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高效會議管理與技巧課程(cheng)

【課程背景】：
如果你(ni)(ni)是(shi)一(yi)(yi)個職員(yuan)，你(ni)(ni)一(yi)(yi)生中(zhong)用(yong)(yong)來開(kai)會(hui)的(de)(de)時間(jian)，保守(shou)地估計也有(you)4000小時；如果你(ni)(ni)是(shi)一(yi)(yi)個中(zhong)層管(guan)(guan)理(li)者，每周可能有(you)35%的(de)(de)時間(jian)用(yong)(yong)于參(can)加和(he)主(zhu)持(chi)各(ge)種會(hui)議(yi)(yi)(yi)；如果你(ni)(ni)是(shi)一(yi)(yi)個高(gao)層管(guan)(guan)理(li)者，則(ze)可能超過50%；從財務數字來講，大多數組(zu)織直接花在開(kai)會(hui)上(shang)的(de)(de)費(fei)用(yong)(yong)占人事辦公費(fei)用(yong)(yong)的(de)(de)7-15%....因此，會(hui)議(yi)(yi)(yi)是(shi)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)中(zhong)的(de)(de)重要工作(zuo)內容。 會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)實質是(shi)什(shen)么(me)？會(hui)議(yi)(yi)(yi)與領導有(you)什(shen)么(me)密切關系？如何有(you)效運用(yong)(yong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)管(guan)(guan)理(li)達到事半功倍的(de)(de)預期目的(de)(de)？如何掌握開(kai)會(hui)的(de)(de)藝術(shu)，成(cheng)為會(hui)議(yi)(yi)(yi)高(gao)手？本(ben)課程的(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)管(guan)(guan)理(li)與現場模擬將(jiang)帶(dai)給你(ni)(ni)實際、實用(yong)(yong)、實戰的(de)(de)價值！

【課程目標】：
了解會議的分類與價值分析
掌握會議管理的基本方法
明確會前準備工作及正確的心態
學習會議中(zhong)正(zheng)確的溝(gou)通與反(fan)饋技巧

【課程對象】：企業各部門的中、高(gao)層管(guan)理者及(ji)相(xiang)關會議工作者

培訓大綱：
第一部分：成功會議的認知與三要素
問題：什么是會議？
會議的目的與分類
——信息型的會議
——決策型的會議
——解決問題型的會議
——綜合類型的會議
開好一次成功會議三要素
1) 一名優秀主持人
2) 一種良好的方法
3) 積極的參與意識
一般會議成本與計算
案例：“遵義會議”的成功要素？
討論：成功會議的三要素基本(ben)流程？

第二部分：會議效率低下的原因分析
時間安排得不合適
地點安排得不妥當
開會對象選擇不對
主持人影響力不夠
準備工作不夠充分
目的和結果不明確
參會者的技能不夠
案例討論：什么時間開會議比較好？
分析與(yu)討論：為什么會會開很長時間？

第三部分：開會之前的相關準備工作
這樣的會議是否要開會？
會議準備工作的5W1H
會議準備工作核對單
會議召集人的準備工作
工具：會議準備清單
案例討論：這樣的會議應該開么？
分析討論：這樣的會議目(mu)的明確(que)嗎？

第四部分：開好成功會議的五種策略
做好會議的開場白
合理分配發言時間
有效控制會議進程
達成決議（決策方式）
總結并圓滿結束會議
現場演練：會議3-5分鐘的開場白？
分析與討論：會議(yi)時間該(gai)如(ru)何(he)分配？

第四部分：會議中應對各種問題的技巧
應對比較啰嗦發言者的辦法
現場情景模擬：應對辦法與講師點評
應對攻擊性強發言者的辦法
現場情景模擬：應對辦法與講師點評
應對開會注意力不集中人辦法
現場情景模擬：應對辦法與講師點評
對問題特敏感者的應對辦法
現(xian)場情景模(mo)擬：應對辦(ban)法與講師點評

第五部分：會議決策方式與會議跟進
會議總結與評估
主持人會議跟進工作
參與者會議跟進工作
現場模擬：“孤島求生”會議情景再現
現場模擬：“你(ni)究(jiu)竟該(gai)救誰(shui)”會(hui)議情景再現

第六部分：現場與學員進(jin)行互動和問題答(da)疑

高(gao)效會議管理與技巧課程