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中國企業培訓講師
《項目經理與供應商共贏之道---攜手規劃,執行如一,效益雙贏》
 
講師:金宗(zong)杰(jie) 瀏覽(lan)次數(shu):2602

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 項目經理· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:金宗杰(jie)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項(xiang)目與供(gong)應(ying)商管理課程

【課程背景】
在央國企的復雜項目環境中,項目經理們肩負著多重任務與壓力。他們不僅要確保項目的順利完成,還要高效管理眾多的供應商,確保資源的合理配置與利用。然而,在實際操作過程中,我們不難發現,項目經理們在與供應商的合作中面臨著諸多挑戰和痛點。
項目經理視角的痛點分析:
立項策略模糊:項目初期,由于立項策略和流程的不明確,項目經理難以準確評估供應商能力和項目需求,增加了項目風險。
供應商管理復雜:與多個供應商溝通協調復雜,信息不對稱和溝通不暢導致項目進度受阻,成本和質量難以控制。
工作量成本效益不明:對OPEX與CAPEX項目認知不足,成本結構了解不深入,導致項目成本過高,效益不佳。
企業視角的痛點分析:
項目效益下滑:由于項目經理在立項、供應商管理、風險應對和成本效益分析等方面的不足,導致項目整體效益下滑,影響企業的市場競爭力。
資源浪費與效率低下:企業缺乏有效的供應商管理和項目執行策略,導致資源浪費和效率低下,增加運營成本。
合作關系不穩定:項目經理與供應商的合作不暢,不僅影響單個項目的進展,更可能損害整個供應鏈的穩定性,進而影響企業的長期發展。
本課(ke)程結(jie)合了項(xiang)目(mu)管(guan)理與(yu)供(gong)應商(shang)的(de)實(shi)際需求,旨(zhi)在幫助項(xiang)目(mu)經理更好(hao)地與(yu)供(gong)應商(shang)合作,實(shi)現項(xiang)目(mu)的(de)共贏。通過案例分(fen)析與(yu)經驗分(fen)享,學員可以(yi)深入了解項(xiang)目(mu)管(guan)理的(de)實(shi)踐(jian)應用,提(ti)升項(xiang)目(mu)管(guan)理能力。

【課程收益】
立項:獨立完成項目立項,明確目標、范圍、預算和時間表,區分OPEX和CAPEX項目,并掌握至少3個立項模板。
供應商評估與選擇:科學評估并選擇最適合項目的供應商,基于至少5個評估指標分析至少3家潛在供應商。
采購、合同與招標流程:掌握采購、合同和招標流程,確保采購合規高效,能夠獨立完成至少1次采購合同的起草和招標過程。
成本評估(COSMIC等):運用COSMIC等成本評估方法,準確估算項目成本,誤差控制在±10%以內,為預算和成本控制提供可靠依據。
供應商進度管理:有效監控供應商進度,確保至少90%的進度節點按時達成。
干系(xi)人(ren)與(yu)供應商(shang)的溝通:建立有效溝通機制,確保項目(mu)信息暢(chang)通,問題及時(shi)解決。

【課程(cheng)對象】央國企、銀(yin)行(xing)及IT服務企業的項(xiang)目總監、(準)項(xiang)目經理(li)、職能經理(li)、項(xiang)目團(tuan)隊成員、PMO相關人員等

【課程大綱】
一、如何全面認識與管理一個項目?
1、項目基礎認知
項目定義與三大特性
項目管理四大維度
2、項目與組織的關系
戰略項目和運營之間的關系
企業戰略管理
項目和運營之間的關系
組織級項目管理OPM
3、項目影響因素分析
項目影響因素-組織過程資產
項目影響因素-事業環境因素
4、項目管理知識體系
項目管理十大知識領域
項目管理知識領域---過程組---49個子過程(十五矩陣)
五大過程組
五大過程組-關鍵活動
5、如何評估項目管理的成功?
現場研討:什么情況下可以說一個項目成功了?
項目成功的定義
案例:悉尼歌劇院、精忠報國
項目成功的標準
項目管理如何(he)成功?

