Excel&PPT職場辦公高效應用
講(jiang)師:馬浩志 瀏覽次數:2556
課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION
Excel&PPT職場辦公高效應用培訓?
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
Excel&PPT職場辦公高效應用培訓(xun)
【課程介(jie)紹】
EXCEL作為數(shu)(shu)(shu)據(ju)管(guan)(guan)(guan)理和(he)(he)數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析(xi)的(de)(de)優秀平臺(tai),其強(qiang)大和(he)(he)靈活(huo)的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)處理能力,能夠滿足(zu)企業個性化(hua)的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析(xi)需求。不管(guan)(guan)(guan)你是(shi)才出(chu)(chu)道的(de)(de)職場新(xin)人,還(huan)是(shi)資深的(de)(de)職場“老鳥”,Excel都將(jiang)是(shi)你在(zai)工作中最得力的(de)(de)助手(shou)。我們學(xue)習了(le)一些EXCEL的(de)(de)技(ji)(ji)巧,在(zai)實(shi)際工作中卻不能得心應(ying)手(shou),懂得了(le)一些函數(shu)(shu)(shu)卻不知何時(shi)應(ying)用?遇到復(fu)雜的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)問(wen)題(ti),或許別(bie)人幾分(fen)(fen)(fen)鐘就解(jie)決(jue)(jue)了(le),自(zi)己(ji)卻不知EXCEL能幫上什么(me)忙(mang)?要真(zhen)正學(xue)會并將(jiang)EXCEL運用到實(shi)際工作中,需要全面且(qie)系(xi)統的(de)(de)強(qiang)化(hua)培訓。Excel實(shi)戰派講師(shi)馬浩志,通過豐富的(de)(de)案(an)例及(ji)練習,強(qiang)化(hua)學(xue)員(yuan)基礎(chu)的(de)(de)EXCEL技(ji)(ji)巧,靈活(huo)運用EXCEL的(de)(de)各種功能進行數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析(xi),掌(zhang)握EXCEL公式函數(shu)(shu)(shu)和(he)(he)數(shu)(shu)(shu)據(ju)透視(shi)表等數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析(xi)工具,解(jie)決(jue)(jue)復(fu)雜的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)管(guan)(guan)(guan)理和(he)(he)數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析(xi)問(wen)題(ti),把學(xue)員(yuan)從數(shu)(shu)(shu)據(ju)堆中解(jie)放出(chu)(chu)來(lai),真(zhen)正成(cheng)為EXCEL應(ying)用的(de)(de)高手(shou)。
PPT軟件(jian)越來(lai)越先進,我們做出(chu)來(lai)的(de)PPT質(zhi)量(liang)并沒有(you)得到大幅度提(ti)升,究其原因,很(hen)多人(ren)(ren)并不知(zhi)道(dao)如何正確使用PPT,沒有(you)接(jie)受過系(xi)統的(de)PPT培訓。低水平的(de)PPT不僅(jin)阻礙了正常的(de)商(shang)務溝(gou)通,也阻礙了我們的(de)職場(chang)晉(jin)升。實現PPT的(de)高效制作和(he)精(jing)準呈(cheng)現,其實一(yi)點(dian)也不難(nan),每個人(ren)(ren)都能成為(wei)PPT達人(ren)(ren)!本(ben)課程(cheng)旨在(zai)幫助您(nin)(nin)掌握科(ke)學、高效的(de)PPT制作與呈(cheng)現技巧,讓您(nin)(nin)的(de)PPT具有(you)超強說服(fu)力,助您(nin)(nin)在(zai)激(ji)烈的(de)職場(chang)和(he)商(shang)業競爭中脫穎(ying)而(er)出(chu)!
