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企業數字檔案(an)建設(she)管理公(gong)開課(ke)

【課(ke)程(cheng)對象】各級各行業企(qi)業集團專(zhuan)兼職檔案(an)管理(li)經理(li)、專(zhuan)員及相(xiang)關(guan)人員

課程背景
企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)建(jian)(jian)(jian)設(she)正在全(quan)國(guo)試(shi)點(dian)。數(shu)(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)是(shi)中國(guo)式(shi)現(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)重(zhong)要基(ji)礎(chu)內容構成，更是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)現(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)標志！如何創(chuang)建(jian)(jian)(jian)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)及(ji)(ji)其創(chuang)新管(guan)(guan)(guan)(guan)理及(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)的(de)(de)(de)信息(xi)安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)(guan)控，是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理現(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)重(zhong)要實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)踐課(ke)(ke)題。尤(you)其是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)建(jian)(jian)(jian)設(she)的(de)(de)(de)具體(ti)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)操(cao)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)務中的(de)(de)(de)國(guo)家相(xiang)關法律法規標準(zhun)的(de)(de)(de)落(luo)地(di)執行(xing)，各(ge)項業(ye)(ye)(ye)(ye)務系統(tong)(tong)形成的(de)(de)(de)電(dian)子文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、電(dian)子檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)以(yi)及(ji)(ji)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)體(ti)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)在數(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)過(guo)(guo)程的(de)(de)(de)操(cao)作(zuo)，以(yi)及(ji)(ji)電(dian)子化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)的(de)(de)(de)安(an)全(quan)保(bao)密管(guan)(guan)(guan)(guan)控等(deng)的(de)(de)(de)科學規范化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)操(cao)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)務，更是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理部門和團隊成員(yuan)不(bu)可或(huo)缺的(de)(de)(de)學習實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)踐內容和急需提升(sheng)的(de)(de)(de)能力(li)要求。本(ben)課(ke)(ke)程針對國(guo)家“企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)建(jian)(jian)(jian)設(she)指南”及(ji)(ji)涉及(ji)(ji)到(dao)的(de)(de)(de)相(xiang)關標技術和管(guan)(guan)(guan)(guan)理標準(zhun)、規定等(deng)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)際落(luo)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)，系統(tong)(tong)設(she)計與實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)施授課(ke)(ke)，已在不(bu)少(shao)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)集團的(de)(de)(de)內訓輔導并(bing)獲得一致好評和實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)施認可。本(ben)次公開(kai)課(ke)(ke)結(jie)合政策(ce)(ce)時政實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)際與時俱(ju)進優化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)，目的(de)(de)(de)通過(guo)(guo)政策(ce)(ce)法規解析落(luo)地(di)及(ji)(ji)理論精講授課(ke)(ke)、課(ke)(ke)堂演練操(cao)作(zuo)、標桿試(shi)點(dian)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)案(an)(an)(an)(an)(an)例分析及(ji)(ji)經驗分享借鑒(jian)，幫助(zhu)學員(yuan)提升(sheng)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)建(jian)(jian)(jian)設(she)實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)務及(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)安(an)全(quan)保(bao)密管(guan)(guan)(guan)(guan)控實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)操(cao)落(luo)地(di)，為企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)打造(zao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理現(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)夯實(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)基(ji)礎(chu)！

課程收益
幫助學員正確解讀國家“數字檔案室建設”的相關政策法規及標準，與時俱進認識企業數字檔案室建設及數字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。
學習掌握企業數字檔案室建設的政策法規標準及要求，學會將相關標準要求結合實際思考與實施應用；
學習掌握數字檔案室建設的方法內容及具體實施關鍵要領，學會落實到建設方案中； 
學習借鑒標桿企業試點案例經驗做法和注意掌握落地建設的難點重點和關鍵點；
學習掌握企業數字檔案室建設中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數字化和數字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題；
通(tong)過(guo)課程(cheng)的學習夯實(shi)學員(yuan)企業數字檔(dang)案室建(jian)設(she)(she)全流程(cheng)的操作實(shi)務及檔(dang)案數字化建(jian)設(she)(she)安全管控體系構建(jian)。

課程大綱
開篇：從數字檔案泄密的故事說起
第一講、企業數字檔案建設的新形勢、新國策、新術語
1.1企業檔案管理的新形勢
1.2企業檔案管理的新國策
1.3企業檔案管理的新術語
案例與互動：
1）新國策相關規定、標準認知互動
2）新(xin)術語互動及(ji)列表