二、如何高效地進行項目立項?
1、項目立項前的準備工作
現場研討:你管理的項目中有什么問題?
案例:項目常見問題分析與措施
第一性原理思維模式
第一性原理思維模式-本質原因
2、項目啟動階段
項目啟動流程
項目啟動過程
3、使用工具進行項目定義與立項
工具:5W2H項目定義方法和工具
工具:項目立項模板
工具:項目啟動畫布
4、項目目標設定與明確
愿景目標-聚焦業務價值
項目目標:符合SMART
情景問題清單
目標提問清單
目標不清晰怎么辦?
工具:項目目標責任矩陣
案例場景與討論

三、如何有效識別與管理相關方以獲取支持?
1、項目啟動階段與相關方管理的重要性
案例:鉬銅項目
項目啟動階段重要性
項目相關方管理
2、項目相關方的識別與分類
相關方分類-4321地圖
工具:相關方登記冊- 4321
相關方五步判斷法
工具:相關方五步判斷法
3、項目相關方管理策略
權利-利益方格
相關方管理
相關方態度
工具:相關方登記冊
案例場景與討論
4、相關方不支持的原因及應對策略
現場研討:為什么相關方不支持?
為什么相關方不支持?
因為利益不支持,怎么辦?
因為成本不支持,怎么辦?
因為風險不支持,怎么辦?
5、溝通管理計劃的制定
溝通管理計劃
5W1H溝通技術
工具:5W1H溝通計劃
案例場景與討論

四、如何有效地管理采購、招標與合同?
1、不同類型的采購方法
什么是采購管理?
采購管理術語
集中采購、分散采購和混合采購
采購管理三部曲
自制外購決策分析
工具:采購管理計劃
工具:采購工作說明書SOW 
2、合同類型的選擇
合同類型介紹
合同類型的比較
合同類型與風險
工具:協議 
3、不同的招標類型
招標采購流程
招標采購各環節主要工具
案例:招標與投標文件,供應商打分表
工具:技術建(jian)議(yi)書(shu)

五、如何高效與供應商溝通與協作?
1、供應商選擇與管理策略
現場研討:供應商評估
案例:一視同仁,不偏不倚
供應商評估維度與方法
案例:正視特殊情況
2、與供應商的合作談判
現場研討:合作談判
案例:國家醫保局的靈魂砍價
談判的本質
談判過程溝通要點
異議處理的選擇路徑
案例:范蠡販馬
化解異議的四個步驟
3、如何進行索賠管理?
索賠管理概述
索賠管理流程
案(an)例:索賠案(an)例分析(xi)

六、項目啟動會的重要性以及如何促進項目成功?
1、項目啟動會的意義與價值
案例:鄧小平啟動會
項目啟動會
2、如何通過項目啟動會達成共識?
如何對計劃達成共識?
變實-活動清單
3、項目啟動會的核心議程與流程
啟動會議-核心議程
項目啟動會-流程
問答環節

七、如何有效管理項目工作績效以達成目標?
1、項目溝通與協作
項目溝通及技術
項目溝通--1V1溝通
項目溝通--會議溝通
工具:5W2H項目會議矩陣&會議備忘錄
2、跟蹤項目計劃與監控
跟蹤項目計劃--項目評審
跟蹤項目計劃--項目主要評審點
度量分析
跟蹤項目計劃-收集分析數據
跟蹤項目計劃-項目進展報告
3、項目報告與評估
項目團隊績效總結評估
如何督促團隊進度呢?
問答環節
進度糾偏
進度真滯后了,怎么辦?
4、供應商的進度拖延了,怎么辦?
供應商拖延了怎么辦?
認知影響情緒
供應商拖延后的(de)有效溝通

八、如何準確評估與審核工作量?
1、工作量評估方法與工具
2、COSMIC度量模型與關鍵數據
3、COSMIC方法應用
工具:COSMIC計算模板
案例:CAPEX與OPEX項目的(de)評估 

九、如何確保項目順利驗收?
1、項目收尾的分類與流程
項目收尾分類
文件歸檔
評估與驗收
2、項目驗收中的常見問題與解決策略
現場研討:客戶為何挑刺?或者拖著不驗收?
客戶為何挑刺?或者拖著不驗收?
怎么避免客戶在驗收時挑刺
3、項目交付的檢查清單與工具
項目交付環節檢查清單
關鍵項目檢查清單
四點對齊法

十、如何評估項目總體績效?
現場研討:多個項目如何取舍?
1、案例詳解:業務價值排序法-ROI 
2、案例詳解:業務價值排序法-成本效益分析
3、案例詳解:矩陣排序法-多標準決策方法
4、案例詳解:RICE排序
5、案例詳解:WSJF排序
評估(gu)關鍵點的總結(jie)

項(xiang)目(mu)與供應商管理(li)課程


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    參加課(ke)程:《項目經理與供應商共贏之道---攜手規劃,執行如一,效益雙贏》

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