課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
高效目標達成課程
課程背景:
在當今快節奏的商業環境中,在對日益激烈的競爭和不斷變化的市場需,企業和員工都必須具備高效的目標達成能力和優秀的時間管理能力。然而,在實際的企業運營中,許多企業和員工在目標達成和時間管理方面存在著諸多問題。
在目標達成方面,部分企業對目標管理的理念和方法缺乏深入的理解,導致目標設定不合理、執行不力、監控不到位等問題;
另一方面,一些員工缺乏目標管理的技能和經驗,難以有效地將個人目標與組織目標相結合,影響了工作效率和職業發展。
在時間管理方面,許多員工常常感到時間不夠用,工作壓力巨大。他們可能經常陷入瑣碎的事務中,無法集中精力處理重要任務;或者常常拖延時間,導致任務無法按時完成。此外,有些人可能缺乏有效的時間管理工具和方法,無法合理安排工作和休息時間,導致工作效率低下,身心疲憊。
通過本(ben)課程(cheng)的學(xue)習,學(xue)員將能(neng)夠掌握(wo)如(ru)何制定(ding)清晰、具體、可衡量的目標,并(bing)學(xue)會(hui)運用(yong)時間管理(li)工具和(he)方法,提高工作效(xiao)率和(he)質量。他(ta)們將學(xue)會(hui)如(ru)何合理(li)分配時間,優化工作流程(cheng),克服拖(tuo)延癥,從(cong)而更(geng)好地應對(dui)日(ri)常(chang)工作中的挑戰(zhan)和(he)壓力。為企(qi)業的發(fa)展和(he)個人(ren)的職業成長提供有(you)力支持。
課程收益:
理解并認同目標管理的核心理念與原則,形成科學的目標管理理念
掌握并運用目標制定與分解的方法,制定出清晰的目標
學會制定目標執行計劃的步驟方法和跟進措施,確保目標按計劃推進
理解時間管理核心理念,樹立正確的時間管理觀
認同以終為始要事第一的原則,聚焦最重要目標的達成
掌握IPA計劃清單管理法,合理安排每天的事務和時間
建立高效能團隊(dui)文化,提(ti)升(sheng)團隊(dui)績(ji)效
課程對象:
企(qi)業各(ge)級管(guan)理者(zhe)/儲備(bei)干部/高潛員工
課程方式:
案例研(yan)討+問(wen)題分析(xi)+視頻研(yan)討+團隊學習+工具演練
課程大綱
第一部分:高效目標達成
導入案例:《熱辣滾燙》賈玲的成功瘦身
導出結論:高效的目標管理和時間管理,缺一不可
小組討論:職場中目標達成和時間管理的痛點和原因分析
第一講:目標達成和時間管理的重要價值
引用:**《卓有成效的管理者》五大修煉
——時間管理、專注貢獻、要事優先、用人所長、有效決策
一、目標管理的概念與重要性
1.目標管理對個人與組織的意義
2.對目標管理的正確理解
1)用目標來管理
2)主動的管理
3)結果導向的管理
3.目標管理的起源與發展
利弊分析活動:做目標管理的好處VS不做目標管理的危害
二、目標管理的特征及障礙
1.目標管理的兩個核心目的:激勵和控制
2.目標管理的八大要素
——目標是什么、做到什么程度、由誰來完成、何時完成、如何完成如何保證完成、是否達成目標、怎么對待目標完成情況
3.目標管理的三個痛點
1)目標設定不明確或不切實際
2)目標追蹤和執行效率低
3)目標與組織戰略不一致
角色扮演:目標管理之痛
三、目標管理與職業發展
案例:哈佛大學關于目標的調研
視覺呈現:我的職業目標
四、目標管理三板斧
1.目標制定與分解
2.計劃制定與追蹤
3.績效評估與復(fu)盤
第二講:目標制定與分解
案例分析:日本馬拉松*做對了什么
一、目標制定----鎖定目標,瞄準靶心
1.目標制定的SMART原則
2.目標設定的過程:共同制定、共同反饋、共同控制
3.目標描述的簡潔公式:2W1H
練習1:判斷目標正誤并改寫
練習2:設定個人和團隊目標
二、目標分解----聚焦路徑,利于執行
1.工作目標體系
