課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OFFICE三劍(jian)客課程(cheng)
【培訓對象】
各企業銷(xiao)售、行政、市場(chang)、人力資源、技術等(deng)崗位的(de)管理人員(yuan),以及一切(qie)想掌(zhang)握Word+Excel+PowerPoint的(de)職場(chang)人士與相關人員(yuan)
【培訓收益】
課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學習中充分領略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。 幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE軟件的基本理念和思路,為學員提供一套實用高效的OFFICE運用技能和方法,通過一次學習掌握三門辦公獨門技能,并學會融會貫通,舉一反三。
第一講:Word高效商務應用
一、界面基礎
1. 輕松實現上下文的內容對比
2. 輕松調用段落對齊與縮進標尺
3. 文檔瀏覽時的快速翻頁
4. 快速放大或縮小文檔的顯示比例
5. Word文檔的五種視圖模式
二、軟件快速功能
1. 在快速訪問工具欄中添加常用命令
2. 使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
3. 為文檔快速應用系統預設封面
4. 使用主題工具快速統一文檔風格
5. 使用導航窗格快速查閱文檔整體結構
6. Word快速轉換為PDF
三、文字錄入技術
1. 掌握各種符號的輸入方法
2. 文字上下標的錄入方法
3. 日期與時間的快速輸入方法
4. 自動更正與自動圖文集應用
四、段落編輯技術
1. 文檔字體格式化操作
2. 文檔的段間距與行間距控制
3. 文本段落的分欄技術應用
4. 使用制表符快速排版文檔
5. 文檔字符間距的調整技術
五、表格編輯技術
1. 表格的格式化操作
2. 設置跨頁表格標題行重復
3. 在表格中應用簡單的公式函數
4. 表格單元格的合并與拆分
5. 巧妙去除表格未行多余空白頁
六、版式編輯技術
1. 設置奇偶頁不同的頁眉內容
2. 長短文檔頁碼設置技術
3. 圖片布局的快速調整
4. 圖文環繞各種操作技術
5. 為文檔圖片添加注釋題注
七、樣式操作技術
1. 為文字內容使用默認快速樣式
2. 在文檔中創建個性化樣式
3. 文檔樣式的修改與更新操作
4. 為樣式設置應用多級編號
5. 通過樣式生成文檔導航目錄
八、文檔審閱技術
1. 在文檔中添加批注信息
2. 文檔的審閱修訂操作技術
3. 兩個版本文檔的比較合并技術
4. 文檔安全保護技術
九、查找替換技術
1. 快速刪除文檔段落間的多余空行標記
2. 快速批量刪除文檔中的嵌入式圖片
3. 快速批量替換手動換行符為標準回車符
4. 快速批理替換文檔中的標題樣式
十、郵件合并技術
第二講:PPT商務設計應用
一、PPT界面基礎知識
1. PPT軟件界面的認識
2. 熟悉PPT軟件系統為我們提供的資源
二、演示文稿的快速創建
1. Word文檔快速轉化為PPT演示文稿
2. 大綱視圖的使用技術
三、PPT母版設計與文字編輯
1. 母版的構成與占位符的使用
2. 個性化母版的設計制作
3. 演示PPT框架搭建的規則與方法
4. PPT文字格式的修正
5. 為幻燈片中的文字應用藝術效果
四、PPT圖片圖形與動畫設計
1. PPT圖片的編輯技術
2. SmartArt圖示的設計應用
3. 使用繪圖工具繪制個性化圖示
4. 數據圖表的展示技術
5. 表格的視覺展示技術
6. PPT頁面切換動畫操作
7. PPT頁面對象的動畫操作
8. PPT音頻操作技術
9. PPT視頻操作技術
五、PPT排版與放映
1. PPT演示文稿的排版原理
2. 演示文稿的放映(ying)技術
第三講:Excel高效數據處理
一、數據輸入
1. 數據序列的快速輸入技巧
2. 單元格自定義格式 “0”與“#”的用法
3. 日期與時間的快速輸入方式
4. 日期的分離與組合技術
5. 單元格數據的快速填充技術
6. 單元格定位技術與數據的批量輸入
7. 使用選擇性粘貼進行數據運算
二、工作表美化
1. 為工作表應用預設智能樣式
2. 為工作表應用預設智能樣式
3. 為單元格應用預設單元格樣式
4. 條件格式實現數據智能可視化
三、數據整理
1. 使用排序技術分類管理數據
2. 使用自動篩選技術提取需要數據
3. 使用高級篩選技術實現數據的與或關系篩選
4. 使用刪除重復項工具提取*數據
5. 使用分類匯總工具分類整理數據
6. 使用合并計算工具匯總多表數據
7. 使用表格工具動態管理數據
四、公式函數
1. 公式與函數應用基礎
2. 日期與時間函數實操應用
3. 文本函數實操應用
4. 信息函數實操應用
5. 邏輯函數實操應用
6. 分類匯總函數實操應用
7. 查找引用函數實操應用
五、數據透視表
1. 創建數據透視表的要求與標準
2. 利用數據透視表快速匯總統計報表
3. 數據透視表的視覺效果處理
4. 利用數據透視表對數據進行不同維度分析
5. 利用數據透視表組合功能快速分析數據
6. 數據透視表的計算字段與計算項應用
六、數據圖表
1. 對比分析圖的制作
2. 趨勢分析圖的制作
3. 結構占比分析圖的制作
4. 差異分析圖的制作
5. 影響因(yin)素分(fen)析圖的制作
OFFICE三劍客課程
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