【適(shi)用人(ren)群】
企業各類管理(li)人員、財務人員、人事(shi)行政、業務部門以及其他相關(guan)人員
【學員(yuan)收益(yi)】
【高(gao)效(xiao)操作】掌握工作表基(ji)礎操作的(de)精華技巧(qiao),熟練高(gao)效(xiao)地掌控(kong)您的(de)表格
【數據(ju)處(chu)理(li)】運(yun)用多種數據(ju)處(chu)理(li)工具靈(ling)活處(chu)理(li)數據(ju),讓您的數據(ju)整齊規范
【數(shu)據(ju)分析】掌(zhang)握(wo)數(shu)據(ju)統(tong)計分析工具的(de)使用技(ji)巧,讓您感受(shou)數(shu)據(ju)的(de)魅力
【數據透(tou)視表】掌握Excel的(de)核(he)心(xin)功能,讓數據管理(li)和數據分析更輕松(song)
【圖表(biao)制作】掌握圖表(biao)制作步驟(zou)和技(ji)巧(qiao),形象展(zhan)示可(ke)視(shi)化溝(gou)通語言
【公(gong)式函(han)數(shu)】掌握公(gong)式和函(han)數(shu)技巧,讓您的(de)表格更智能,讓您的(de)工作一勞永逸
【高效制(zhi)作】掌(zhang)握正確(que)高效的PPT制(zhi)作要點和制(zhi)作原(yuan)則,讓您贏(ying)在高起點
【精準呈現】掌(zhang)握運用(yong)排版(ban)原則打(da)造視覺化PPT,成就精彩職(zhi)場人生
【課程大(da)綱】
第1講【高效操作】——讓您運(yun)鍵如飛(fei)
1.1【工作(zuo)表快捷操作(zuo)技巧】
掌控表格的快捷(jie)鍵
快速輸入(ru)大寫人(ren)民幣值(zhi)
快(kuai)速輸入當前(qian)日期和時(shi)間
1.2【數據輸入(ru)有絕招(zhao)】
批量填充區域內的空單元(yuan)格
設置自定(ding)義數字格式填充序列
1.3【工作表的快速美化(hua)】
創建智能的“表格”
制(zhi)作斜(xie)線表頭
1.4【工(gong)作(zuo)表的查看與(yu)安全保護】
凍結行(xing)與列
對工作簿加密(mi)
第(di)2講(jiang)【數(shu)據處理】——讓您(nin)的數(shu)據整(zheng)齊規范
2.1【查找替換(huan)與定位和分列】
清除(chu)某(mou)特定格式(shi)的單元格內容
使用(yong)通配(pei)符查(cha)找
利用(yong)定位功能批量處(chu)理合(he)并單元格
數據分列快速(su)處(chu)理不規范數據
2.2【數據有效性】
設(she)置用戶選定單元格時出現提(ti)示信(xin)息(xi)
利用數據有效(xiao)性制作可選擇(ze)下拉列表
圈(quan)釋出不符合要求的無(wu)效數據
2.3【條件格式】
設置圖標集的條件(jian)格(ge)式(shi)
設(she)置項目選取規則的(de)條件(jian)格式
利(li)用條件格式(shi)標(biao)記重復值
在條件格式中(zhong)使用(yong)公式
第一天下午
第(di)3講【數據分析】——讓您感受數據的魅力(li)
3.1【數據排(pai)序的技巧(qiao)】
按自定義序列排序
3.2【自(zi)動篩選與高級(ji)篩選】
篩選基(ji)礎知(zhi)識進階(jie)
運用高級篩選(xuan)獲取不重(zhong)復記(ji)錄(lu)
3.3【分類(lei)匯總與合并計算】
創(chuang)建(jian)分類匯總
進行多級(ji)分類匯總
復(fu)制分類匯總結(jie)果(guo)
多張明細表(biao)如何快速合(he)并計算生(sheng)成(cheng)匯總(zong)表(biao)
快速進行多表之間的數值(zhi)核對
第4講【數據透(tou)視表(biao)】——掌握Excel核心功能
4.1【數(shu)據透視表的(de)結構與布局】
創建(jian)基礎(chu)數據透(tou)視表(biao)
創(chuang)建多條件匯總的數(shu)據透視表
數據(ju)透視表字段(duan)列(lie)表知(zhi)識
數(shu)據源規范(fan)的數(shu)據格式
改變行(xing)字段的排列(lie)順序
顯示隱藏(zang)透視表字段的分類匯總
為一(yi)個字段(duan)添(tian)加多(duo)種分(fen)類匯總方(fang)式
報表布局有哪三種顯示(shi)形式及(ji)區別
在每個(ge)項目(mu)后插入空行
合并居中(zhong)顯示項目標(biao)簽
4.2【數據透視(shi)表項目組合(he)與執行計算】
自動組(zu)合數據項(xiang)
手動組合(he)數(shu)據項
同一字段的(de)多種分類匯總
透(tou)視表(biao)自定(ding)義值顯示方式(shi)
在(zai)透(tou)視表中使(shi)用計(ji)算字段
第5講【專業圖表】——形象(xiang)展示可(ke)視化溝(gou)通語言
5.1【圖表制作(zuo)實用技巧】