第二講、企業數字檔案室建設的標準落地解讀解析
2.1《企業數字檔案館（室）建設指南》基本解讀
2.2《企業數字檔案館（室）建設指南》核心解讀
2.3《企業數字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？
2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業務規范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么
4）數字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現？
5）“電子文件歸檔”如何結合企業特點實施內部與外部業務系統對接？
2.4《干部人事檔案數字化技術規范》應用解讀
案例與互動：
1）檔發〔2017〕2號解讀1
2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀
3）干部人事檔(dang)案數字(zi)化技術規范應(ying)用解讀

第三講、企業數字檔案室建設的內容及要求
3.1企業數字檔案室的等級及其標準劃分---相關規定解讀
3.2企業數字檔案室建設的申報評測條件
3.3企業數字檔案室的硬件、軟件、數字化的基本要求
1）硬件：場地+設備+設施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統+基礎軟件+制度規范建設
3）數字化：數字化要求及規定
案例與互動：
1）檔發〔2017〕2號解讀2  
2）標桿省（廣東）相關規定落地(di)解(jie)讀

第四講、企業數字檔案室建設的關鍵實務與操作
4.1企業數字檔案室的建設內容規劃與措施選擇
4.2企業數字檔案室的建設內容細化與建設要求及標準
4.3企業數字檔案室建設中關鍵各模塊的實施
4.3.1基礎設施建設
4.3.2企業電子檔案管理系統建設
4.3.3企業數字檔案資源建設
4.3.4檔案制度與標準規范建設
4.3.5企業數字檔案室建設中的工作創新
4.3.6企業數字檔案室安全保密體系建設
4.3.7項目運維的管理建設要點
案例互動：
1）企業數字檔案室建設的規范標準---《指南》實踐解讀
2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數字化的案例分析分享
3）干部人事檔案數(shu)字化國標解讀

第五講、企業檔案數字與數字化檔案的保護與安全實務
5.1企業檔案數字化及數字化檔案概述
1）何謂企業檔案數字化？何謂企業數字化檔案？
2）企業檔案數字化的流程及內容范圍
3）企業數字化檔案的范圍、內容及特點
案例與互動：
1）企業檔案數字化及數字化檔案的識別互動  
2）國標解讀
5.2企業檔案數字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業檔案數字化過程的泄密隱患分析及識別 
2）企業檔案數字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動：企業檔案數字化安全隱患案例分析
5.3企業數字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業數字化檔案的特點回顧
2）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別 
3）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施
案例與互動：
1）企業數字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業數字化(hua)檔(dang)案庫建設指(zhi)引(yin)解讀(du)

總結：企業數字檔案室建設的重點、難點及解決策略
標桿企業數字檔案室建設試點經驗借鑒與參考
Q&A:  答疑解惑
結語：檔(dang)案(an)(an)(an)是(shi)企業的(de)資源和(he)(he)信息(xi)化(hua)(hua)知識(shi)(shi)化(hua)(hua)載體，既(ji)是(shi)生產力(li)又是(shi)競爭力(li)。專業化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)(li)是(shi)企業知識(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)(li)(li)和(he)(he)信息(xi)化(hua)(hua)數字(zi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)核心基礎！做好檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)(li)，才(cai)能(neng)知識(shi)(shi)化(hua)(hua)服務企業和(he)(he)社會，才(cai)能(neng)讓企業知識(shi)(shi)百分之(zhi)百的(de)立方(fang)，檔(dang)案(an)(an)(an)才(cai)能(neng)發揮(hui)更大價值(zhi)。數字(zi)化(hua)(hua)檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)建設是(shi)企業檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)(li)現代化(hua)(hua)的(de)重(zhong)要(yao)標志，讓我們(men)不斷(duan)努力(li)，不斷(duan)努力(li)修煉，與時俱(ju)進創優(you)(you)趕優(you)(you)，成為十四五檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)優(you)(you)秀(xiu)標桿。

講師介紹
博文 老師  
資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師
世界500強企業商學院*100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家
國內20多家*顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019專家智庫資深管理專家。
咨詢項目背景：
具(ju)有政府(fu)機關、國企(qi)股份制(zhi)改革經(jing)驗工(gong)作經(jing)驗和跨國IT、電(dian)子家電(dian)、汽(qi)車零部件、船舶(bo)重(zhong)工(gong)、五金家具(ju)、木業(ye)(ye)(ye)膠合板、玩(wan)具(ju)服(fu)裝、陶瓷化工(gong)、生物制(zhi)藥等(deng)制(zhi)造企(qi)業(ye)(ye)(ye)及金融證(zheng)券、服(fu)務(wu)消費(fei)品業(ye)(ye)(ye)、房(fang)地產及物業(ye)(ye)(ye)管理、移動通訊、大(da)中型國企(qi)等(deng)行(xing)業(ye)(ye)(ye)培訓、咨詢項(xiang)目經(jing)驗。

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