數據透視表分析數據
5、使用多重合并計算數據區域透視表匯總多個工作表
6、聯合使(shi)用(yong)數據透(tou)視表和(he)數據透(tou)視圖分析(xi)數據
第五講:用圖表直觀表達信息
1、圖表的類型及其選擇的基本原則
2、立體圖表與平面圖表
3、快速轉換圖表數據分析的視角
4、圖表的制作方法與技巧
利用數據區域繪圖:自動繪制圖表
用數據區域繪圖:手動繪制圖表
為圖表添加新系列
修改圖表的數據系列
更改圖表類型
為圖表添加其他數據元素
5、制作圖表的幾個注意事項
利用默認數據區域繪圖時要注意的問題
分類軸標簽是日期時的問題
復合餅圖的調整問題
第六講:用組合圖表表達更加復雜的信息
1、兩軸組合圖表
兩軸線柱圖的制作方法
子母餅的制作方法
實戰:同比分析圖
2、標識特殊數據點的組合圖表
顯示*值/最小值/平均值的組合圖表
顯示低于/高于目標值的組合圖表
兩個項目構成對比分析圖
3、通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
兩個項目的差異對比分析圖
影響因素分析的瀑布(bu)分析圖(tu)
第七講:讓圖表按要求靈活顯示數據信息
1、繪制動態交互圖表的基本原理和方法
關于表單控件
常用表單控件的功能和控制屬性
繪制動態交互圖表的輔助繪圖數據區域方法
2、控制圖表顯示單項數據
使用單選按鈕控制圖表顯示
使用組合框控制圖表顯示
3、控制圖(tu)表顯法多項(xiang)數(shu)據:使(shi)用復項(xiang)框控制圖(tu)表顯示(shi)
職場表格課程
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已開(kai)課時間Have start time
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辦公軟件內訓
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