2.目標分解的三個誤區
1)忽視員工參與和溝通
2)缺乏具體性和可操作性
3)忽視長期目標與短期目標的平衡
3.目標分解五步驟:說明目標、草擬目標、審核目標、溝通目標、確認目標
角色扮演:目標溝通的過程
right60960004.目標分解的兩個常用方法
1)洋蔥分解法:由大至小分解、由遠至近分解
2)目標分解方法:OKR關鍵指標法
練習1:洋蔥分解法分解目標
練習2:OKR關鍵指標法分(fen)解目標
第三講:計劃制定與執行
視頻討論:房似錦是如何做目標執行的
一、計劃制訂----分解任務,逐項推進
1.計劃的目的:保證目標按時、按質、按量完成
2.計劃的組成:目標+行動
1)把工作目標變成具體的事情(執行什么)
2)把每一件事落實到每個人(誰去執行)
3)把每一件事落實到每一天(何時執行)
3.制定目標計劃單的四步驟
1)分析目標和現狀
2)明確關鍵行動策略
3)建立溝通機制
4)形成時間表
工具一:從戰略到執行的OGSM計劃表
工具二:目標計劃清單
小組練習1:制定OGSM目標計劃表
小練練習2:制定目標計劃清單
二、任務下達----清晰傳達,明確標準
課堂討論:工作中的返工現象是如何造成的
1.任務下達的五個痛點分析
——任務目標不明確、缺乏詳細計劃、溝通不暢、資源分配不合理、忽視反饋與調整
2.任務下達六步法
——明確任務、交付標準、回報要求、詢問疑問、全面復述、探尋方案
布置任務時實操要點
1)布置任務時的常提的8個問題
2)布置任務時確保下屬明白任務意圖的2個技巧
3)布置任務時提醒下屬注意的3個方面
案例分析:日本人布置任務的方法
角色扮演:工作任務布置
三、計劃執行----追蹤過程,及時糾偏
1.計劃追蹤的四大目的
1)曬目標追進度,保證完成
2)發現執行過程中的偏差,及時糾正
3)以考核的方式來激發員工的熱情
4)靈動的調整目標,確保執行力
2.計劃執行四原則
原則一:聚焦最重要目標
原則二:抓住關鍵指標
原則三:堅持激勵性看板
原則四:實施規律性例會
3.目標例會的組織五個成果性問題
1)工作進度與完成情況
2)問題討論與解決方案
3)經驗分享與知識傳遞
4)下周工作計劃與目標
5)會議決議與行動方案
模(mo)擬演(yan)練(lian):目標例會的召開(kai)
第四講:績效管理與復盤
一、績效管理----提升績效,激勵團隊
1.了解績效管理核心要點
1)績效管理的原則:科學性的目標、公正的過程、剛性的評估
2)績效管理的流程:績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋、獎懲激勵、員工發展
2.員工正向反饋:BIA肯定、BID發展
3.做好員工激勵
1)激勵的原則:因人而異、因時而異
2)激勵模型:馬斯洛和雙因素
3)10種非經濟型激勵方式
4.輔導員工個人IDP發展計劃實施
魚缸會議:個人IDP發展計劃模擬演練
二、目標復盤----總結規律,學習提升
1.目標復盤的價值
2.REAS復盤四步法
1)Recallobjectives回顧目標
2)evaluateResults評估結果
3)AnalyzeCauses分析原因
4)SummarizeLessons總結規律
小組練習:團隊目標復盤
課程回顧總結:ORID
O(objective)事實
R(Reflective)感受
I(Interpretive)意義
D(Decisional)行動
第二部分:高效時間管理
第一講:正確的時間管理觀念
一、時間管理的本質
1.時間管理的重要性
1)時間的特性:公平性、不可再生性、不可儲存
2)管理者在時間管理上的特殊挑戰
2.職場時間管理“七宗罪”
3.時間管理的本質:實現目標
4.時間管理的關鍵:效能提升
5.效能的公式:效能=價值*效率*積累
案例分析:英國自行車隊的成功
二、我的時間管理現狀評估
體驗活動:我的時間還剩多少
1.個人時間管理現狀
工具:教練平衡輪
2.時間不夠用的5大原因
案例分析:馬經理的一天,分析馬經理的時間管理有什么問題?