快速(su)制作(zuo)圖表
快速添加數據系(xi)列(lie)
5.2【圖表(biao)創意設計技巧】
圖片美化數據點(dian)
圖片(pian)填充形象化(hua)
5.3【高級圖表制作(zuo)技巧(qiao)】
兩軸線柱組合圖
雙層餅(bing)圖
甘特圖
瀑布圖
第二天上午
第6講(jiang)【公式與函數】——讓您的工作一勞永(yong)逸
6.1【公(gong)式(shi)的(de)基礎知識】-讓“公(gong)式(shi)函數“大廈根基穩固
公式及其構成
透視“單元格引用”
公式(shi)的快速批量(liang)復(fu)制
慧眼識函數
普(pu)通函(han)(han)數和嵌套(tao)函(han)(han)數
函數(shu)的類(lei)型
自(zi)動完成(cheng)公(gong)式
將公式(shi)結果(guo)轉化成數值(zhi)
6.2【數學和統計函數】-讓數據匯總分析(xi)不再煩(fan)人
常(chang)用的分類(lei)匯總函數
單條件(jian)(jian)計(ji)數、多(duo)條件(jian)(jian)計(ji)數(COUNTIF、COUNTIFS)
單條(tiao)件求(qiu)和(he)、多(duo)條(tiao)件求(qiu)和(he)(SUMIF、SUMIFS)
6.3【文(wen)本(ben)函(han)數(shu)】-從數(shu)據字符串中提取需要的數(shu)據
常用的(de)文本函數
計算字符串長度(LEN)
從字(zi)符(fu)串中取指定個數字(zi)符(fu)(LEFT、RIGHT、MID)
身(shen)份證(zheng)信息的提取實例
6.4【查找引用函數】-數據的高效查詢
常用(yong)的查找引用(yong)函(han)數
單條件下不重復數(shu)據的查找引(yin)用(VLOOKUP、HLOOKUP)
靈活查找引用函數(MATCH、INDEX)
查(cha)找函數的綜合(he)應(ying)用案例(li)
6.5【邏輯函數】-讓(rang)Excel表格變聰明(ming)
常用邏輯(ji)判(pan)斷函(han)數(IF、OR、AND函(han)數應用實例)
嵌(qian)套 IF 函數公(gong)式的(de)快速準確輸入
邏輯函數綜合應(ying)用(yong)
6.6【日(ri)期(qi)和時間函數】-靈活(huo)進行日(ri)期(qi)和時間的計算
常用(yong)的日期和時間函數
計算合同(tong)(tong)到期日,跟蹤(zong)合同(tong)(tong)(TODAY、EDATE)
年(nian)齡(ling)、工齡(ling)、固定資產年(nian)限的自(zi)動更新(DATEDIF)
第二(er)天下(xia)午
第7講【快速創建篇(pian)】—— 一鍵如飛(fei),批量(liang)制作
7.1【Word轉PPT】
從Word文(wen)(wen)檔快(kuai)速生成PowerPoint演(yan)示文(wen)(wen)稿
7.2【PPT轉(zhuan)Word】
快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字
第8講【精(jing)(jing)華技巧(qiao)篇】——招招精(jing)(jing)彩,精(jing)(jing)中選精(jing)(jing)
8.1【形(xing)狀/圖片】的處理(li)效(xiao)果與呈(cheng)現
形狀編輯頂點(dian)圓(yuan)弧效果(guo)設計技巧與應(ying)用(yong)
8.2一圖(tu)勝(sheng)千言—【圖(tu)片】的(de)處理效果與呈(cheng)現
摳圖的技巧與應用
去除圖片(pian)水印的(de)技巧
第9講(jiang)【視覺(jue)呈(cheng)現篇】——視覺(jue)思維,呈(cheng)現秘訣
9.1文稿內(nei)容結構(gou)化視覺化實例
9.2選(xuan)擇【合(he)適字體】——文字呈現視覺(jue)化
什么是襯線字體(ti)(ti)與無襯線字體(ti)(ti)
一次性(xing)替換(huan)幻燈片(pian)的相關字體(ti)
9.3善用(yong)【SmartArt圖示】——邏(luo)輯(ji)關(guan)系視覺化
將文本快速(su)轉換為SmartArt圖示
將圖(tu)片快速(su)轉(zhuan)換為SmartArt圖(tu)示
文稿(gao)內容(rong)圖示(shi)化實例:時間軸(zhou)圖示(shi)、時間線圖示(shi)
第10講【專業演示篇】——流(liu)暢放映,大師(shi)水準
10.1演示技巧1:
暫時(shi)隱藏放映屏幕上的內(nei)容
10.2演示技巧2:
PPT文(wen)字太小,巧妙放大讓全場觀眾(zhong)看清(qing)楚
10.3演示技(ji)巧3:
沒有激光(guang)筆(bi)也可以有效(xiao)指示屏幕上要強調(diao)的內容
Excel&PPT職(zhi)場辦公高效(xiao)應用培(pei)訓(xun)
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