三、正確的時間管理觀念
1.傳統的時間管理方法
2.第四代時間管理法
3.正確的時間管理觀念:自我管理,效能提升
問(wen)題(ti)(ti)收集活動(dong):我(wo)的時間管(guan)理(li)問(wen)題(ti)(ti)(共(gong)性問(wen)題(ti)(ti)投票)
第二講:高效能時間管理的四項修煉
案例分析:普通人小王、高效率人小李、高價值人小張
導出小張的特征:積極主動、以終為始,要事優先,習慣致勝
一、主動積極,掌控情緒
——熟悉主動積極的表現與要點
1)行為態度與行為表現
2)對個人情緒與心態的積極影響
3)自由選擇:刺激與反應之間,用四大天賦做出回應
4)情緒ABC理論:我是一切的根源
工具:4F情緒日記
5)影響圈與關注圈(擴大影響圈)
視頻討論:《穿PRADA的女王》,安迪積極主動的表現
練習1:寫4F情緒日志(重構問題)
練習2:體驗活動--積極心理學彩虹卡
二、以終為始,個人目標管理
體驗活動:100個人生愿望
1.正確理解“以終為始”:管理現在始于管理未來
教練工具:6L邏輯層次——找到人生的意義
教練工具:個人使命宣言——個人使命宣言制定步驟、個人使命宣言模板
2.合理利用“ORA目標管理系統”:三步制定個人ORA目標
案例剖析:未來5年目標規劃:斯坦福人生設計課奧德賽計劃
練習1:個人使命宣言制定
練習2:個人目標制訂(奧德賽計劃)
三、要事優先,平衡人生
1.要事優先的帕累托法則(80/20法則)
——80/20法則在工作中的運用
2.艾森豪威爾時間管理的四象限原則
——效能(重要不緊急)象限六大內容
3.時間管理*原則:授權
——警惕猴子法則
小組討論:效能象限六大內容
四、掌控習慣,積累復利
1.了解習慣的力量
2.掌控習慣的關鍵:好習慣替代壞習慣
3.養成好習慣的福格行為模型:B=MAP
1)提升動機的策略
2)增強能力的方法
3)設計有效的觸發機制
小組討論:分組討論各自的習慣養成經歷,分享心得與體會
練習(xi):用(yong)福格行為模型,設(she)計習(xi)慣
第三講:基于目標的年/月/周/日計劃管理
案例:王健林的一天,*的時間管理秘訣
一、樹立計劃意識
1.計劃/總結的價值和意義
2.目標分解的兩種路徑
1)從長期目標到短期目標
2)從宏觀目標到微觀目標
二、年度計劃制定
1.年度目標制定三要素
1)系統平衡:結合公司戰略與個人發展
2)有畫面感:年度視覺圖及關鍵詞
3)清晰明確:設定明確、可衡量的年度目標
2.年度計劃制定兩要素
1)任務分解與時間分配
2)風險評估與應對措施
教練工具演練:年度計劃表
三、月度計劃的制定
1.月度目標制定兩原則
1)根據年度計劃調整月度目標
2)考慮季節性因素與突發事件
2.月度計劃細化兩步驟
1)具體任務與時間表
2)資源分配與優先級排序
教練工具演練:月度計劃表
四、周度計劃制定
1.周計劃的價值
工具:IPA周計劃法
2.周計劃回顧:周會四問法
教練工具演練:下周計劃制定、上周工作回顧(運用四問法)
五、日計劃制定
1.IPA周-日計劃法:收集—分類—行動
2.ABC任務分類法
3.青蛙、土豆、番茄工作法
練習:IPA日工作計劃(hua)制定及執行
第四講:時間管理的實用方法、工具
經典案例:大神的時間記錄法——柳比歇夫
一、高效時間管理的“加減乘除”原則
1.加:增加效能
2.減:減少外界干擾
3.乘:培養習慣,積累復利
4.除:排除內在干擾
二、符合大腦科學的精英時間管理法
1.精英時間管理法核心:善用三類時間(日常時間、黃金時間、碎片時間)
2.遵循大腦的科學:四類物質—血清素、腎上腺素、催產素、褪黑素
3.上午、午后、晚間重啟術
4.空余時間管理術
三、對抗突發狀況的SOP工作法
1.標準作業流程SOP的價值
2.建立SOP的步驟
3.SOP應用場景及案例、模板
四、對抗拖延的方法
1.拖延的原因
2.拖延的認知:積極拖延、消極拖延
3.戰勝拖延的方法:if……then……
偷點子游戲:我最想應用的方法
內容回顧總結:圖畫制作
個人行動計(ji)劃制(zhi)定:531行動計(ji)劃表
高效目標達成課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/303425.html
已(yi)開課時間Have start time
- 段良芳
時間管理內訓
- 《時間規劃局—時間管理與效 李泉峰
- 職場效能提升--一天25小 李(li)想
- 任務與時間管理 陶(tao)娟(juan)
- 《企業高效的時間管理》 李瑞倩
- 目標計劃與時間管理課程 秦煒琳
- 職場精力管理與斷舍離 呂翠
- 職場女性高效精力管理 于男
- 基于工作效率提升的時間管理 李(li)巍(wei)華(hua)
- 執行力——時間管理與目標計 于男(nan)
- 《職場高效時間管理》 劉梅(mei)
- 時間管理與高效工作法 杜程(cheng)
- 高效時間管理法 杜程(cheng)